Armijos administracijos specialistas (42L) Darbo aprašymas
Pagrindiniai pareigos
Administracinis specialistas prižiūri ar vykdo administracines, raštinės ir spausdinimo pareigas. Mokesčiai už MOS 42L kiekviename įgūdžių lygmenyje yra:
(1) Įgūdžių lygis 1 . Tipinės karinės ir ne karinės korespondencijos projekto ir galutinė kopija. Naudoja pagrindinius angliškos kompozicijos ir gramatikos principus rengiant korespondenciją. Koreguojamosios versijos įvedė dokumentus pagal šaltinio dokumentus. Surinkė galutinį produktą peržiūrai, autentifikavimui ar kitam disponavimui. Paruošia registruotą ar patvirtintą paštą siuntimui. Atidaro, rūšiuoja, keliavo ir pateikia įeinančią korespondenciją ir pranešimus. Paruošia neveikimo kontrolės dokumentus ir palaiko neatidėliotinus failus. Ženklų kvitas ir užsiima registruotu ir sertifikuotu paštu. Datos ir siunčiamos siunčiamos korespondencijos ir pranešimai. Paruošia ir prižiūri funkcinius failus pagal MARKS. Gauti leidinius, steigia ir palaiko leidinių biblioteką. Prašymai ir atsargos blankios formos.
(2) Įgūdžių lygis 2 . Atlieka rašymo ir rašymo pareigas, nurodytas ankstesniame įgūdžių lygyje, ir teikia mašinistų ir kanceliarijos personalo technines rekomendacijas administraciniais klausimais. Koreguojasi korespondencija dėl leidžiamų santrumpų formato, turinio ir naudojimo. Atsako į personalo apklausas ir konsultuoja personalą administraciniais ir administraciniais klausimais. Sukuria ir palaiko žurnalus, sąrašus, būsenos lenteles, diagramas, grafikus ir vaizdinius grafikus. Sudaro įprastą korespondenciją.
(3) Įgūdžių lygis 3 . Stebėsena administracinių funkcijų vykdymu. Atsiliepimai ir redaguoja korespondenciją prieš išleidimą, pateikimą parašui ar kitą išdėstymą. Periodiškai tikrina bylas, kad užtikrintų tinkamą korespondencijos pateikimą. Kontroliuoja kopijavimo įrenginių naudojimą ir peržiūrą. Planuoja ir organizuoja biuro veiklą, įtraukdama leidinius ir formų administravimo ir administracines procedūras. Rašo biuro SOP, pareigybių aprašymus ir direktyvas. Nustato biuro įrangos, atsargų ir vietos reikalavimus. Planuoja išdėstymą biure. Rekvizitai, gaunamos, inventorizacijos ir ženklai rankų kvitai, skirtos raštinės įrangai. Koordinuoja administracinę veiklą su kitais organizaciniais elementais ir personalo sekcijomis. Nustato pašto pristatymo maršrutus ir schemas bei pasirūpina, kad pasiuntiniai gautų platinimą. Dirba kaip įslaptintų dokumentų saugotojas. Ženklų kvitai, žurnalai, atsargos, failai ir saugomi įslaptinti dokumentai. Paruošia dokumentus sunaikinti ar kitaip disponuoti. Užtikrina tinkamą dokumentų atskaitomybę pagal klasifikacijos laipsnį.
(4) Įgūdžių lygis 4 . Prižiūri administracines funkcijas ir atlieka ankstesnio lygio įgūdžių padalijimą, lyginamąjį ar aukštesnio lygio būstinę. Teikia techninį mokymą ir instrukcijas pavaldiniams ir remiamiems padaliniams.
(5) Įgūdžių lygis 5 . Stebia administracinių funkcijų vykdymą administraciniu ar panašiu elementu pasidalijimo, lyginamojo ar aukštesnio lygio būstinėje. Apžiūri pavaldžių padalinių padalinius ir teikia rekomendacijas, kaip pašalinti trūkumus ar pagerinti administracines operacijas.
Fizinių poreikių įvertinimas ir kvalifikacijos, skirtos pradiniam MOS apdovanojimui . Administracijos specialistai privalo turėti tokią kvalifikaciją:
- (1) Vidutinis fizinių poreikių įvertinimas .
(2) fizinis profilis, 323222.
(3) Mažiausias balas , 95 prestižo zonoje CL.
(4) Gebėjimas įvesti minimalų greitį 25 grynais žodžiais per minutę.
(5) Oficialus mokymas (kursų, skirtų MOS 42L kursui, vykdomam JAV kariuomenės adjutanto generalinėje mokykloje arba jam vadovaujant, baigimas privalomas).
c. Papildomi įgūdžių identifikatoriai
- (1) E3 - Vyriausiasis administracinis padėjėjas (SPC per SSG).
(2) E4 - asociacijos administracijos parama.
(3) F4 - Pašto priežiūros tarnyba.
(4) F5 - Pašto operacijos.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - mūšio personalo operacijos (įgūdžių lygis 3 ir aukščiau).
(7) 4A - perkvalifikavimo mokymas.
Informacija, gauta iš kariuomenės paminklo 611-21