Patarimai, kada jūs ir jūsų grupė turi nutraukti pasirodymą
Apie "kiek dramos, galvos skausmo ir išlaidų tai man sukels?" masyvas, atšaukimas koncertas gali reikšti nusivylimą, kai kuriuos neigiamus atsiliepimus ir vidutinio dydžio indie ar kito mažo menininko išlaidas ir gali būti iki kelių milijonų dolerių teismo bylų dėl arenos turų lygio (nors, tikiuosi, yra tam tikras draudimas vietoje, kad galėtumėte kovoti su visa tai, jei esate antraeilės arenos).
Patarimai, kaip atšaukti parodą
Tarkime, kad siekiame, kad kalbėtume apie tai, kad panaikinsime nedidelį klubo šūvį, kurį užsisakėte sau arba kurį užsakėte su reklamuotoja , su agentu arba be jo. Štai ką jums reikia padaryti, kad galėtum pasinaudoti bloga padėtimi. Šie veiksmai turėtų įvykti, kai tik jūs žinote, kad negalite atlikti parodos:
Skambinkite savo atstovu
Jei agentas užsakė jums pasirodymą, jie beveik tikrai norės tvarkyti visus ryšius su visomis atitinkamomis šalimis apie atšaukimą. Jie gali atlikti daugumą likusių šių veiksmų už jus.
Pažvelkite į sutartį
Jei yra parodos sutartis, tikėtina, kad tai kažkas apie atšaukimą. Jis gali paaiškinti, kaip jums reikia žinoti, ar vieta ar vykdytojas žinoma apie atšaukimą ir kokią finansinę atsakomybę jūs paliekate. Jei jūs jį pasirašėte, tai jūs privalote. Galbūt ieškote mokėti reklamos išlaidas ir vietą nuomos išlaidas.
Idealiai tinka tau? Gerai ne. Bet jūs turite įsivaizduoti, kad jūsų atšaukimas gali palikti kai kuriuos žmones, kurie laikosi maišo, kuris tikrai neturėtų būti. Atminkite, kad sutarties nebuvimas neleidžia jums išsikraustyti už šias išlaidas, tačiau kontaktas gali suteikti jums nustatytą būdą, kaip išspręsti iškvietimą.
Skambinkite vietos ar reklamuotojui
Kai tik jūs žinote, kad jums reikės atšaukti koncertą, paskambinkite vietos ir (arba) projekto rengėjui, ar ne.
Akivaizdu, kad tai yra svarbi jų informacija, bet tai taip pat yra jūsų galimybė sušvelninti pasekmes nuo atšaukimo. Nesvarbu, ar jūs turite sutartį, kurioje nurodomos jūsų pareigos po atšaukimo, vieta ar reklamuotojas gali norėti dirbti su jumis, jei galite pasiūlyti datą, kad galėtumėte pertraukti parodą, pvz., Galbūt jums nereikės mokėti už visas reklamos / vietos išlaidas, jei galite perkelti visą Shebang į kitą naktį.
Panašiai, jei jūsų atšaukimo priežastis yra teisėta neatidėliotina situacija, galbūt galėsite kreiptis į vietos ar projekto vykdytojo gerą supratimą, ypač jei jūsų atšaukimas jiems nėra brangus.
Bet kokiu atveju, jūs jį supjaustote, būkite ramus, mandagus ir apologetiškas, kai pristatysite naujienas. Nesitikėkite geros reakcijos. Atšaukimas, ypač paskutinės minutės atšaukimas, yra smūgis vietos ir (arba) promotoriui. Tai gali turėti neigiamų pasekmių, pvz., Klubo darbuotojus, kurie, skaičiuodami naktį, laikrodį siunčiami namo be atlyginimo, nes nėra parodos.
Jei esate susipažinę su didžiuliu beprotišku, darykite viską, kad išlaikytumėte savo kietą. Jei ryšys neveikia, atsiprašykite ir pasakykite, kad rytoj paskambinsite išskaidyti išsamią informaciją.
Pabrėžkite savo pasiryžimą daryti viską, ką gali padaryti, kad padėtis būtų teisinga.
Įspėti žiniasklaidą
Jei žinote, kad parodą reikės laiku pašalinti, kad vietinis popierius ar radijo stotis galėtų padėti išplatinti žodį, puiku. Jei ne, vis tiek turėtumėte leisti bet kuriam žiniasklaidos atstovui, kuris buvo išsiųstas informacijos apie parodą, žinoti, kad taip nėra.
Atkreipkite ypatingą dėmesį į visus, kurie prašė svečių sąrašo; Paskutinis dalykas, kurį norite, yra tas, kuris sutiko sugrįžti ir patikrinti savo pasirodymą eiti į vietą ir sužinoti, kad šou yra atšaukta. Viena iš įspėjimų: jei reklamuotojas tvarkė visą PR, jie gali būti tie, kurie turi sekti spaudoje. Sužinokite iš projekto vykdytojo ir, jei jie nori tai padaryti, nesikreipkite į pirštus.
Pasitarkite su gerbėjais
Naudokitės savo svetaine, socialinių tinklų platformomis ir adresatų sąrašu, kad jūsų gerbėjai žinotų, jog paroda yra atšaukta.
Jei bilietai buvo iš anksto parduoti, praneškite, kaip jie gali gauti grąžinamąją išmoką arba jei jų bilietai bus tinkami perplaukoms. Atkreipkite dėmesį, kad svarbu šį pranešimą suderinti su projekto rengėju ir vieta. Negalima pažadėti savo gerbėjams, kad nesate tikri, kad galite išlaikyti.
Susisiekite su savo kolegos muzikantais
Jei pasirinksite paramos aktą (-us) , leiskite jiems žinoti, kad koncertas yra išjungtas. Jei reklamuotojas ar vieta užsisakė atidarymus, jie galbūt norės elgtis su šiuo žingsniu patys.
Panašiai, jei turėtumėte seansų muzikantus, kurie ketino su jumis dalyvauti, praneškite jiems kuo greičiau. Atminkite, kad visi šie muzikantai nuo jūsų atidarymo iki gyvo klaviatūros grotuvo gali būti iš kišenės dėl dalyvavimo šou. Apsvarstykite galimybę padengti jų išlaidas arba pasiūlyti jiems tam tikrą kompensaciją už jų laiką ir norą padėti jums suteikti gerą naktį auditoriją. Be finansinės kompensacijos, apsvarstykite, ar tai būtų ta vieta, kur galėsite gauti tuos pačius muzikantus, dalyvaujančius būsimoje parodoje.
Ką daryti, kai atšaukėte savo šou
Tai yra veiksmai, kurių reikia imtis trumpuoju laikotarpiu. Ką galite padaryti ilgalaikiu laikotarpiu? Pradedantiesiems, gerbkite bet kokį susitarimą, kurį turėjote su projekto vykdytoju ir vieta, kad kompensuotumėte juos atšaukimui ar pertraukai. Be to, įtraukite įvykį į perspektyvą.
Jei esate aktyvus veikiančioje grandinėje, tai ne pirmas ar paskutinis kartas, kai kažkas gyvens. Žmonės serga; žmonės susiduria su šeimos ekstremaliomis situacijomis, juostos sugenda, lėktuvai vėluoja, tai atsitinka. Tol, kol nepadarysite atšaukimo įpročio, tada, kai atsiprašysite ir padarysite viską, kas taps jūsų galia, kad padarytumėte teisingą padėtį, vietą ir gerbėjus, jūs negalėsite likti daug, bet įsitikinkite, kad jūsų kitas gigas yra geras.