IRS neapibūdina lengvatinių mokesčių atskaitytinų verslo išlaidų. Geriausia vieta mokesčių informacijos paieškai yra Vidaus pajamų tarnyba (IRS). Galų gale IRS rašo mokesčių leidinius, sukuria mokesčių formas ir vykdo mokesčių įstatymus. Tačiau IRS rašo darant prielaidą, kad žmonės, skaitantys savo informaciją, jau turi supratimą apie mokesčių sąlygas.
Įprastų ir būtinų verslo išlaidų atveju IRS apibrėžimai yra šiek tiek neryškūs, todėl čia, lengvai suprantamais žodžiais, pateikiama informacija apie mokesčio atskaitymus, kuriuos galėtumėte priimti už pelno siekiančio verslo turėjimą ir vykdymą.
Kas yra verslo išlaidos?
Verslo išlaidos yra išlaidos, susijusios su esamo verslo vykdymu. Sąnaudos, susijusios su verslo pradžia, yra atimamos kaip "kapitalo išlaidos". Daugelis, bet ne visos verslo sąnaudos yra išskaičiuojamos į mokesčius, jei naudojate savo verslą.
Verslo sąnaudos neapima kapitalo, asmeninių išlaidų ar sąnaudų, naudojamų parduotų prekių savikainai apskaičiuoti. Šios išlaidos nurodytos atskirai nuo jūsų mokesčių.
Jūsų namuose naudojamos verslo išlaidos yra bendros išlaidos (ty draudimas, hipotekos ar nuomos mokesčiai ir komunalines paslaugas), nes išlaidos yra naudingos tiek verslui, tiek namų savininkui. Šios išlaidos laikomos verslo sąnaudomis, bet yra atskirai išvardytos iš kitų verslo išlaidų IRS C sąraše (1040 forma): pelnas arba nuostoliai iš verslo.
- Kokie verslo mokesčiai atskaitomi iš mokesčių?
- Verslo mokesčio atskaitymai - sutaupykite jūsų verslo mokesčiams
- Atskaitomybe atskaitytinas verslo išlaidas federaliniams mokesčiams
- Kaip atsieti verslo kelionių išlaidas
Pagal apibrėžimą, verslo išlaidos turi būti "įprastos ir būtinos"
Pagrindinis žodis čia yra "ir". Kad būtų atskaityta kaip verslo išlaidos, išlaidos turi būti "įprastos" ir "būtinos". Įprastos ir būtinos išlaidos taip pat turi būti "pagrįstos" arba IRS gali uždrausti išlaidas.
- Įprastos išlaidos: daiktai, kurie paprastai naudojami ir priimami pagal bendruosius pramonės standartus. Tai yra dalykai, kurie būdingi jūsų prekybai ar verslui, kurie reikalingi jūsų versle. Įprastos išlaidos taip pat turi būti reikalingos, kad jos būtų išskaičiuotos iš jūsų verslo mokesčių.
- Būtinos išlaidos: išlaidos, reikalingos ir naudingos vykdant prekybą ar verslą. Būtinos išlaidos nėra išskaičiuojamos iš mokesčio, nebent jos yra ir paprastos išlaidos.
Protingo, "įprasto ir būtino" verslo sąnaudų pavyzdys: sąnaudos, susijusios su naujienų brošiūrų, atostogų kortelių ar kitų reklaminių leidinių siuntimu, siekiant paskatinti santykius su klientais arba sukurti naują verslą.
Pavyzdys "nepagrįsto" verslo sąnaudų: už 5000 eurų už dizainerių užuolaidų mokėjimą jūsų namų biure. Šios sąnaudos nebūtų laikomos įprastomis ar būtinomis.
- Verslo pramogų išlaidos
- Kaip atskaityti miltus ir pramoginius išteklius
Kaip nustatyti, ar verslo išlaidos yra įprastos ir būtinos
Jei nesate tikri, ar išlaidos yra paprastos ir reikalingos, užduoti du klausimus:
- Ar sąnaudos tiesiogiai susijusios su verslo vykdymu? Jei sąskaita asmenine nauda paprasčiausiai palengvins ar patogesni jūsų darbą (ty jūs vairuojate daug, taigi jūs perkate automobilio sėdynės pagalvę), tai nėra atskaitoma.
- Ar sąnaudos gali būti išskaičiuotos pagal "parduotų prekių kainą" arba "kapitalo sąnaudas?" Jei taip, tu negali atskaityti prekės kaip "įprastos ir būtinos" verslo sąnaudos.
Būtinai išsaugokite kvitus už kiekvieną iš jūsų mokesčių, įskaitant hipotekos, nuomos, draudimo, komunalinių paslaugų sąskaitas, privalomus namų savininkų asociacijos mokesčius (pasirinktines rinkliavas, pvz., Klubų ar grupių narystes), neįskaičiuojamos, nes jos nėra privalomos gyventi / dirbti namuose).
Audito įspėjimas: IRS yra labiau tikėtina, kad IRS tikrins namuose veikiančias įmones, kurios atsiskaito už namų naudojimo verslo išlaidas, nei kiti panašūs verslo savininkai.
Šaltinis: Iždo departamentas; Vidaus pajamų tarnyba. "Verslo išlaidos" 2008 m. Balandžio 5 d