- Laikyti trumpą ir saldus
- Pasilikti taške
- Gaukite savo informaciją aiškiai ir glaustai - išsaugokite mielas daiktas dar kartą
Atsižvelgdami į šias gaires, pateikiame keletą pavyzdžių, kaip paprasti jūsų el. Laiškai (ir turėtų būti).
Nepamirškite patikrinti dviejų puslapių, norėdami sužinoti keletą pagrindinių dalykų, dėl kurių el. Laiškai bus sėkmingesni:
Grupės įvadas etiketėms, valdytojams ir atstovams
Sveiki (pramonės sutartis). Mano vardas yra Bobas, rašau norėdamas jus šiek tiek sužinoti apie savo grupę "Blah Blah Blahs". Mes ką tik įrašėme albumą "Blah Blah" - mums sakoma, kad tai primena X grupės ir grupės Y žmones, tačiau tikimės, kad galėsite nuspręsti sau. Pastaraisiais metais turėjome keletą sėkmės, įskaitant:
- Keturių žvaigždučių apžvalga mūsų vietiniame dokumente
- "Touring" kaip "Z grupės" palaikymo veiksmas
- Internetinis radijo žaidimas
Mes ieškome (etiketės / agento / vadybininko), kad padėtume mums sėkmingai pasiekti kitą lygį. Norėtume atsiųsti jums demo ir, tikiuosi, suteiksime daugiau informacijos apie mūsų grupę. Prašome leiskite man žinoti, jei tuo tarpu jums reikės daugiau informacijos, ir mes atsiųsime jums demo. Dėkojame ir tikimės netrukus išgirsti! Pagarbiai - Bobas ir The Blah Blah Blahs (įdėkite interneto adresą čia)
Demonstracinis veiksmas
Sveiki (etiketės kontaktas arba A & R departamentas) - Aš sekau, kad įsitikintumėte, jog jūs gavote "Blah Blah Blahs" demo "Blah Blah" ir pamatysite, ar jūs jau turėjote galimybę jį klausytis. Mes ką tik gavo "rave" apžvalgą vietiniame dokumente ir planu netrukus žaisti kai kuriuos pasirodymus. Jei jums reikia daugiau informacijos arba norėtumėte išgirsti dar daugiau, nedvejodami susisiekite su mumis. Pagarbiai - Bob ir The Blah Blah Blahs (pridėti savo svetainę čia)
Rodyti pakvietimą etiketėms, valdytojams, agentams ir žiniasklaidai
Gerb. (Kontaktinis ženklas arba A & R departamentas / vadybininkas ir tt). Tiesiog norėjau pranešti, kad "The Blah Blah Blahs" jūsų mieste bus žaidžiamas per dvi savaites, todėl mes norėtume jus įtraukti į svečių sąrašą . Jei norite dalyvauti parodoje, praneškite mums ir įsitikinsime, kad jūsų vardas yra prie durų. Tikiuosi pamatyti tave ten!
- Blah Blah Blahs - vieta X
- Apie sceną - 10 val
Pagarbiai - Bob ir The Blah Blah Blahs (pridėti svetainę čia)
Pranešimai apie etiketes, agentus, vadovus, reklamuotojai ir žiniasklaidą
Sveiki (sutarties pavadinimas) - Įspūdingos naujienos "The Blah Blah Blahs"! Mums buvo pasirinkta žaisti parodoje " Midem" kartu su "Yada Yada Yadas". Mūsų pasirodymas vyks sausio 27 d., 17 val. "Midem" "Talentų vienintelis" etapas, todėl, jei jūs ketinate būti ten, prašome sustoti ir patikrinti mus. Jei norite šiek tiek daugiau informacijos apie grupę arba norite išgirsti dalį savo muzikos, apsilankykite mūsų tinklalapyje arba nuneškite mums liniją. Pamatysi tave Prancūzijoje! Pagarbiai - Bob ir The Blah Blah Blahs (pridėti svetainę čia)
Prašymas peržiūrėti albumą ar vieną albumą
Sveiki (įterpkite žurnalo vardą) - pridedate "The Blah Blah Blahs" naujo albumo kopiją ir grupės nuotrauką. Mes norėtume, kad galėtumėte klausytis albumo ir pateikti mums apžvalgą. Jei jums reikia daugiau informacijos apie grupę, susisiekite su mumis! Pagarbiai - Bob ir The Blah Blah Blah Blah
Prašymas peržiūrėti Live Show
Sveiki (įrašykite žurnalisto vardą) - Bobas ir "The Blah Blah Blahs" dvi savaites žaidžia vietoje "X" - tikimės, kad galėsite parodyti jį ir parodyti mums! Jūsų vardą pateiksime svečių sąraše. Tikiuosi pamatyti tave ten!
Bobas ir "The Blah Blah Blahs" vietoje X vietoje
22 val
Jei jums reikia daugiau informacijos, susisiekite su mumis! Aš įtraukiau grupės nuotrauką. Pagarbiai - Bob ir The Blah Blah Blahs
Tolesnės apžvalgos užklausa
Sveiki (įrašykite žurnalisto vardą) - tiesiog norėjote sekti ir įsitikinti, kad gavote naujo albumo "Bob" ir "The Blah Blah Blahs" reklamą. Ar manote, kad jūs parašysite apžvalgą apie albumą? Prašome pranešti mums, jei jums reikia daugiau informacijos ar kito albumo kopijos. Tikiuosi greitai sulaukti naujienų iš tavęs! Pagarbiai - Bob ir The Blah Blah Blahs.
Prašymas parodyti
Sveiki (įrašykite pavadintojo pavadinimą). Bobas ir "The Blah Blah Blahs" planuoja ekskursiją birželio mėnesį, kad būtų reklamuojamas mūsų naujas albumas "Blah Blah", kuris bus išleistas gegužės 15 dieną "X Records". Mes ieškome parodos jūsų rajone birželio 15, 16, arba 17 ir tikimės, kad būsite pasirengę reklamuoti mūsų pasirodymą. Pridėjau spaudos paketą su ankstesnių parodymų apžvalgomis ir mūsų naujo albumo kopija. Mūsų naujojo albumo įvertinimai planuojama pasirodyti "Y" muzikos žurnale ir "Z" tinklalapyje prieš prasidedant kelionei. Galime pateikti albumo ir plakatų reklamines kopijas. Prašome susisiekti su bet kokiais klausimais, ir mes tikimės išgirsti iš jūsų netrukus! Pagarbiai - Bob ir The Blah Blah Blahs
Jei norite, kad jūsų el. Pašto žinutė būtų trumpesnė ir trumpesnė, norėsite padaryti gerą įspūdį, tačiau taip pat turėtumėte nepamiršti, kai siunčiate reklaminius el. Laiškus, kad padėtumėte išlaikyti gerą pusę:
- Prieš siųsdami jiems bet kokią muziką, įsitikinkite, kad suprantate etiketės demonstracinę versiją . Jei nesate tikri, neduokite demo be leidimo - kai kurios etiketės dėl teisinių priežasčių atsisako priimti nepageidaujamas demonstracijas (taigi jūs negalite likti pavogę savo dainos idėjų iš savo demo).
- Kviečiant bet kokią pramonę ar žiniasklaidos asmenį atvykti ir pamatyti, kaip tu žaidi, pasiūlymas pirkti juos išgerti (arba du) niekada skauda - o iš tikrųjų tai gali labai padėti.
- Užtikrinkite gerą pusiausvyrą tarp savęs pažįstamų ir kenkėjų. Etikečių, žiniasklaidos, vadovų, agentų ir kt. Dėmesio centre yra daugybė žmonių, taigi, jūs turite būti nedidelis, kad įsitikintumėte, ar jums reikia dėmesio. Bet, jei peržengsite liniją ir pribloškite žmones, gausite netinkamą dėmesį. Nepasiųskite kasdieninių el. Laiškų - naujienoms, atsiųskite vieną el. Laišką - jei jums reikia atsakymo, palaukite kelias dienas prieš atlikdami tolesnius veiksmus (tai reiškia, kad jūs turite planuoti į priekį).
- Neišsiųskite priedų
- Įtraukite juostos spalvotą nuotrauką į bet kurią paketą spaudos asmeniui (arba, jei siunčiate el. Laišką, atsiųskite nuorodą į svetainę, kurioje galės lengvai atsisiųsti didelės skiriamosios gebos, spalvotus juostos nuotraukas ). Negalima daryti juodos ir baltos spalvos - leidiniai, kuriuose yra juodos ir baltos nuotraukos, gali spausdinti spalvotas nuotraukas juodos ir baltos spalvos, tačiau spausdintuose spalvotuose leidiniuose negalima dirbti juodai baltai.
- Laikykitės terminų ir planuokite. Daugelis pagrindinių muzikos žurnalų turi du ar daugiau mėnesių trukmę jų apžvalgoms, taigi, jei galėsite, gaukite savo reklamą gerokai prieš faktinę išleidimo datą. Atminkite, kad, kai pirmą kartą susisiekiate su jais, galite šiek tiek laiko gauti atsakymus iš žmonių - pradėkite šį dialogą kuo anksčiau, ypač jei jums reikia atsakymo iki tam tikros datos.