Profesionalių el. Laiškų siuntimo patarimai
Naudokite skaitomą šriftą 10 ar 12 taškų dydžiu savo el. Laiškuose.
Siųskite su darbu susijusius el. Laiškus iš profesionalios el. Pašto adreso. Idealiu atveju, jūsų el. Pašto adresu turėtų būti tik jūsų vardas ir pavardė arba pirmasis vardas ir pavardė. Štai ką įtraukti, siunčiant darbo paieškos susirašinėjimą ir el. Pašto žinutės formatą, kurį turėtumėte naudoti, kai siunčiate su darbu susijusius el. Laiškus.
Temos eilutė
Nepamirškite į savo el. Laišką įtraukti temos eilutę .
Jei pamirsite įtraukti jį, jūsų pranešimas greičiausiai nebus atidarytas. Naudokite temos eilutę, kad apibendrintumėte, kodėl siunčiate el. Laiškus. Kai kurie stiprių dalykų eilučių pavyzdžiai:
- Paraiška rinkodaros partneriui - Jane Smith
- Informacinio interviu užklausa
- Ačiū - marketingo asociacijos interviu
- Nurodytas [asmens vardas] už [Informacinė interviu, aptarti XYZ ir tt]
Sveikinimas
Jei turite kontaktinį asmenį, atsiųskite el. Laišką gerbiamam ponui / m. Pavardė. Jei įmanoma, išsiaiškinkite uždarbio vadybininko vardą, kartais informacija pateikiama darbo skelbimų sąraše.
Jei taip nėra, naudokite svetaines, pvz., "LinkedIn", kad nustatytumėte kontaktinį asmenį, arba susipažinkite su įmonės tinklaviete.
Jei yra kontaktinis numeris, taip pat galite skambinti į bendrovės registratūrą ir įsitikinti, ar registratorius gali pateikti informaciją. Patikrinkite ir savo tinklą: ar žinote, kas dirba įmonėje ir galėtumėte dalytis daugiau informacijos?
Jei neturite kontaktinio asmens vardo, paprasčiausiai siųskite el. Laišką į gerąjį užsakymo vadybininką. Kitas variantas - neįtraukti pasveikinimo ir tiesiog pradėti su pranešimo pirmąja pastraipa. Čia pateikiama daugiau informacijos apie atitinkamus verslo sveikinimus .
Pranešimo kūnas
Kai kreipiatės dėl darbo elektroniniu paštu , nukopijuokite ir įklijuokite motyvacinį laišką į el. Pašto žinutę arba parašykite savo motyvacinį laišką el. Laiško korpuse. Jei darbo skelbimas prašo išsiųsti savo gyvenimo aprašymą kaip priedą, išsiųskite savo gyvenimo aprašymą kaip PDF arba Word dokumentą. Kai kyla klausimas apie galimas pozicijas ar tinklus, aiškiai nurodykite, kodėl rašote, ir savo el. Laiško tikslą.
Formatuokite savo el. Pašto pranešimą
Jūsų el. Pašto žinutė turėtų būti suformatuotas kaip įprastas verslo laiškas su tarpais tarp pastraipų ir be rašybos ar gramatikos klaidų. Nepamirškite kokybiško ilgio - saugokitės savo el. Laiško trumpai ir tiksliai. Venkite pernelyg sudėtingų ar ilgų sakinių. E-pašto gavėjams lengva greitai nuskaityti el. Laišką ir sužinoti, kodėl siunčiate el. Laiškus.
Pataisykite tai, kaip ir bet kuri kita korespondencija. Jei esate tikrai susirūpinęs dėl klaidų, apsvarstykite spausdinti el. Pašto juodraštį.
Dažnai paprastoje kopijoje lengviau paimti rašybos klaidų ir gramatikos klaidų, nei peržiūrint ekrane. Peržiūrėkite toliau nurodytą el. Laiško šabloną ir bandykite el. Laiškus, kad pamatytumėte, kaip turėtų atrodyti jūsų pranešimas.
Įtraukti el. Pašto parašą
Svarbu sukurti el. Pašto parašą ir įtraukti savo parašą su kiekvienu siunčiamu pranešimu. Į savo elektroninio pašto parašą įtraukite savo vardą, elektroninio pašto adresą ir telefono numerį, todėl nuomos vadybininkas gali greitai sužinoti, kaip su jumis susisiekti. Taip pat galite įtraukti nuorodą į savo "LinkedIn" profilio puslapį ar svetainę, kad įdarbintojai ir įdarbinimo vadybininkai galėtų lengvai sužinoti daugiau informacijos apie jus.
Neužmirškite priedų
Darbo paieškos elektroninio pašto siuntimas dažnai susijęs su failų pritraukimu, atnaujinimu, portfeliu ar kitais pavyzdiniais darbais. Prieš paspausdami mygtuką "siųsti" būtinai patikrinkite, ar prisegėte visus failus, paminėtus el. Laiške.
El. Laiško šablonas
Šiame el. Pašto pranešimo šablone pateikiama informacija, kurią reikia įtraukti į el. Laiškus, kuriuos siunčiate, kai ieškote darbo. Naudokite šabloną kaip gairę, kad sukurtumėte tinkintus el. Laiškus darbdaviams siųsti ir prisijungti.
El. Laiško temos eilutė: parduotuvės tvarkyklės pozicija - jūsų vardas
Pašto žinutė:
Pasveikinimas:
Gerbiamas ponas / Ms. Pavardė ar brangus užsakymo vadybininkas
Pirma pastraipa:
Pirmoje jūsų laiško dalyje turėtų būti pateikta informacija apie tai, kodėl rašote. Būkite aiškūs ir tiesiogiai - jei prašote darbo, nurodykite pareigas. Jei norite gauti informacinį pokalbį, pasakykite, kad jo atidarymo sakiniai.Vidurinis punktas:
Kitas jūsų el. Pašto žinutės skyrius turėtų apibūdinti tai, ką jūs turite pasiūlyti darbdaviui, arba, jei rašote prašydami pagalbos, kokios pagalbos jūs ieškote.Galutinė pastraipa:
Užbaikite savo motyvacinį laišką, padėkodamas darbdaviui už tai, kad domėjote dėl savo pozicijos ar jūsų ryšio, kad galėtumėte padėti ieškoti darbo.El. Parašas
Vardas Pavardė
Elektroninio pašto adresas
Telefonas
LinkedIn profilis (neprivaloma)
Darbo e. Pašto etiketas
Peržiūrėkite darbo paieškos elektroninio pašto etiketo patarimus, įskaitant tai, ką rašyti savo darbo paieškos el. Laiškuose, kaip formatuoti el. Laišką, kaip įsitikinti, kad el. Laiškas yra perskaitytas, ir pavyzdžių darbo paieškos elektroninio pašto žinutės.