Kaip kreiptis dėl darbo el. Paštu

by Alison Doyle

Kai naudojate el. Laišką, norėdami kreiptis dėl darbo, svarbu, kad visi jūsų pranešimai būtų tokie pat profesionalūs kaip jie būtų, jei išsiųstumėte popieriaus atnaujinimą ir motyvacinį laišką. Tai, kaip užsakymo vadybininkas pastebės jūsų darbo pasiūlymą, atidarys ir perskaitys.

Štai patarimai, kaip el. Paštu kreiptis dėl darbo, įskaitant kiekvieną žingsnį proceso metu, nuo to, kaip gauti savo CV ir motyvacinį laišką, pasirengusį siųsti pranešimą.

01 Kaip gauti dokumentus, parengtus el. Paštu

Kai siunčiate motyvacinius laiškus ir atnaujinate kaip el. Pašto priedus, pirmas žingsnis yra įrašyti savo gyvenimo aprašymą ir raidę tinkamame failo formate.

Jūsų dokumentai turėtų būti siunčiami kaip PDF arba "Microsoft" dokumentas. Jei turite kitokią nei Microsoft Word teksto apdorojimo programinę įrangą, išsaugokite savo įrašą kaip Word (.doc arba .docx) dokumentą. Failas "Išsaugoti kaip" turėtų būti bet kokios naudojamos teksto apdorojimo programos pasirinktis.

Jei norite išsaugoti savo dokumentus kaip PDF, priklausomai nuo jūsų teksto apdorojimo programinės įrangos, galbūt galėsite failą, spausdinti į Adobe PDF arba failą, išsaugoti kaip ir pasirinkti PDF parinktį. Jei ne, yra programų, kurias galite naudoti failui konvertuoti į PDF. Dokumentų išsaugojimas PDF formomis padeda užtikrinti, kad formato klaidos nebus rodomos, jei asmuo, atidaręs dokumentus, turi kitą savo kompiuteryje veikiančią operacinę sistemą.

Naudokite savo vardą kaip failo vardą, todėl darbdavys žino, kurio darbo aprašymas ir motyvacinis laiškas yra janedoeresume.doc ir janedoecoverletter.doc.

02 Kaip parašyti motyvacinį laišką

Išsaugoję savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką, ir jie yra pasirengę siųsti, kitas žingsnis yra parašyti motyvacinį laišką, kurį norite siųsti su savo dokumentais.

Jūs galite tiesiogiai parašyti savo motyvacinį laišką el. Laiške arba pridėti savo motyvacinio laiško kopiją. Bet kuriuo atveju svarbu vadovautis darbo skelbimo kryptimis, kai siunčiate el. Laišką savo motyvacinį laišką ir atnaujinate, arba jūsų prašymas gali būti neįvertinamas.

Pirmiausia atidarykite savo el. Pašto paskyrą. Tada spustelėkite piktogramą viršutiniame kairiajame ekrano kampe arba spustelėkite Failas, Nauja, Nauja žinutė.

Savo motyvacinį laišką galite įvesti tiesiai į el. Laišką, kopijuoti ir įklijuoti iš teksto apdorojimo dokumento arba, jei bendrovė prašo pateikti priedą, išsiųsk motyvacinį laišką el. Pašto žinute.

Būti trumpas ir iki taško. Jūsų motyvacinis laiškas neturėtų būti ilgesnis nei dvi ar trys trumpos pastraipos. Štai kaip parašyti motyvacinį laišką .

03 Kaip įtraukti temos eilutę el. Laiške

Temų eilutė yra viena iš svarbiausių jūsų el. Pašto pranešimų dalių, kurias siunčiate, norėdami kreiptis dėl darbo. Įsitikinkite, kad jūsų el. Pašto žinutėje yra temos eilutė, paaiškinanti skaitytojui, kas esate ir kokį darbą prašote.

Pridėkite temą prie el. Pašto pranešimo, kol pradėsite rašyti. Tokiu būdu jūs nepamiršite, kad jį vėliau įtrauktumėte.

04 Kaip pridėti parašą prie el. Pašto pranešimo

Autorinės teisės Scanrail / iStock

Svarbu, kad jūsų el. Pašto parašas būtų įtrauktas į jūsų kontaktinę informaciją, todėl įmonė gali lengvai susisiekti su jumis. Į savo elektroninio pašto parašą įtraukite savo vardą, elektroninio pašto adresą ir telefono numerį, todėl nuomos vadybininkas gali greitai sužinoti, kaip su jumis susisiekti.

Jei norite pridėti savo parašą prie savo el. Pašto žinutės, spustelėkite Failas, Įterpti, Parašas, jei turite išsaugotą parašą, kurį naudojate darbo paieškai. Jei nesate sukūrę el. Pašto parašo, savo pranešimo apačioje įveskite savo kontaktinę informaciją (vardą, el. Pašto adresą, telefoną).

05 Kaip pridėti tęsinį ir motyvacinį laišką el. Paštu

Kai jūsų el. Pašto žinutė bus paruošta siųsti, jums reikės pridėti savo pranešimą ir motyvacinį laišką į jūsų pranešimą. Spustelėkite Insert, Attach File. "Microsoft Outlook" rodys failų sąrašą, numatytą jūsų kompiuterio failų aplanke. Jei jūsų failai saugomi kitame aplanke, spustelėkite atitinkamą aplanką.

Spustelėkite, norėdami pasirinkti failą, kurį norite pridėti prie savo el. Pašto žinutės, spustelėkite Įterpti, kad pridėti dokumentą prie savo el. Pašto žinutės.

"Gmail" spustelėkite kopijavimo atvaizdą, jei norite pridėti dokumentus prie pranešimo.

06 Kaip išsiųsti darbo skelbimo el. Laišką

Prieš spustelėdami "Siųsti" būtinai ištaisykite savo el. Laišką gramatika ir rašyba. Patikrinkite, ar jūs pridėjote temą ir savo parašą prie pranešimo.

Tada atsiųskite bandymo pranešimą sau, kad įsitikintumėte, jog visi priedai ateina, o jūsų el. Laiškas yra tobulas.

Galiausiai siųskite pranešimo kopiją sau ir bendrovei, taigi turėsite kopiją savo įrašams. Pridėkite save kaip Bcc (aklą kopiją) spustelėdami "Bcc" ir pridėdami savo el. Pašto adresą.

Tada spustelėkite "Siųsti", o jūsų motyvacinis laiškas ir atnaujinimas pateks į darbdavio kelią.

Skaityti daugiau:

07 "Darbas internete" prašymas

Be to, kad prašysite darbo elektroniniu paštu, greičiausiai taip pat turėsite kreiptis dėl darbo tiesiogiai internete. Daugelis darbdavių, ypač didelių kompanijų, naudoja paraiškų sekimo sistemas (taip pat žinomas kaip talentų valdymo sistemos), skirtus stebėti ir tvarkyti darbo programas.

Štai kaip kreiptis dėl darbo internete , įskaitant patarimus, kaip atnaujinti savo gyvenimo aprašymą, rinkti informaciją, įskaitant išsamią užimtumo istoriją, reikia užpildyti internetines darbo programas, atrinkti darbo prašymo formas, pasirinkti darbo svetaines, kurti naudojamas darbo vietas, kurti paskyras darbo skelbimų lentos, tiesioginės paraiškos dirbti įmonės tinklalapiuose, taip pat patarimai dėl tolesnių veiksmų po paraiškos pateikimo.