Priklausomai nuo darbo, dėl kurio jūs kreipiatės, jums gali tekti išsiųsti el. Paštu ir motyvacinį laišką įdarbinimo vadybininkui. Tinklo kontaktai, kurie padeda jūsų darbo paieškai, taip pat gali paprašyti atsiųsti savo paraiškos medžiagą, kad galėtumėte juos peržiūrėti ir pasidalinti savo gyvenimo aprašymu su potencialiais darbdaviais.
01 Laikykitės darbdavio nurodymų
Kai kreipiatės dėl darbo elektroniniu paštu, darbdavys gali reikalauti, kad išsiųstumėte savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką kaip priedą prie el. Pašto žinutės. Svarbu teisingai išsiųsti jūsų priedus, įtraukti visą reikalingą informaciją, kad jūsų el. Laiškas būtų perskaitytas, ir leisti gavėjui sužinoti, kaip jie gali susisiekti su jumis, kad suplanuotumėte pokalbį.
02 Kaip sutaupyti motyvacinį laišką ir tęsti darbą
Kai siunčiate motyvacinį laišką ir atnaujinate priedus, pirmasis žingsnis yra įrašyti savo gyvenimo aprašymą kaip PDF arba "Word" dokumentą . Tokiu būdu imtuvas gaus atnaujinimo kopiją originaliu formatu. Galite išsaugoti savo motyvacinį laišką dokumento formatu arba rašyti tiesiai el. Laiške.
Jei turite kitokią nei Microsoft Word teksto apdorojimo programinę įrangą, išsaugokite savo įrašą kaip Word (.doc arba .docx) dokumentą. Failas "Išsaugoti kaip" turėtų būti jūsų programos pasirinkimas.
Priklausomai nuo jūsų tekstų apdorojimo programinės įrangos, galite išsaugoti dokumentus PDF formatu, kad galėtumėte failą, spausdinti į PDF. Jei ne, tai yra nemokamos programos, kurias galite naudoti, norėdami konvertuoti failą į PDF.
PDF failas išlaiko jūsų gyvenimo aprašymą ir raidę, todėl gavėjas jas pamatys, kai parašėte juos, kai atidarysite siunčiamus failus.
Naudokite savo vardą kaip failo vardą , taigi darbdavys žino, kurio darbo aprašymas ir motyvacinis laiškas yra, pvz., Janedoeresume.doc ir janedoecoverletter.doc.
03 Kaip įtraukti temos eilutę el. Laiške
Temos eilutė yra viena iš svarbiausių siunčiamų el. Pašto pranešimų dalių, kad galėtumėte kreiptis dėl darbo. Jei neįtrauksite jo, jūsų pranešimas gali net nepasileisti.
Jūsų el. Pašto žinutė turi apimti temos eilutę ir paaiškinti skaitytojui, kas jūs esate ir kokį darbą prašote. Būkite specifiški, todėl gavėjas žino, ką jis gauna. Darbdaviai dažnai samdo daugybei pareigybių tuo pačiu metu, todėl įtraukt ir savo vardą, ir pareigų pavadinimą.
Pridėkite temą prie el. Laiško, kol pradėsite rašyti. Tokiu būdu, jūs nepamiršite, kad jį įtrauksite vėliau.
Štai ką rašyti:
Tema: Jūsų vardas - pareigos
04 Kaip parašyti el. Laišką siųsti su motyvaciniu laišku ir tęsti
Išsaugoję savo gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką, ir jie yra pasirengę siųsti, kitas žingsnis yra parašyti el. Laišką, kurį norite siųsti su savo dokumentais.
Pirmiausia atidarykite savo el. Pašto paskyrą. Tada spustelėkite piktogramą viršutiniame kairiajame ekrano kampe arba spustelėkite Failas, Nauja, Nauja žinutė.
Savo motyvacinį laišką galite įvesti tiesiai į el. Laišką , kopijuoti ir įklijuoti iš teksto apdorojimo dokumento arba, jei bendrovė prašo prisegti priedą, išsiųskite savo motyvacinį laišką ir tęskite el. Laišką. Taigi, jūsų pasirinkimas yra siųsti motyvacinį laišką arba naudoti el. Laišką kaip motyvacinį laišką.
Jei pridedate motyvacinį laišką, jūsų el. Pašto žinutė gali būti trumpas. Tiesiog nurodykite, kad pridedama jūsų gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas. Pasiūlykite pateikti papildomos informacijos ir leiskite skaitytojui žinoti, kaip su jumis susisiekti.
Jei rašote motyvacinį laišką, prieš pateikdami jį, perskaitykite šiuos formatavimo patarimus .
Taip pat būtinai laikykitės skelbimų skelbimo nurodymų, kaip taikyti, siųsdami savo motyvacinį laišką ir atnaujinkite, arba jūsų prašymas gali būti nesvarstytas.
05 Pridėkite parašą el. Paštu
Svarbu įtraukti el. Pašto parašą su visa jūsų kontaktine informacija, todėl paprasta samdyti vadovus ir įdarbintojus susisiekti su jumis. Į savo elektroninio pašto parašą įtraukite savo vardą, elektroninio pašto adresą ir telefono numerį, todėl nuomos vadybininkas gali greitai sužinoti, kaip su jumis susisiekti.
Jei turite LinkedIn profilį , įtraukite jį į savo parašą. Atlikite tą patį su kitomis socialinės žiniasklaidos sąskaitomis, kurias naudojate karjeros ir verslo tikslais.
Jei norite pridėti savo parašą prie savo el. Pašto žinutės, spustelėkite Failas, Įterpti, Parašas, jei turite išsaugotą parašą, kurį naudojate darbo paieškai. Jei nenustatėte el. Pašto parašo, savo pranešimo apačioje įrašykite savo kontaktinę informaciją (vardas, el. Pašto adresas, telefonas, "LinkedIn").
06 Kaip pridėti tęsinį ir motyvacinį laišką el. Paštu
Kai jūsų el. Paštas bus paruoštas siųsti, turite pridėti savo pranešimą ir motyvacinį laišką į savo pranešimą. Spustelėkite Insert, Attach File. Jūsų el. Pašto klientas rodys failų sąrašą failo aplanke jūsų kompiuteryje.
Jei jūsų gyvenimo aprašymas ir motyvacinis laiškas yra saugomi kitame aplanke, spustelėkite atitinkamą aplanką.
Spustelėkite, norėdami pasirinkti failą, kurį norite pridėti prie savo el. Pašto pranešimo, tada spustelėkite Įterpti, kad dokumentas būtų pridėtas prie jūsų el. Pašto pranešimo. Prieš siųsdami laišką, atidžiai perskaitykite pranešimą .
Prieš spustelėdami Siųsti, išsiųskite pranešimą sau, kad įsitikintumėte, jog visi priedai yra išsiųsti, o jūsų el. Paštas yra tobulas.
Siųskite pranešimo kopiją sau ir bendrovei, taigi turėsite kopiją savo įrašams. Pridėkite save kaip Bcc (aklą kopiją), spustelėdami "Bcc ..." ir pridėdami savo el. Pašto adresą.
Tada spustelėkite Siųsti, o jūsų motyvacinis laiškas ir jūsų gyvenimo aprašymas taps darbdaviu.