Dažnai tai paskutinis dalykas, apie kurį tu galvoji, kai rašai atnaujinti , bet jūsų gyvenimo aprašymui pasirinktas failo formatas yra labai svarbus. Jei išsiųsite savo gyvenimo aprašymą tokiu formatu, kuris darbdaviui gali būti neįmanomas arba tiesiog sunkus atidaryti, jis gali išmesti jūsų prašymą.
Kaip pasirinkti failo formą savo tęsti
Remiantis darbdavių apklausomis, 99 proc. Darbdavių nori .doc ("Microsoft Word" failą) arba savo CV atnaujinimo PDF rinkmeną.
Tačiau yra keletas veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti pasirenkant savo CV formatu.
Sekite bet kokius nurodymus
Fondo formatas, kurį darbdavys nori, gali skirtis priklausomai nuo įmonės pareiškėjų sekimo sistemos (ATS). Pvz., Kai kurios stebėjimo sistemos nesuderinamos su PDF failais. Darbdavys taip pat gali prašyti konkretaus formato, priklausomai nuo to, kaip pateikiate savo gyvenimo aprašymą - paskelbkite jį internete arba siųsdami el. Laišką.
Jei skelbiate savo gyvenimo aprašymą internete, ten turėtų būti nurodymų, kokiu formatu naudoti ir kaip atsisiųsti savo gyvenimo aprašymą. Kai kuriose darbo vietų sąrašuose net nurodoma, kokiu formatu turėtumėte siųsti savo CV.
Paraiškose, išsiųstoms el. Paštu, darbdaviai gali būti susirūpinę dėl virusų, kurie dažnai yra elektroninio pašto prieduose. Darbo skelbime darbdaviai gali nurodyti, kad bet kokie išsiųstieji dokumentai yra PDF, kurie nėra be virusų. Kai kurie darbdaviai gali prašyti kopijuoti kopiją savo CV tiesiogiai savo el. Laiške, vengdami priedų.
Labai svarbu vadovautis darbo skelbimo instrukcijomis. Neišsiųskite kito failo formato arba jūsų gyvenimo aprašymas gali nebūti matomas ir / arba netgi nebus peržiūrėtas.
Ar turėtumėte naudoti .doc arba .docx programoje "Microsoft Word"?
Būkite atsargūs, kaip išsaugoti savo CV kaip ".docx" failą, kuris pagal numatytuosius nustatymus pateikiamas naujausiose "Microsoft Word" versijose nuo 2007 m.
Nors ".docx" tampa vis labiau įprastas, ne visos paraiškų teikėjų stebėjimo sistemos gali jas skaityti, o jūsų CV gali būti iškraipytas. Vietoj to išsaugokite savo gyvenimo aprašymą kaip .doc failą.
Jei norite išsaugoti savo CV kaip dokumento Word (.doc), spustelėkite Failas, Išsaugoti kaip ir įveskite failo pavadinimą, kurį pateikiate savo CV. Skiltyje "Formatas" pasirinkite "Word 2004-2007 dokumentas (.doc)".
Išsaugojimo atnaujinimo kaip PDF privalumai
Nors beveik kiekviena bendrovė turi "Microsoft Word" arba prieigą prie "Google" dokumentų, todėl lengvai atidaryti .doc arba .docx failą yra keletas svarbių pranašumų išsaugant savo CV kaip PDF.
"Microsoft Word" ir kitos teksto apdorojimo programos dažnai rašo klaidingus žodžius ar gramatikos klaidas. Tačiau daugelis iš šių "klaidų" nėra iš tikrųjų klaidų, kai kalbama apie atnaujinimą.
Pavyzdžiui, daug žodžių ar įmonių pavadinimų gali nebūti teksto apdorojimo programos žodynu, tačiau tai nereiškia, kad jie klaidingai parašyti žodžiais. Išsaugodami savo gyvenimo aprašymą PDF formatu, šios spragos linijos, kurios gali trukdyti samdyti valdytojus, peržiūrėjusius dokumentą ekrane, nebus rodomos.
Be to, nors ir "Mac", ir asmeniniai kompiuteriai gali paleisti "Microsoft Word", dokumentai dažnai pasirodo skirtingai, kai jie atidaromi "Mac" sistemoje, o ne atsiveria kompiuteryje.
Gali būti, kad kai kurie kruopštaus formatavimo parinktys nebus rodomi teisingai, jei samdomų vertėjų vadovai naudos kitą operacinę sistemą. Tai nėra "PDF" dokumentų atvejis.
Jei siunčiate atsinaujinimus tiesiogiai elektroninio pašto adresu arba vadybininku, PDF dažniausiai yra geriausias pasirinkimas. Atsiuntimams, pateiktiems per taikomąją sistemą, laikykitės nurodytų nurodymų.
Norėdami išsaugoti dokumentą kaip PDF, eikite į "Failas" ir "Išsaugoti kaip" Microsoft Word. Atsidariusiame laukelyje pasirinkite "PDF" iš išskleidžiamojo meniu "Formatas". Norėdami išsaugoti "Google" dokumentą kaip PDF, eikite į "Failas", tada pasirinkite "Atsisiųsti kaip" ir pasirinkite "PDF dokumentas".
Pavadinimas Jūsų tęsinys
Nepriklausomai nuo pasirinkto formato, įsitikinkite, kad atnaujintojo failo pavadinimas yra aiškus ir paprastas darbdaviui. Jei darbo programoje nenurodyta kitaip, naudokite savo vardą kaip failo pavadinimą (pvz., JaneDoeResumed.doc.), O ne tiesiog žodį "Resume". Čia pateikiama daugiau informacijos apie tai, kaip įvardyti savo CV .
Neduokite darbdaviui papildomo darbo
Tikslas yra padaryti darbdaviui kuo lengviau atidaryti savo gyvenimo aprašymą ir sužinoti apie jūsų kvalifikaciją. Todėl atidžiai sekite instrukcijas ir laikykite savo formatu ir atnaujinkite pavadinimą kaip galima paprasčiau.