Kaip darbdaviai naudoja pareiškėjų stebėjimo sistemas (ATS)
Duomenų bazėje naudojama kandidatų atranka, kandidatų testavimas, interviu tvarkaraštis, nuomos proceso valdymas, nuorodų tikrinimas ir naujų darbo dokumentų pildymas.
Kaip veikia paraiškų teikėjų stebėjimo sistemos
Kai pareiškėjai kreipiasi dėl darbo internete, jų duomenys, patirtis, išsilavinimas, atnaujinimas ir motyvacinis laiškas įkeliami į duomenų bazę. Tada informacija gali būti perkelta iš vieno sistemos komponento į kitą, nes kandidatai perkelia įdarbinimo procesą.
Bendrovės įdarbintojai gali peržiūrėti paraiškas, pareiškėjams gali būti siunčiami automatiški pranešimai, leidžiantys jiems sužinoti, ar jų paraiškos buvo gautos, gali būti pateikiami internetiniai testai, samdomų darbuotojų vadovai gali skirti interviu, siųsti laiškus dėl atmetimo, o žmogiškųjų išteklių personalas gali naudoti tą pačią informaciją įdarbinti asmenis į darbo užmokestį, kai jie bus samdyti. Šios integruotos sistemos supaprastina darbdavių įdarbinimo ir taikymo procesą.
Proceso supaprastinimas
"ATS" naudojimas gali sutaupyti laiko ir pinigų, atsižvelgiant į "CareerMetis.com". Pareiškėjų pateikta informacija yra įkeliama ir tvarkoma duomenų bazėje, todėl ją galima lengvai pasiekti ir ieškoti žmogiškųjų išteklių specialistų.
Kadangi informacija yra surenkama ir organizuojama skaitmeniniu būdu ir automatiškai, kompanijoms nereikia mokėti už papildomą spausdintuvų tvarkymo ir pateikimo laiką.
Kai kurios sistemos taip pat gali sutaupyti laiko darbo pareiškėjams . Daugelis darbdavių naudoja sistemas, leidžiančias darbo ieškantiems asmenims įkelti savo svarbią informaciją, darbo istoriją, švietimą ir nuorodas tiesiogiai iš jų profilių tokiuose tinklalapiuose kaip "LinkedIn" ar "Iš tiesų".
Nors darbo ieškantys asmenys, žinoma, turi patenkinti įvairias paraiškas įvairiose pareigose, todėl gali išvengti nuobodaus proceso pakartotinai įvesti šią informaciją, nes kiekviena programa yra vertinga laiko taupymo priemonė.
Proceso stebėjimas
Pareiškėjų stebėjimo sistemos leidžia įmonėms stebėti, kuriuose kandidatuose buvo nustatyta, kad darbo skelbimas yra darbo laive, tiesiogiai iš bendrovės interneto svetainės, per persiuntimą ar iš kito šaltinio. Tai gali būti svarbi informacija, leidžianti darbdaviams sutelkti įdarbinimo sritis tose srityse, kuriose duomenys rodo, kad jie yra labiausiai sėkmingi arba rasti labiausiai pageidaujamų kandidatų, tuo pačiu sumažinant ar panaikindami pastangas tose srityse, kuriose sėkmė yra menko.
Trūkumai
Tačiau naudinga pareiškėjo sekimo sistema gali būti, dažnai yra trūkumų, kuriuos turi apsvarstyti darbdaviai. "LinkedIn" straipsnyje pažymima, kad sistemos yra skirtos ieškoti konkrečių raktinių žodžių ir fonų tipų reklamuojamoms pozicijoms, o tai reiškia, kad geri kandidatai, kurie perima karjerą, gali paslysti per sistemos įtrūkimus ir nepastebėti.
Taip pat gali būti techninių problemų. Kai kurios sistemos pašalins kandidatus, jei negalės tinkamai interpretuoti nuskaitytos naujos kartos. Tai gali atsitikti, jei atnaujinimas atrodo šiek tiek kitaip, nei tai, ką sistema yra suprogramavusi suprasti, arba jei atnaujinimas yra sudėtingesnis, nei galima aiškinti.