Kaip parašyti motyvacinį laišką
Ar jums reikia parašyti motyvacinį laišką, kad galėtumėte kreiptis dėl darbo? Daugeliu atvejų atsakymas yra "taip". Jūsų motyvacinis laiškas gali būti skirtumas tarp darbo pokalbio gavimo ar jūsų gyvenimo aprašymo ignoravimo, todėl yra prasmės skirti reikiamą laiką ir pastangas rašyti veiksmingas motyvacinius laiškus.
Čia pateikiama visa informacija, kurią reikia parašyti motyvacinį laišką, į kurį bus matoma jūsų paraiška. Peržiūrėkite šiuos patarimus, ką įtraukti į motyvacinį laišką, kaip jį formatuoti, ir įvairių profesionaliai parašytų motyvacinių raidžių pavyzdžius.
Kas yra motyvacinis laiškas?
Prieš pradėdami rašyti motyvacinį laišką, turėtumėte susipažinti su dokumento tikslu. Motyvacinis laiškas yra dokumentas, išsiųstas su jūsų CV, kad pateiktumėte papildomos informacijos apie savo įgūdžius ir patirtį.
Laiške pateikiama išsami informacija apie tai, kodėl jūs esate kvalifikuota į darbą, kurį prašote. Negalima pakartoti, kas yra jūsų gyvenimo aprašyme - tiksliau nurodykite konkrečią informaciją apie tai, kodėl esate tvirtai suderinusi darbdavio darbo reikalavimus. Pagalvokite apie savo motyvacinį laišką kaip pardavimų aikštę, kuri parduos jūsų kredencialus ir padės jums gauti interviu. Tokiu būdu norite įsitikinti, kad jūsų motyvacinis laiškas geriausiai atspindi asmenį, kuris jį peržiūri.
Paprasčiausiai siunčiamas motyvacinis laiškas pridedamas prie kiekvieno atnaujinimo. Darbdaviai naudoja motyvacinius laiškus kaip būdą ieškoti kandidatų į laisvas darbo vietas ir nustatyti, kuriuos kandidatus jie norėtų apklausti. Jei darbdaviui reikia motyvacinio laiško, tai bus nurodyta darbų skelbime . Net jei bendrovė to neprašo, bet vis tiek norėsite ją įtraukti .
Tai parodys, kad jūs įtraukėte papildomų pastangų į savo paraišką.
Įvairūs motyvaciniai laiškai
Yra trys pagrindiniai motyvaciniai laiškai. Pasirinkite raidės tipą, kuris atitinka jūsų rašymo priežastis.
Paraiškos raštas, kuris reaguoja į žinomą darbo vietą ( žr. Motyvacinį laišką ).
Žvalgomasis laiškas, kuriame teiraujama apie galimas pozicijas ( žr. Užklausos raidės pavyzdžius )
Tinklo laiškas, kuriame jūsų darbo paieškoje prašoma informacijos ir pagalbos ( žr. Tinklų raidės pavyzdžius ).
Kai jūs kreipiatės dėl darbo, kurį paskelbė bendrovė, kuri samdo, jūs naudosite "prašymo laiško" stilių.
Ką įtraukti į savo motyvacinį laišką
Motyvacinis laiškas turėtų papildyti, o ne pasikartoti, jūsų CV. Jo paskirtis yra interpretuoti duomenų, orientuotų į faktines aplinkybes ir pridėti asmeninę įtaką jūsų prašymui įdarbinti. Sužinokite daugiau apie skirtumus tarp atnaujinimo ir motyvacinio laiško , kad įsitikintumėte, jog pradedate rašyti motyvacinį laišką teisingai.
Motyvacinis laiškas dažnai yra jūsų pirmasis rašytinis kontaktas su potencialiu darbdaviu, sukuriant kritinį pirmąjį įspūdį. Kažkas, kas gali atrodyti kaip maža klaida, pvz., Klaidinga, gali jūsų paraišką nedelsiant ištrinti iš sąrašo . Kita vertus, net jei jūsų motyvacinis laiškas yra be klaidų ir puikiai parašytas, jei jis yra bendrinis (ir nenurodoma bendrovė ar kokia nors darbo aprašymo specifikacija), tai taip pat gali būti atmestas samdant vadybininkas.
Veiksmingos motyvacinės raidės paaiškina, kodėl domitės konkrečia organizacija, ir nustatote savo svarbiausius įgūdžius ar patirtį. Nustatykite tinkamumą, atidžiai perskaitysite darbo aprašymą, įvertinsite reikalingus įgūdžius ir suderinsite juos su savo įgūdžiais.
Pagalvokite apie atvejus, kai tu pritaikė tuos įgūdžius ir kaip galėtum pasinaudoti turima pozicija.
Prieš pradėdami, perskaitykite, ką įtraukti į darbo motyvacinį laišką .
Ką palikti savo motyvacinį laišką
Yra keletas dalykų, kuriuos jums nereikia įtraukti į motyvacinius laiškus, kuriuos rašote . Laiškas yra apie jūsų kvalifikaciją darbe, o ne apie jus asmeniškai. Joje nereikia dalytis jokios asmeninės informacijos apie save ar jūsų šeimą. Jei neturite visų kvalifikacijų, kurių siekia darbdavys, nepaminėkite. Vietoj to, sutelkkite dėmesį į jūsų turimus įgaliojimus. Nenurodykite darbo užmokesčio, nebent bendrovė prašytų jūsų atlyginimo reikalavimų . Jei turite klausimų apie darbą, atlyginimą, tvarkaraštį ar išmokas, netinkama paminėti juos laiške.
Vienas dalykas, kuris yra labai svarbus, yra ne per daug rašyti. Laikykitės savo laiško tikslumo, glaustumo ir kelių pastraipų ilgio. Svarbu perteikti tik pakankamai informacijos, kad įdarbinimo vadybininkas galėtų susipažinti su jūsų interviu.
Jei rašysite per daug, tikriausiai jis nebus perskaitytas.
Tinkinti savo motyvacinį laišką
Labai svarbu, kad jūsų motyvacinis laiškas būtų pritaikytas kiekvienai pozicijai, į kurią kreipiatės. Tai reiškia ne tik bendrovės pavadinimo keitimą laiško koridoriuje.
Kiekvienas motyvacinis laiškas, kurį rašote, turėtų būti pritaikytas, kad apimtų:
Kuris jūsų prašomas darbas (į pradinį straipsnį įtraukite pareigybės pavadinimą)
Kaip sužinojote apie darbą (ir kreipimosi, jei turite)
Kodėl jūs esate kvalifikuoti į darbą (būk konkretus)
Ką turėtumėte pasiūlyti darbdaviui ir kodėl norite dirbti šioje konkrečioje įmonėje (suderinti savo įgūdžius su darbo aprašymu ir susipažinti su organizacijos misija, vertybėmis ir tikslais, kuriuos norite paminėti savo laiške)
Dėkojame, kad esate apsvarstytas dėl darbo
Štai daugiau apie tai, kaip suasmeninti savo motyvacinį laišką .
Motyvacinio laiško rašymo gairės
Čia pateikiami dalykai, kurie turėtų būti įtraukti į kiekvieną motyvacinį laišką. Prieš pradėdami, gali būti naudinga perskaityti kai kuriuos motyvacinius laiškus , kad galėtumėte matyti, kaip viskas tinka puslapiui.
Šie parašų pavyzdžiai, tiek rašytiniai, tiek el. Paštas, yra skirti įvairiems darbo prašymų ir užimtumo užklausų tipams. Būtinai praleiskite laiką, kad galėtumėte suasmeninti savo laišką, todėl tvirtai pritariame jūsų gebėjimui atlikti darbą, dėl kurio jūs kreipiatės.
Antraštė
Motyvacinį laišką turėtų pradėti tiek jūsų, tiek darbdavio kontaktinė informacija (vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, el. Paštas), po kurios nurodoma data. Jei tai yra el. Laiškas, o ne tikrasis laiškas, savo parašo pabaigoje nurodykite kontaktinę informaciją.
Jūsų kontaktinė informacija turėtų apimti:
Vardas ir pavardė
Gatvės adresas
Miestas, valstijos zipas
Telefonas
El. Paštas
Sveikinimas
Pradėkite savo motyvacinį laišką su "Dr./Mr./Ms. Pavarde". Jei nesate tikri, ar jūsų kontaktas yra vyras ar moteris, galite išsakyti savo vardą ir pavardę. Jei nežinote darbdavio vardo, paprasčiausiai rašykite: "Gerbiamasis vadybininkas". Tai yra geresnė už bendrą ir formalų " Kam tai gali kelti susirūpinimą ".
Peržiūrėkite informaciją, kaip pasirinkti tinkamą motyvacinį laišką, kad pasirinktumėte tą, kuris dirba darbe ir įmonėje, į kurią kreipiatės.
Įvadas
Pradėkite savo įžangą nurodydami, kokį darbą prašote. Paaiškinkite, kur girdėjote apie darbą, ypač jei apie tai girdėjote iš bendrovės, susietos su juo. Trumpai nurodykite, kaip jūsų įgūdžiai ir patirtis atitinka įmonę ir (arba) poziciją; tai suteiks darbdaviui likusio jūsų laiško peržiūrą. Įvedimo tikslas yra atkreipti skaitytojo dėmesį. Jei norite pradėti, žr. Įdomių atvirų sakinių pavyzdžius už motyvacinius laiškus .
kūnas
Vienoje dalyje ar du paaiškinkite, kodėl jus domina šis darbas ir kodėl jūs pateikiate puikų kandidatą į šią pareigybę. Nurodykite konkrečią kvalifikaciją, išvardintą skelbime apie darbo skelbimą , ir paaiškinkite, kaip tenkinate šias kvalifikacijas. Negalima tiesiog pakartoti savo darbo krūvio, bet pateikti konkrečius pavyzdžius, rodančius jūsų sugebėjimus.
Atminkite, kad veiksmai kalba garsiau nei žodžiai, todėl ne tik "pasakykite" skaitytojui, kad esate, pavyzdžiui, puikus komandos žaidėjas, turintis stiprius bendravimo įgūdžius ir puikų dėmesį į detales. Vietoj to naudokite apčiuopiamus savo darbo patirties pavyzdžius, kad "parodytumėte" šias savybes veikloje. Štai daugiau informacijos apie tai, ką įtraukti į motyvacinio laiško kūno skyrių .
Uždarymas
Uždengiant savo motyvacinį laišką, pakartokite, kaip jūsų įgūdžiai suteikia jums tvirtą poziciją įmonėje ir (arba) pozicijoje. Jei turite kambarį (prisiminkite, kad, kaip ir jūsų CV, jūsų motyvacinis laiškas turėtų būti ne ilgesnis kaip vienas puslapis - čia pateikiama daugiau informacijos apie tai, kiek laiko turi būti motyvacinis laiškas ), taip pat galite aptarti, kodėl norėtumėte dirbti konkrečioje įmonėje.
Nurodykite, kad norėtumėte galimybės aptarti ar aptarti įsidarbinimo galimybes. Paaiškinkite, ką atliksite, kad atliktumėte tyrimą ir atliktumėte tai. Dėkoju darbdaviui už jo svarstymą.
Parašas
Pasinaudokite nemokamu uždarymu , o paskui baigk savo motyvacinį laišką su savo parašu, ranka, o po to įveskite vardą. Jei tai yra el. Paštas, tiesiog įrašykite savo įvestą vardą, o paskui - savo kontaktinę informaciją, kai baigiate nemokamą uždarymą.
Formatuoti savo motyvacinį laišką
Jūsų motyvacinis laiškas turėtų būti suformatuotas kaip profesionalus verslo laiškas . Šriftas turėtų atitikti šriftą, kurį naudojote savo gyvenimo aprašyme, ir jis turėtų būti paprastas ir lengvai suprantamas. Pagrindiniai šriftai, tokie kaip "Arial", "Calibri", "Georgia", "Verdana" ir "Times New Roman", gerai veikia. Šrifto dydis 10 ar 12 taškų yra lengva perskaityti. Standartinės maržos yra 1 "viršuje, apačioje ir kairėje bei dešinėje puslapio pusių.
Pridėti tarpą tarp antraštės, pasveikinimo, kiekvienos pastraipos, uždarymo ir savo parašo. Galite sumažinti šriftą ir dydį, kad dokumentas būtų saugomas viename puslapyje, tačiau būtinai palikite pakankamai vietos, kad jūsų laiškas būtų lengvai perskaitytas.
Vykdykite šiuos motyvacinio laiško formatavimo gaires , kad jūsų laiškai atitiktų profesionalius standartus, kuriuos tikisi išdarbinimo vadybininkai, kurie peržiūri programas.
Redaguoti ir patikslinti savo motyvacinį laišką
Nepamirškite redaguoti ir patvirtinti savo motyvacinį laišką prieš jį išsiųsdami. Tai gali pasirodyti kvaila, tačiau įsitikinkite, kad įtrauksite teisingą darbdavio ir įmonės pavadinimą - kai vienu metu rašote keletą motyvacinių raidžių, lengva padaryti klaidą. Garsiai išspausdinant ir skaitant laišką geras būdas sugauti mažus rašybos klaidos, pvz., Trūkstamus žodžius ar sakinius, kurie skamba keistai.
Visada dukart patikrinkite savo kontaktinio asmens vardą, taip pat įmonės pavadinimą. Čia yra daugiau patarimų, kaip išversti motyvacinį laišką . Jei įmanoma, užsukite draugą ar šeimos narį, kad padėtumėte ištaisyti savo motyvacinį laišką, nes dvi akių poros yra geresnės nei viena, o netgi profesionalūs korektoriai ne visada paima savo klaidas.
Pasirengusi pradėti? Parašykite motyvacinį laišką 5 paprastais žingsniais
Gerai parašytas motyvacinis laiškas padės suprasti jūsų paraišką ir padės jums užtikrinti interviu. Paimkite laiko, kad jį pritaikytumėte, kad darbdaviui būtų nurodyta, kodėl esate tvirtas kandidatas į darbą. Štai kaip parašyti motyvacinį laišką penkiais paprastais žingsniais .