Kaip pasirinkti tinkamą motyvacinį laišką
Kodėl motyvacinio laiško sveikinimas yra svarbus?
Pasisveikinimas yra pirmas dalykas, kurį gavėjas pamatys, kai perskaito jūsų motyvacinį laišką . Todėl jums svarbu perduoti atitinkamą pažįstamą ir pagarbą. Pavyzdžiui, atsitiktiniai sveikinimai, pvz., "Sveiki" ir "Sveiki", gali padaryti jūsų laišką neprofesionaliu. Panašiai, "kam tai gali kelti susirūpinimą", gali būti per daug be asmenybės ir priversti nuomininką manyti, kad jums nėra pakankamai dėmesio, kad sužinotumėte, su kuo turėtumėte kreiptis.
Kai turite kontaktinį asmenį
Toliau pateikiamas pasveikinimo raidžių pavyzdžių, kurie yra tinkami motyvaciniams laiškams ir kitai su užimtumu susijusiai korespondencijai, kai turite kontaktinio asmens vardą, sąrašas.
Gerbiamas pone Jones
Gerbiami ponia Brown!
Gerb. Riley Doe
Gerbiamasis Dr. Haven
Gerbiamasis profesorius Lawrence
Skyrybos
Vykdykite pasveikinimą dvitaškiu ar kableliu, tada pradėkite pirmąją savo raidės pastraipą šioje eilutėje. Pavyzdžiui:
Gerb. P. Smitas:
Pirmosios pastraipos dalis.
Kai neturite kontaktinio asmens
Daugelis kompanijų nerodo kontaktinio asmens, kai jie skelbia darbus, nes juose dirba samdomų darbuotojų, kurie rūšiuoja motyvacinius laiškus ir atnaujina darbą, komanda, prieš perkeliant juos į atitinkamo departamento samdymo vadovą. Jie nori išeiti iš nuomos vadybininko anonimiškai, kol jis su jumis susisieks su interviu.
Organizacija taip pat gali nenorėti atskleisti, kas samdo manierį, norint išvengti elektroninių laiškų ir skambučių iš pareiškėjų, ypač jei jie tikisi gauti daug paraiškų iš potencialių kandidatų į darbą. Taigi, nesijaudinkite, jei negalite rasti ko nors, su kuriuo norite kreiptis į jūsų laišką. Jis bus perduotas teisingam departamentui ir gavėjui.
Jei neturite kontaktinio asmens įmonėje, palikite pastabą iš savo motyvacinio laiško ir pradėkite nuo pirmosios pastraipos raidės arba, dar geriau, naudokite bendrą pasveikinimo žodį. Naudodamiesi visuotine pasveikinimu, vartokite reikšmingus daiktavardžius.
Bendrosios pasveikinimo pavyzdžiai
Brangioji nuomos vadybininkė
Geras žmogiškųjų išteklių vadovas
Gerbiamasis pone arba ponia
Gerbiamas įmonės pavadinimas Recruiter
Skyrybos
Prieš pradėdami savo pirmąją pastraipą sekančiame eilutėje, sekite įrašą dviem kumeliukais arba kableliais. Pavyzdžiui:
Gerbiami XYZ įmonių recruiter,
Pirmosios pastraipos dalis.
Kada naudoti motyvacinį laišką "Gerbiami"
Daugeliu atvejų tikslinga naudoti "brangios", pvz., Kai potencialus darbdavys yra tas, kurį gerai pažįstate, ar jie yra verslo pažintis. Vadovaukitės toliau pateiktomis gairėmis, kad pasirinktumėte tinkamą sveikinimą:
- Žmonėms gerai žinote arba esate mažiausiai vardų pagrindu naudodami tik savo vardą. Jei norite susipažinti su verslo ar susijusiomis įmonėmis, naudokite jų vardą, jei susitiko su jais daugiau nei vieną kartą ir nurodėte jų vardą.
- Galimiems darbdaviams naudokite p., Ponios ar dr. (Nebent jums buvo nurodyta kitaip). Net jei žinote, kad moteris yra vedusi, saugiau naudoti "Ms.", o ne "Mrs.", nes pastaroji tam tikromis aplinkybėmis gali būti įžeidžianti.
- Jei nesate tikri dėl tinkamo pasveikinimo, žaiskite jį saugiai ir naudokite p. / Ms./Dr. [pavardė] arba p. / Ms./Dr. [vardas Pavardė].
Jei gavėjo vardas yra lytis neutralus (ty Taylor Brown) ir jūs nesate tikras, galite pasakyti "Gerbiamieji Taylor Brown". Tačiau geresnė galimybė yra "Taylor Brown" ieškoti LinkedIn. Yra tikimybė, kad jų profilio nuotrauka paaiškins jų lytį.
"LinkedIn" taip pat yra puikus įrankis, leidžiantis sužinoti, kas yra nuomos vadybininkas. Ieškokite įmonės, kuriai jūs kreipiatės, ir vieną ar du raktinius žodžius, kurie apibūdina asmenį, kuris samdo pareigas.
Slinkite žemyn sąraše, kol rasite asmenį, kuris atitinka kriterijus. Ir presto! Jūs esate versle.
Kada naudoti "Kam tai gali kelti susirūpinimą" motyvaciniame laiške
Naudokite tai, kam tai gali kilti, kaip motyvacinį laišką, pasveikinti tik tada, kai negalėsite sužinoti konkretaus asmens, kurį rašote. Žinoma, turėtumėte stengtis surasti kontaktinio asmens vardą konkrečiame jus dominančiame skyriuje. Pateikdamas užklausą su įmone dėl nerekomenduotų angų, šis sveikinimas gali būti labiausiai tinkamas.
Kada naudoti "Hello" ir "Hi"
Rezervuokite šiuos atsitiktinius sveikinimus asmeniniam el. Laiškui ir nenaudokite jų savo motyvaciniame laiške, nebent esate gerai susipažinę su gavėju. Tokie sveikinimai yra tiesiog pernelyg neoficialūs - ne pats profesionaliausias būdas pradėti pokalbį, jei ieškote darbo.
"Sveiki" tinkama tik el. Pašto korespondencijai. Jis turėtų būti naudojamas visų pirma žmonėms, kuriuos gerai pažįstate, bet gali būti naudojamas labai atsitiktinai.
"Sveiki" tinkama tik atsitiktine el. Pašto korespondencija su žmonėmis, kuriuos jūs asmeniškai gerai pažįstate. Pavyzdžiui, jei užsiregistruosite su artimu draugu, kad sužinotumėte, ar jie girdėjo apie savo įmonės atidarymą.
Kaip parašyti motyvacinį laišką
Standartinis verslo korespondencijos formatavimas reikalauja, kad pateikus savo kontaktinę informaciją ir savo laiško datą, tada užsirašykite savo kontaktinį asmenį, įmonės pavadinimą ir įmonės adresą.
Oficialus sveikinimas / pasveikinimas ateina ir toliau: "Gerbiami [Kontaktinio asmens vardas]". Jei turite kontaktinį asmenį už savo laišką, būtinai įtraukite jų asmeninę vardą ir vardą pasveikinime (pvz., "Gerbiamas ponas Franklinas"). Jei nesate tikri dėl skaitytojo lyties, tiesiog nurodykite savo vardą ir pavardę (pvz., "Gerbiami Jamie Smith"). Palikite po tuščią eilutę po pasveikinimo.
Visada turite stengtis rasti kontaktinį vardą, kurį norite naudoti savo laiške. Tai palieka gerą įspūdį įdarbinimo vadybininkui, jei jūs turite laiko naudoti savo vardą, ypač jei jums reikia šiek tiek dirbti, kad jį surastumėte.
Jei ši informacija nebuvo pateikta skelbime apie darbą ir jo negalima rasti įmonės tinklalapyje, tai yra gera idėja paskambinti įmonei, paprašyti, kad ji būtų perduodama į savo Žmogiškųjų išteklių departamentą (jei jos yra), paaiškinti, kad ten būsite kreiptis dėl darbo ir paprašyti jų samdos vadybininko vardo. Kai negalite rasti kontaktinio asmens arba nesate tikri, kas bus skaityti jūsų motyvacinį laišką, galite naudoti bendrinį pasveikinimą (ty "Gerbiamąjį nuomojamąjį tvarkyklę").
Jūsų laiško sudarymas
Jūsų sveikinimo laiškas gali pagerinti jūsų galimybes gauti pokalbį. Norėdami sustiprinti savo kandidatūrą, įsitikinkite, kad jūsų motyvacinis laiškas yra profesionalus ir pateikia reikiamą informaciją, įskaitant jūsų kvalifikaciją. Pasirinkite tinkamą uždarymą ir visada ačiū skaitytojui už jų laiką ir dėmesį.