Pasibaigus oficialiam laiškui, svarbu perduoti asmeniui, gavusiam laišką, atitinkamą pagarbą.
Pvz., Nenaudojamam gavėjui naudosite kitokį, labiau konservatyvų nemokamą uždarą, negu jūs gerai žinote verslo partneriui. Jūsų uždarymas ir parašas turėtų būti tokie pat profesionalūs kaip ir jūsų laiško ar el . Pašto žinutė .
Kas yra nemokama uždaryti?
Nemokamas uždaras, taip pat žinomas kaip nemokamas uždarymas, yra terminas, įterptas prieš jūsų parašą elektroniniu paštu arba oficialiu laišku. Ši išrašymo frazė parodo jūsų pagarbą ir pagarbą asmeniui, kuris svarsto prašymą jūsų laiške arba el. Paštu. Nors tai yra labai senamadiškas tradicija, naudojant nemokamą uždarymą vis dar laikoma de rigueur, kai rašo formalią verslo korespondenciją.
Rašydami arba siųsdami el. Paštu darbo motyvacinį laišką arba bet kokio pobūdžio verslo laišką, tikslinga naudoti nemokamą uždarymą. Tačiau įsitikinkite, kad pasirinkote vieną, tai yra profesionalus, o ne atsitiktinis.
Formalus laiško uždarymo pavyzdžiai
Toliau pateiktos parinktys yra geri būdai uždaryti oficialų laišką:
- Geriausi linkėjimai,
- Geriausi linkėjimai,
- Geriausia
- Mano geriausias,
- Pagarbiai
- Pagarbiai
- Pagarbiai tavo
- Pagarbiai
- Nuoširdžiai Jūsų,
- Ačiū,
- Pagarbiai,
- Pagarbiai,
- Nuoširdžiai tavo,
- Nuoširdžiai
- Nuoširdžiai tavo,
- Su malonumu
- Su dėkingumu
- Su nuoširdžiu dėkingumu,
- Nuoširdžiai ačiū
Kuris nemokamas artimas yra tinkamas naudoti?
Visos pirmiau išvardytos galimybės yra tinkamos naudoti verslo korespondencijoje. Pasirinkite, kurį naudoti, priklausomai nuo to, kaip gerai žinote gavėją ir aplinkybes, esančias už laiško rašymo. Pavyzdžiui, apriboti galimybes, kurios yra tam tikros padėkos formos (pvz., "Dėkingi" ir "Dėkojame") tais atvejais, kai prašote palankumo arba dėkojame.
Galite pagalvoti apie "Geriausios pagarbos", "Pagarbiai", "nuoširdžiai", ir šių uždarinėjimų, kaip mažų juodųjų nemokamų uždarų kostiumų, variantai. Negalite nepagrįsti, pasirinkdami vieną iš šių variantų - jie visada tinkami.
Turėkite omenyje, jei rašote kareivius ginkluotosiose pajėgose, kariuomenėje yra įprasta naudoti nemokamą uždarymą "Labai gerbiamas" arba jo santrumpa "V / R".
Venkite pernelyg įsiminti savo nemokamą uždarymą
Jūs nesate elektroniniu paštu su draugu arba išsiųsite ačiū pastabą giminaičiui. Nenaudokite atsitiktinių prisijungimų, tokių kaip "Meilė", "Cheers", "Vėliau", "Ciao" arba "Visada". Šios parinktys neatitinka jūsų laiško formalumų. Jūs norite išlaikyti profesionalų savo korespondencijos tonas nuosekliai, nuo pasisveikinimo per turinį per atsisakymą.
Kaip suformuoti uždarymą ir įtraukti savo parašą
Visada atminkite, kad po kableliais laikykitės pabaigos, kaip nurodyta toliau pateiktuose pavyzdžiuose. Jūsų įvestas vardas bus po to, kai baigsite nemokamą uždarymą.
Jei siunčiate atspausdintą laišką, palikite keturias tarpo tarp uždarymo ir įvesto vardo. Kai išspausdinsite laišką, tai suteiks jums daug vietos, kuriuose galėsite pasirašyti savo vardą mėlyna arba juoda rašalu tarp jūsų nemokamo uždarymo ir įvesto vardo.
Jei siunčiate el. Laišką, palikite vieną tarpą tarp nemokamo uždarymo ir savo parašo.
Savo pavadinimą galite parašyti po savo vardu, taip pat savo telefonu ir el. Pašto adresu. El. Laiškuose galite įtraukti el. Pašto parašo sekciją su kontaktine informacija.
Po to, kai baigsite rašyti laišką, žinoma, visada sureguliuokite jį rašybos, gramatikos ir skyrybos klaidoms.
Norint padaryti gerą įspūdį, jūsų laiškas turi būti beprotiškai sukonstruotas.
El. Paštas Pranešimas Parašas:
Pagarbiai
Tanisha Johnson
Pardavimų vadybininkas ABC Industries
Spausdinto rašto parašas
Geriausi linkėjimai,
(parašas)
Vardas Pavardė
Elektroninio pašto adresas
Telefonas
Daugiau oficialaus laiško rašymo gairių
Ar vis dar nesate tikri, ką reikėtų įtraukti (ar neįtraukti) į oficialų laišką? Iš tinkamo formatavimo, kaip kreiptis į laišką, sužinokite patarimų ir patarimų, kaip parašyti oficialų verslo laišką .
Skaityti daugiau: Kaip formuoti verslo laišką | Verslo laiško pasveikinimo pavyzdžiai