Tas pats pasakytina ir apie oficialią verslo korespondenciją, kai dirbsite. Siųskite savo laiškus į teisingą kelią, todėl niekada nereikės nerimauti, kad pradedate sąveiką netinkamai, prieš gavėjui netgi galite perskaityti jūsų pranešimą.
Visų pirma žinokite, kad rašydami laišką arba siunčiate el. Laišką įdarbinimo ar verslo tikslais, svarbu kreiptis į asmenį, kurį rašote oficialiai, nebent gerai žinote. Jei nesate tikri, sprendžiant tarp oficialaus ir atsitiktinio (vardo) adreso, klaida saugos pusėje ir naudokite oficialų pavadinimą.
Kaip kreiptis į oficialų laišką: p., Dr., Ponia arba ponia
Tinkamas vardas, skirtas rašyti vyrui yra ponas. Moteriai, ponia ponia, yra profesionalesnė nei ponia, net jei žinote, kad asmuo, kurį rašote, yra vedęs. Jei gydytojas arba asmuo, turintis daktaro laipsnį, naudoja dr. Arba taip pat galite naudoti "profesorių", jei rašote universiteto ar kolegijos fakulteto nariui.
Jei nežinote asmens, su kuriuo kreipiatės, lyties tapatybę, naudokite lyčių neutralų sveikinimą ir tiesiog nurodykite jų vardą ir pavardę, pvz., "Gerbiamas Tristano Dolanas". Toliau pateikiamas pasveikinimo pavyzdžių sąrašas, tinkamas verslo ir su užimtumu susijusiai korespondencijai.
Laiško sveikinimo pavyzdžiai
- Gerbiamas ponas Smitas
- Gerbiamas pone Jones
- Gerbiami ponia Markham
- Gerb. Kiley Doe
- Gerbiamasis Dr. Haven
- Gerbiamasis profesorius Jonesas
Vykdykite sveikinimą dvitaškiu arba kableliu, tarpu ir tada pradėkite pirmąją savo laiško dalį.
Pavyzdžiui:
Gerb. P. Smitas:
Pirmosios pastraipos dalis.
Ieškoti kontakto asmens
Jums nebereikia žinoti to asmens, su kuriuo kreipiamasi, vardo - ir mes į tą situaciją pateiksime akimirksniu, - tačiau tai nepakenks, ypač jei bandysite surinkti interviu. Kartais darbdaviai nepateikia kontaktinio asmens vardo darbo skelbime. Jei pasiimsite laiko, norėdami sužinoti, kas yra jūsų kontaktas, tai parodo asmeninę iniciatyvą ir dėmesį į išsamią informaciją, kuri bus gerai tariama, kai jūsų CV bus peržiūrimas.
Geriausias būdas rasti įmonės kontaktinio asmens vardą yra klausimas. Jei prisijungiate prie savo pozicijos, tai yra gana paprasta - paprasčiausiai užsirašykite, kad paprašytumėte savo draugo ar kolegos geriausio asmens vardą ir el. Pašto adresą kalbėtis. Uždrausdami, paskambinkite į pagrindinį įmonės numerį ir paprašykite administratoriaus vardą ir kontaktinę informaciją apie žmogiškuosius išteklius (HR), atsakingą už samdomą darbą (arba tokio departamento vadovo ir kt.).
Jei nei vienas iš šių metodų neveikia, dažnai galite atskleisti norimą informaciją, atlikdami šiek tiek interneto apkrovimą. Pradėkite nuo bendrovės interneto svetainės ir ieškokite išvardytų darbuotojų. Jūs dažnai matysite HR kontaktą.
Jei tai nesuteikia rezultatų, laikas pasirodyti "LinkedIn" ir atlikti išplėstinę darbo pavadinimų ir įmonių pavadinimų paiešką. Tuo metu jūs netgi galite susirasti kitą ryšį su asmeniu, kurio ieškote, - niekada blogo, kai bandote įgauti žmogų žiūrėti į jūsų gyvenimo aprašymą.
Kai neturite kontaktinio asmens
Jei neturite kontaktinio asmens įmonėje, iš savo motyvacinio laiško palikite pasveikinimą ir pradėkite nuo pirmojo jūsų laiško pastraipos arba naudokite bendrą pasveikinimo žodį .
Bendrosios pasveikinimai
- Kam ji gali kelti susirūpinimą
- Brangioji nuomos vadybininkė
- Geras žmogiškųjų išteklių vadovas
- Gerbiamasis pone arba ponia
Pavyzdžiui:
Kam tai gali kelti susirūpinimą:
Pirmosios pastraipos dalis.