Rašydamas verslo laišką svarbu rašyti jūsų laiško išdėstymą, kad jį būtų lengva perskaityti ir atrodyti profesionaliai. Taigi jūs naudojate tinkamą pasveikinimą ir uždarymą, savo rašybą ir gramatiką bei toną, kurį įdarbinate.
Čia pateikiama informacija apie verslo laiškus, įskaitant pasirinkimą šriftą, tarpo tarp eilučių, formatavimą, paraštes, ką įtraukti į kiekvieną pastraipą, kaip uždaryti raidę ir tinkamo verslo laiško išdėstymo pavyzdį.
Laiško šriftas ir tarpas
- Tinkamai išdėstykite verslo raides, kuriuos rašote, tarpą tarp antraštės, sveikinimo, kiekvienos pastraipos, uždarymo ir savo parašo.
- Viena vieta tavo laiške ir palikite tarpą tarp kiekvienos pastraipos. Siuntydami rašytus laiškus palikite du tarpus prieš ir po parašo.
- Kairėje pateiksite savo laišką, kad jūsų kontaktinė informacija, data, raidė ir parašas būtų lygiagreti su kairiuoju.
- Naudokite paprastą šriftą, pavyzdžiui, Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri arba Verdana. Įsitikinkite, kad naudojamas šrifto dydis yra pakankamai didelis, kad jūsų skaitytojui nereikės pasiekti jų akinių - standartinis šių šriftų šrifto dydis yra 10 taškų arba 12 taškų. Jei pateikiate savo verslo laišką labai konservatyviai organizacijai, geriausia naudoti tradicinį Times New Roman 12 taškų šriftą. Negalima, jokiomis aplinkybėmis, naudoti išgalvotus šriftus, tokius kaip "Comic Sans" arba rašysenos šriftus, tokius kaip "Lucida" verslo korespondencijoje.
Verslo laiško etiketas ir tonas
- Pripažinimas : vis dar yra įprasta naudoti pavaduotojo vardą (poną, ponia, ponia, daktarą, profesorių, teisėją) prieš jų pavardes oficialios verslo korespondencijos pasveikinimo metu (pvz., "Gerbiamas ponas Smithas"). Žodis "mielas" visada turi būti prieš gavėjo vardą; neapsiribokite vien tik savo vardu, kaip jūs galite padaryti atsitiktine korespondencija. Tuo pat metu vengiama pradėti verslo korespondenciją su "Hello", "Hi" arba "Good morning" - verslo laiškus visada turėtų prasidėti "Dear [recipient title and name]", nebent naudojate pasveikinimo žodį "To Whom It May Concern "(tais atvejais, kai nežinote gavėjo vardo).
- Uždarymas : uždarymas turi klaidą konservatoriaus pusėje. Priimtini uždarymo darbai yra šie: "Pagarbiai", "Pagarbiai", "Pagarbiai", "Linkėjimai", "Ačiū", "Dėkojame už atlygį", "Pagarbiai" ir "Labai gerbiami" (tai dažnai sutrumpintas "V / R" yra dažnas karo verslo korespondencijoje). Nenaudokite atsitiktinių uždarymų, pavyzdžiui: "Vėliau", "Džiaugsmai", "Ačiū", "Ačiū!", "TTYL" arba "Šiltai".
- Žodžių pasirinkimas ir gramatika : Nors jūsų verslo žodžių pasirinkimas neturėtų būti per daug stilingas, vaizdingas ar dekoruotas, jūs taip pat neturėtumėte naudoti slengo, sutrumpinimų / akronimų, emoji ar teksto kalbos. Jokiu būdu neturėtumėte naudoti sakinio fragmentų, kurie dažniausiai naudojami siunčiant tekstą. Vietoj to naudokite pilnus sakinius, žiūrėdami kableliais (kai du užpildyti sakiniai pridedami kableliais). Aiškiai perskaitykite klaidų rašybą ir gramatikos klaidas.
- Popierius : jei rengiate oficialų verslo laišką, kurį norite siųsti, o ne el. Laišką, popierius, kurį naudojate, turėtų būti standartinis baltos obligacijos popierius, kurio svoris yra tinkamas - nenaudokite spalvotų ar spalvingų kanceliarinių prekių, kurios gali būti naudojamos rinkodaros "nepageidaujamo pašto". Gerai, kad popieriaus viršuje būtų įtrauktas paprastas verslo logotipas.
Pavyzdys verslo laiško išdėstymo
Kontaktinė informacija
Tavo vardas
Jūsų adresas
Jūsų miestas, valstybė, pašto kodas
Jūsų telefono numeris
Jūsų elektroninio pašto adresas
(erdvė)
Data
(erdvė)
Kontaktinė informacija
vardas
Pavadinimas
Bendrovė
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
(erdvė)
Sveikinimas
(erdvė)
Gerbiamas ponas / Ms. Pavardė:
(erdvė)
Verslo laiško korpusas
Jūsų verslo laiško pirmojoje pastraipoje turėtų būti pateikta informacija, kodėl rašote.
(tarpas tarp pastraipų)
Tada tolesniuose punktuose pateikiama daugiau informacijos ir informacijos apie jūsų užklausą.
(tarpas tarp pastraipų)
Paskutinėje pastraipoje turėtume pakartoti, kodėl rašote, ir dėkojame skaitytojui už jūsų prašymo peržiūrą.
Uždarymas:
(erdvė)
Pagarbiai tavo
(dviguba erdvė)
Parašas:
Rankraštis (už laišką)
(dviguba erdvė)
Įrašytas parašas
Laiško pavyzdžiai ir patarimai raštu
Pavyzdžių raidės
Laiškų pavyzdžiai ieškantiems darbo, įskaitant motyvacinius laiškus, interviu ačiū laiškus, tolesnius laiškus, priėmimo į darbą ir atmetimo laiškus, atsistatydinimo laiškus, dėkingi laiškus ir daugiau puikių užimtumo raidžių pavyzdžių.
Verslo raidės
Kaip rašyti verslo laiškus, bendro pobūdžio verslo laiško formatą ir šablonus bei su užimtumu susijusius verslo laiško pavyzdžius.