Ar jums reikia parašyti verslo laišką? Nežinote apie geriausią išdėstymą, kurį norite naudoti arba ką įtrauktumėte į savo laišką? Svarbu, kad visi rašomi verslo laiškai būtų tinkamai suformatuojami ir profesionalūs.
Kai rašote būsimiems darbdaviams, kolegoms, profesionaliems ir verslo ryšius, jūsų laiško išdėstymas yra beveik toks pat svarbus, kaip jūs rašote.
Jei raidė nėra tinkamai suformatuotas, tarp pastraipų nepakanka vietos ir naudojamas netradicinis šriftų stiliaus ar dydžio, tai gali blogai atspindėti jus.
Verslo laiško rašymo gairės
Čia yra gairės, kaip rašyti verslo laišką, todėl visa jūsų korespondencija daro geriausią įspūdį.
Maržos
Verslo raidžių maržos turėtų būti maždaug 1 colių. Tai suteikia jūsų profesionalų laišką nesudėtingą išvaizdą. Jūs turėtumėte suderinti tekstą į kairę, taip, kaip dauguma dokumentų yra suderinti, todėl jūsų laiškas bus įskaitomas.
Laiško tarpas
Jūsų laiško palikimas erdvėje sukuria aiškų, nesudėtingą ir lengvai suprantamą vaizdą, kurį skaitytojas įvertins. Jūsų raidė turi būti bloko formos: visa raidė turi būti išdėstyta kairėje ir vienoje vietoje, išskyrus dvigubą tarpą tarp pastraipų.
Šrifto dydis
Tradicinis šriftas profesiniam laiškui yra 12. Šriftas turi būti Times New Roman arba Arial. Tačiau, jei naudojate firminį blanką, firminiai blankai gali būti kitokio šrifto dydžio ir stiliaus.
Šrifto stilius
Profesiniame laiške nereikia naudoti skirtingų stilių.
Naudokite vienodą šriftą (knyginį šriftą, pvz., "Times New Roman" arba "Arial"), ir išvengti pabrėžimo, kursyvavimo ar iškirpimo. Tačiau, jei naudojate firminius blankus, firminiai blankai gali būti kitokio šrifto stiliaus.
Laiško tekstas
Verslo laiško tekstas turi būti švarus ir įskaitomas. Venkite rašyti savo laišką į vieną didelį teksto bloką.
Pertraukite savo tekstą į keletą trumpų pastraipų. Šios pastraipos turėtų būti išdėstytos kairėje; tai leidžia lengviau skaityti. Kai užpildysite savo laišką, paprašyk kažko kito jį perskaityti. Leisk jiems trumpai pažvelgti į laišką. Ar puslapyje yra per daug teksto? Ar lengva pamatyti atskirus punktus?
Kontaktinė informacija
Pirmasis jūsų laiško skyrius turėtų apimti jūsų kontaktinę informaciją ir asmens, kurį rašote, kontaktinę informaciją. Taip pat nurodykite datą, kurią rašote laiško viršuje.
Laiškas pasveikinimas
Jei žinote, kad skaitytojas gerai ir paprastai adresuoja juos pagal savo vardą, į vardą ir pavardę įrašykite asmens vardą ir pavardę (pvz., "Gerbiamas ponas Jamesas Franklinas"). Jei nesate tikri dėl skaitytojo vardo, nurodykite jo vardą (pvz., "Gerbiamasis rinkodaros direktorius"). Jei nesate tikri dėl skaitytojo lyties, tiesiog nurodykite savo vardą ir pavardę (pvz., "Gerbiami Jamie Smith"). Jei nesate tikri dėl skaitytojo lyties, vardo ir vardo, tiesiog rašykite " Kam tai gali kelti susirūpinimą ". Po pasveikinimo palikite vieną eilutę tuščią.
Laiško punktai
Profesinės laiško dalys turėtų būti gana glaustos.
Pirmoje pastraipoje gali būti pateikiama trumpai tinkama atskaita ir trumpas paaiškinimas dėl jūsų rašymo priežasties. Antroje pastraipoje (ir tolesniuose punktuose) reikėtų išplėsti savo rašymo priežastis. Paskutinėje pastraipoje reikėtų iš naujo nurodyti savo rašymo priežastis ir, jei taikytina, nurodyti savo veiksmų planą (arba paprašyti, kad tam tikras veiksmas būtų priimtas skaitytojui).
Uždarymas
Kai rašote verslo laišką ar el. Laišką, svarbu uždaryti savo laišką profesionaliai, kad jūs esate laiškas, jis yra išsamus, gerai parašytas ir profesionalus.
Parašas
Kai siunčiate popierinį laišką, užbaikite raidę su savo parašu, ranka rašoma, o po to - įvestu vardu. Jei tai yra el. Laiškas, tiesiog įveskite įvestą vardą.
Galiausiai, nepamirškite patikrinti rašybos tikrinimo ir ištaisyti savo laišką, kol atsiųsite jį.
Vėl paklauskite šeimos nario, draugo ar kolegos, kad jį peržiūrėtumėte už jus. Visada gerai kitai akių pusei pažvelgti, nes sunku sugauti savo klaidas.
Verslo raidžių formatas
Perskaitykite suformuotą verslo laišką su informacija apie tai, ką įtraukti į kiekvieną laiško skyrių.
Verslo laiško pavyzdžiai
Verslo laiško pavyzdžiai įvairiems verslo, profesionalams ir įdarbinimo susirašinėjimui, įskaitant laiško ir el. Pašto pranešimų pavyzdžius ir šablonus.