Geriausia naudoti tą patį pagrindinį šabloną kiekvieną kartą, kai dalintis savo kontaktine informacija - tai ne laikas gauti kūrybiškumą. Jūs nenorite, kad gavėjas viską atliktų, kad išsiaiškintų, kaip susisiekti su jumis, tačiau tai, kaip jūs įtraukiate savo kontaktinę informaciją, skirsis atsižvelgiant į metodą, kurį naudojate siųsti motyvacinį laišką.
Pateikite informaciją apie tai, kaip geriausiai susisiekti su jumis
Savo motyvaciniame laiške, nesvarbu, kokią kontaktinę informaciją įtrauksite - gatvės adresą, telefono numerį ar el. Laišką, gavėjui nurodykite kuo greitesnį su jumis susisiekti. Pvz., Jei siunčiate popierinį motyvacinį laišką, galite rašyti: "Galite susisiekti su manimi darbo valandomis aukščiau esančiame telefono numeryje".
Arba el. Laiške galite sakyti: "Aš tikiuosi iš jūsų pasiklausyti - mano el. Pašto adresas ir telefono numeris yra mano paraše žemiau". Savo motyvacinio laiško sudarymo paprastas sakinys parodys darbdaviams, kur rasti kontaktinę informaciją ir geriausią būdą susisiekti.
Kontaktų skyrius: Spausdintas motyvacinis laiškas
Kai rašote motyvacinį laišką paštu arba įkeliate į darbo tarybą ar įmonės interneto svetainę, pirmoji motyvacinio laiško sekcija turi apimti informaciją apie tai, kaip darbdavys gali susisiekti su jumis. Jei turite darbdavio kontaktinę informaciją, įtraukite ją, kitaip tiesiog nurodykite savo informaciją.
Jei ant popieriaus atspausdintas motyvacinis laiškas, viršuje, kairėje, pridėkite kontaktinę informaciją. Naudokite vieną tarpą ir nuoseklų šriftą ir formatuokite jį kaip informacijos bloką, kuris priklauso kartu.
Popieriuje visada bus įtrauktas visas jūsų pašto adresas (galų gale, jūs taip pat įtraukiate gavėjo visą adresą, nes jūs siunčiate laišką).
Papildoma kontaktinė informacija turėtų būti jūsų telefono numeris ir el. Pašto adresas.
Palikite tarpą, pridėkite datą, tada įveskite gavėjo vardą ir adresą, po vieną tarpą. Įtraukite tiek asmens, su kuriuo siunčiate laišką, vardą, tiek asmens vardą, taip pat organizacijos pavadinimą.
Ekspertai primygtinai rekomenduoja atlikti tyrimus, kad žinotumėte laiško gavėjo vardą. Galite naudoti įmonės interneto svetainę arba "LinkedIn", kad bandytumėte nustatyti įdarbinimo vadybininko vardą. Arba skambinkite pagrindinei įmonės linijai ir įsitikinkite, ar registratorius gali padėti.
Jei negalite nustatyti kontaktinio asmens vardo, tiesiog palikite pavadinimą ir pavadinimą darbdavio kontaktinės informacijos skiltyje. Vietoj to galite įdėti skyrių. Pavyzdžiui, "Redakcijos skyrius" arba "Žmogiškieji ištekliai".
Štai kaip turėtų atrodyti jūsų laiško pradžia:
Jūsų kontaktinė informacija
Tavo vardas
Jūsų adresas
Jūsų miestas, valstybė, pašto kodas
Jūsų telefono numeris
Jūsų elektroninio pašto adresas
Data
Darbdavio kontaktinė informacija
vardas
Pavadinimas
Bendrovė
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Jei į savo rašytą motyvacinį laišką įtrauksite savo el. Pašto informaciją, būtinai tikrinkite savo el. Laišką dažnai, kad nebūtų praleista jokių galimų pranešimų, net jei nesinaudojate el. Paštu labai dažnai.
Kontaktų skyrius: El. Pašto žinutė
Bendravimas elektroniniu paštu yra kita istorija, o ne visai kaip popierinis motyvacinis laiškas. Kai siunčiate motyvacinį laišką , neturėtumėte įtraukti darbdavio kontaktinės informacijos. Užuot įrašę savo kontaktinę informaciją pranešimo viršuje, įtraukite ją į savo parašą po savo vardo.
Jūsų parašas gali apimti visą jūsų kontaktinę informaciją, pvz., Adresą, arba tiesiog savo vardą, el. Pašto adresą ir telefono numerį. Taip pat galite įtraukti tinkamas nuorodas į jūsų socialinį pėdsaką, pvz., "LinkedIn" profilį ar profesionalų tinklalapį, jei tai suteiks papildomos naudingos informacijos arba padidins jūsų profesiją, kurioje dirbate.
Štai parašų elektroninio pašto pavyzdžiai:
El. Parašo pavyzdys
Vardas Pavardė
Elektroninio pašto adresas
Telefonas
El. Parašas su pilno adreso pavyzdžiu
Vardas Pavardė
Gatvė
Miestas, valstija, zip
Elektroninio pašto adresas
Telefonas
Parašas el. Paštu su LinkedIn pavyzdžiu
Vardas Pavardė
Elektroninio pašto adresas
Telefonas
LinkedIn profilis
Nors jūsų paraše gali būti priimtina maža grafika, nepasiduokite nepaprastai dideliais vaizdais iš savo parašo arba įmonės logotipo. Laikykitės paprastumo ir profesionalumo.