Kai kreipiatės dėl darbo, svarbu suformuoti savo motyvacinį laišką, nes šis laiškas yra vienas iš pirmųjų įspūdžių, kuriuos jūs padarysite darbdaviui. Iš tikrųjų, kaip formatuokite savo laišką, yra beveik toks pat svarbus kaip ir tai, ką rašote. Netinkamai užrašytas arba sunkiai skaitomas motyvas gali greitai pašalinti jus iš kandidatų grupės, taigi labai svarbu atkreipti tiek patį dėmesį į jūsų laiško formatavimą, kiek jo turinys.
Atminkite, kad "formatavimas" apima tokius veiksnius kaip puslapių parašai, šrifto tipas ir dydis, eilučių, pastraipų ir sekcijų tarpai bei dokumentų tipas. Pavyzdžiui, laiškas be tinkamo atstumo tarp pastraipų arba per daug teksto puslapyje atrodys nesudėtingas arba laiškas įrašomas kaip failo tipas, kuris nėra skirtas teksto dokumentui (pvz., .jpg arba a .png) gali neleisti skaitytojui atidaryti ir peržiūrėti.
Itin svarbu laikytis tipiškų formatavimo standartų, atsižvelgiant į tai, kad bendravimo įgūdžiai yra svarbūs beveik visose srityse, o nesudėtingas parengtas motyvacinis laiškas tikrai neužkels pasitikėjimo savo sugebėjimais. Kita vertus, galimas darbdavių įspūdis daro teigiamą įspūdį, kad tinkamai išsaugotas motyvacinis laiškas, kuriame yra pakankamai baltųjų daiktų, paprastas, pakankamai didelis šriftas ir tinkamas pasveikinimas bei uždarymas.
Čia pateikiama informacija apie motyvacinio laiško formatavimo gaires, įskaitant puslapio paraščių nustatymą, šriftų stiliaus ir dydžio pasirinkimą, parinktį tarp pastraipų ir skirsnių, taip pat daugiau patarimų, kaip įforminti motyvacinius laiškus užimtumui.
Pavyzdys motyvacinio laiško formato
Jūsų kontaktinė informacija
vardas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Telefono numeris
Elektroninio pašto adresas
Data
Darbdavio kontaktinė informacija (jei turite)
vardas
Pavadinimas
Bendrovė
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Sveikinimas
Gerbiamas ponas / Ms. Pavardė,
- Viršelio laiško sveikinimo pavyzdžiai : Pastaba: jei neturite kontaktinio asmens vardo, galite visiškai praleisti paskaitą. Arba galite pasinaudoti geriausiu užsakomųjų paslaugų vadovu, į kurį tai gali kelti susirūpinimą, arba vieną iš kitų nuorodoje nurodytų pavyzdžių. Idealiu atveju jūs galėsite siųsti savo motyvacinį laišką konkrečiam asmeniui. Atliekant tyrimus, galite išsiaiškinti, kas yra tinkamiausias asmuo, norėdamas gauti laišką. Pastaba: jei nežinote savo kontaktinio asmens lyties, galite išsakyti asmens vardą ir pavardę, pvz., "Gerbiamoji Cory Smith" arba "Gerbiška ispanų parapija".
Motyvacinio laiško korpusas
Jūsų motyvacinio laiško kūnas leidžia darbdaviui žinoti, kokią padėtį jūs prašote, kodėl darbdavys turėtų pasirinkti tave interviu ir kaip tau sekins. Organizuokite savo motyvacinį laišką į šias pastraipas:
- Pirmoji dalis
Pirmoje jūsų laiško dalyje turėtų būti pateikta informacija apie tai, kodėl rašote. Paminėkite poziciją, kuriai jūs kreipiatės, ir kur jūs radote darbo sąrašą. Įtraukite abipusio kontakto vardą, jei turite.
- Vidurio dalis (-os)
Kitame jūsų motyvacinio laiško skyriuje turėtų būti aprašyta, ką jūs turite pasiūlyti darbdaviui. Konkrečiai paminėkite, kaip jūsų kvalifikacija atitinka jūsų prašomą darbą. Pagalvokite apie šį motyvacinį laišką kaip apie tai, kur esate pasiruošęs dirbti kaip darbuotojas, ir parodykite, kas jus atrodo puikiu kandidatu. Turėkite omenyje, kad darbdaviai bus labiau suinteresuoti tuo, ką galite jiems daryti, o ne jūsų darbo patirties sąrašą. Ryškus ryšys tarp jūsų kvalifikacijos ir darbo reikalavimų . Naudokite šį skyrių, norėdami interpretuoti savo gyvenimo aprašymą - nepasikartoti iš jo žodžiu.
- Galutinė pastraipa
Padarykite savo motyvacinį laišką padėkodamas darbdavį už tai, kad domėjote dėl savo pozicijos. Įtraukite informaciją apie tai, kaip atliksite tolesnę veiklą. Jei norite, galite trumpai pakartoti, kodėl jums būtų gerai tinka pozicijai.
Nemokamas uždarymas
Pagarbiai tavo
Parašas
Rankraščio parašas (spausdintinei kopijai)
Įrašytas parašas
Lengviausias būdas užpildyti motyvacinį laišką
Lengviausias būdas formuoti laišką - pirmiausia rašyti laišką, tada formatuoti. Jei turėsite visą turinį (kontaktinę informaciją, kodėl jūs kreipiatės ir kvalifikuoti, parašą ir kt.), Galite lengvai pritaikyti paraštes, šriftą ir derinimą. Štai kiekvieno skyriaus apžvalga.
- Kontaktų skyrius : kaip įtrauksite savo kontaktinę informaciją, priklausys nuo to, kaip siunčiate savo motyvacinį laišką. Jei siunčiate laišką arba atsiųsite laišką, įdėkite informaciją puslapio viršuje. Su elektroninio pašto motyvaciniu laišku jūsų kontaktinė informacija turėtų būti žemiau jūsų parašo.
- Darbdavio adresas : kaip jūs elgsitės su motyvaciniu laišku, priklausys nuo to, kiek jūs turite informacijos apie darbdavį.
- Sveikinimas : pasveikinimas yra pasveikinimas, kurį įtraukiate motyvacinio laiško pradžioje. Štai kaip parašyti pasveikinimą, įskaitant tai, ką naudoti, jei neturite kontaktinio asmens vardo sąrašo.
- Kūnas : motyvacinio laiško korpusas apima skyrius, kuriuose jūs paaiškinsite, kodėl jus domina ir kvalifikuota darbas, kurį prašote. Štai ką įtraukti į kiekvieną skyrių ar jūsų laišką.
- Dalys ir pažymėti sąrašai : tradicinis motyvacinis laiškas yra parašyta pastraipos, apibūdinančios jūsų kvalifikaciją. Kitas variantas yra įtraukti pažymėtą konkrečių kvalifikacijų, susijusių su jūsų darbu, sąrašą.
- Uždarymas : rašydami motyvacinį laišką arba siųsdami el. Laišką, norėdami kreiptis dėl darbo, svarbu profesionalią uždaryti motyvacinį laišką. Štai kaip uždaryti savo laišką su klase.
Laiškų formatavimo parinktys
Štai keletas formatavimo patarimų, kuriuos reikia turėti omenyje, kai rašote savo laišką:
- Elektroninis paštas, palyginti su spausdintine kopija: pirmiau pateiktas pavyzdinis laiškas suformatuotas atspausdintoje kopijoje. Jei siunčiate savo motyvacinį laišką elektroniniu paštu, turėsite atkreipti ypatingą dėmesį į savo el. Pašto temos eilutę . Sužinokite daugiau patarimų, kaip parašyti savo motyvacinį laišką .
- Šriftų pasirinkimai: išsami informacija, kai kalbama apie motyvacinius laiškus, todėl pasirinkite profesionalų šriftą 10 ar 12 taškų dydžio. Tai nėra laiko išeiti iš šypsenėlių ar emoji!
- Tarpas: jūsų laiškas turi būti vienoje vietoje. Įtraukite tarpą tarp kiekvienos pastraipos ir apskritai tarpą tarp kiekvienos raidės sekcijos. (Tai reiškia, kad tarp adreso ir datos turėtų būti tarpas, o paskui - tarp datos ir pasveikinimo). Laiške su elektroniniu laišku, kuriame liko daugybė skyrių, jūs turėsite įtraukti tarpą tarp pasveikinimo ir tarp kiekvienos pastraipos ir kitos vietos prieš jūsų nemokamą uždarymą.
- Korektūra: nepamirškite, kad pastaba apie detales, skaičiuojančias motyvacinius laiškus? Atidžiai perskaitykite savo laišką, kad išvengtumėte klaidų. Naudokite žodžio procesoriaus rašybos tikrinimą, kad susidėtumėte su įprastomis klaidomis, o tada skaitykite savo laišką garsiai arba, jei draugas jį peržiūrės, kad gautumėte papildomų klaidų. Čia yra jūsų motyvacinio laiško korektūros gairės.
Peržiūrėti motyvacinį pavyzdį
Vardinių raidžių pavyzdžiai įvairioms skirtingų tipų darbo vietoms , darbo ieškančių asmenų tipams ir darbo programų tipams. Tada pradėkite rašyti savo motyvacinį laišką penkiais paprastais žingsniais .