Priešingu atveju jūsų skaitytojas gali nepastebėti laiko perskaityti jūsų laišką.
Tai ypač svarbu rašant darbo raštus , pvz., Motyvacinius laiškus . Jei darbdavys negali lengvai perskaityti jūsų laiško, nes šriftas yra per mažas ar pernelyg sudėtingas skaitant, jis gali nesirūpinti žvilgsniu į jūsų gyvenimo aprašymą .
Geriausia, kad jūsų šrifto ir šrifto dydis būtų paprastas ir profesionalus. Įsitikinkite, kad jūsų pranešimas - o ne jūsų šriftas - išsiskiria. Toliau skaitykite patarimus, kaip pasirinkti tinkamą šriftą ir šrifto dydį, kad gautumėte profesionalų laišką .
Koks šriftas pasirinkti
Svarbu pasirinkti aiškų ir lengvai perskaitytą šriftą. Turėtumėte pasirinkti šriftą, kuris yra pakankamai didelis, kad skaitytojui nereikėtų stengtis perskaityti jūsų laišką, bet ne taip didelis, kad jūsų laiškas netinka vienam tinklalapiui.
Naudojant paprastą šriftą, bus užtikrinta, kad jūsų laiškas bus lengviau perskaitytas. Pagrindiniai šriftai, tokie kaip Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New ir Times New Roman, puikiai tinka.
Venkite naujoviškų šriftų kaip "Comic Sans" ar šriftų, esančių scenarijų ar rašysenos stiliaus.
Koks šrifto dydis pasirinkti
Pasirinkę šriftą, pasirinkite 10 arba 12 taškų šrifto dydį. Dydis priklausys nuo turinio kiekio; geriausia, jei galite formatuokite savo laišką, kad jis atitiktų viename puslapyje.
Jei jūsų laiške yra antraštė (pvz., Antraštė su savo vardu ir kontaktine informacija), galite pasirinkti, kad šrifto pavadinimas būtų šiek tiek didesnis (14 arba 16).
Tačiau tai nėra būtina.
Patarimai dėl šriftų stiliaus
Be to, nenorite rašyti visais didžiosiomis raidėmis formatuodami savo raidę. Laiškai ir el. Laiškai visose dangtelėse, atrodo, tarsi šaukitės.
Taip pat pamirškite pabrėžti, sulenkti ir kursyvuoti; tai gali padaryti tekstą sunku perskaityti.
Įtraukti balta erdvę
Nepaisydami pasirinkto šrifto ir šrifto dydžio, jūsų laiško viršuje, apačioje ir šonuose turi būti baltos vietos. Jūs taip pat norite palikti tarp balso tarp kiekvienos pastraipos. Labai sunku perskaityti sklaidytą laišką be pakankamo tarpo. Štai daugiau informacijos apie tai, kaip rašyti savo vietą .
Išbandykite įvairius šrifto tipus ir dydžius, kad pamatytumėte, kuris iš jų leidžia jums pritaikyti raidę viename puslapyje, vis tiek paliekant tam tikrą tarpą. Jūs taip pat galite patikslinti puslapio paraštes, kurios yra šiek tiek didesnės arba mažesnės, kad išlaikytumėte tam tikrą baltą erdvę, tuo tarpu raidė tinka viename puslapyje. Paprastai, maržos turėtų būti ne didesnės kaip 1 "ir ne siaura .7".
Korektūra
Būtinai kruopščiai perskaitykite savo laišką dėl gramatikos ir rašybos klaidų. Net jei jūsų šriftas ir šrifto dydis yra aiškūs ir lengvai suprantami, klaidos atrodo neprofesionalios. Jei tai motyvacinis laiškas, klaida gali net kainuoti jums darbo pasiūlymą.
Būtinai kruopščiai perskaitykite ir pakeiskite savo laišką. Apsvarstykite, prašydami draugo pat ištaisyti savo laišką. Skaitykite čia, norėdami dar daugiau redaguoti patarimų .
Kaip pasirinkti šriftą
Jums gali tekti išbandyti keletą šriftų stilių ir dydžių variantų, todėl jūsų laiškas tinka vienam puslapiui, kuriame yra pakankamai baltųjų vietų, kad nebūtų perkrautas.
Toliau pateikiami veiksmai, kurių reikia imtis rašydami laišką ir pasirinkdami šrifto dydį ir stilių:
- Prieš pradėdami rašyti laišką, pasirinkite šriftą iš sąrašo dokumento viršuje, arba :
- Įveskite savo laišką.
- Paryškinkite savo laiško turinį.
- Iššokančiajame lange pasirinkite šriftą arba pasirinkite šriftą iš sąrašo dokumento viršuje.
- Pasirinkite šrifto dydį, kurį norite naudoti taip pat.
- Išbandykite keletą skirtingų šriftų ir šrifto dydžių, kol raidė taps ant vieno puslapio. Įsitikinkite, kad ant jūsų raidės yra baltos vietos. Apsvarstykite galimybę žaisti su tarpu ir maržomis.
- Korektūros raštas.
Baigę ir redaguoti savo juodraštį, atspausdinkite savo laišką (net jei ketinate jį įkelti internetu arba atsiųskite el. Paštu), kad įsitikintumėte, kad jis yra suformatuotas, tinkamai išdėstytas ir atrodo taip, kaip norite.
Skaityti daugiau: Jūsų motyvacinio laiško formatavimas Kaip pasirinkti el. Laiško šriftą