Labai dažnai darbuotojai dirba nenutrūkstamai dėl projekto, o kai jie yra baigti, jie tiesiog pereina į kitą be pripažinimo ar dėkingumo. Suteikite pasimatymą net mažais pasiekimais su sveikinimais ir ačiū.
Jūsų darbuotojai įvertins, žinodami, kad jų pasiekimai nepastebimi.
Geriausias būdas pasveikinti
Siunčiant sveikinimo laišką galite pasirinkti išsiųsti jį el. Paštu ar pašto paslauga. Abu metodai turi tvirtus taškus. El. Laiškas yra greitas, iškart perduodamas savo jausmus, įvykdymo momentu. Gavėjas yra apdovanotas momentiniu malonumu už gerai atliktą darbą.
Jūsų laiško siuntimas per pašto tarnybą jį sulėtins per dieną ar dvi dienas, bet gali su juo duoti rūpestingą, asmenišką ir apčiuopiamą rankos užrašo išraišką. Kitas variantas yra siųsti oficialų sveikintinos verslo laišką, kuris yra tinkamas paraiškų pateikimui vėliau naudoti portfeliui arba patvirtinti užimtumą.
Jei siunčiate sveikinimus el. Paštu, temos eilutėje įrašykite "Sveikiname" arba "Ačiū" ir projekto pavadinimą.
Siunčiant kortelę, galite įdėti datą viršutiniame dešiniajame kampe (jei norite ją įtraukti) ir savo pasveikinimą kairėje, o po to - laiško korpusą. Oficialus rašomasis raštas turėtų atitikti verslo sutartis. Tačiau jūs nusprendžiate perduoti savo sveikinimą, būtumėte tikri, kad atsiųsite jį per 24 valandas nuo projekto pabaigos.
Laukimas sumažins jūsų jausmų įtaką.
Ką įtraukti į laišką
Jūsų laiško koridoriuje turėtumėte paminėti asmens vaidmenį projekte, atliktą darbą ir išreikšti savo sveikinimą dėl sėkmingo užbaigimo. Priklausomai nuo projekto apimties, taip pat galite nurodyti, ką tai reikštų bendrovei ar konkrečiai departamentui. Laikykite jį lanksčiu ir užbaigti savo laišką su atitinkamu uždarymu ir savo vardą arba parašą.
Sveikinimo laiško pavyzdžiai
Štai keletas sveikinimų pavyzdžių, kuriuos galite išsiųsti asmeniui, kuris padarė puikų darbą projektuose.
Pavyzdys Nr. 1
Gerbiami Tobie,
Sveikiname, kad atliksite tokį puikų darbą kuriant naują savo grupės planą.
Papildomas laikas, kurį pradėjote naudoti, iš tikrųjų atsipirko, ir aš tikiu, kad pateikėte ambicingą ir pasiekiamą tikslų rinkinį savo komandai ir bendrovei.
Pagarbiai
Mickas
2 pavyzdys
Gerb. Maggie,
Sveikiname naujo XYZ rinkodaros sparno statybą! Aš žinau, kiek laiko jūs įdėkite į pastato planus, ir aš tikrai vertinu naujoves ir dėmesį į detales, kurias jūs įnešė į projektą. Mes žinojome, kad esate tinkamas darbas!
Labai ačiū už jūsų ir jūsų darbuotojų sunkų darbą. Mes laukiame būsimų projektų su jumis.
Pagarbiai
Andriejus