Kai naudojate el. Laišką darbo paieškai, svarbu, kad visi jūsų pranešimai būtų tokie pat profesionalūs kaip jie būtų, jei parašėte senamadišką popierinį laišką.
Čia pateikiama informacija apie viską, ką reikia žinoti apie darbo paieškos elektroninio pašto etiketą, įskaitant tai, ką įdėti į savo darbo paieškos elektroninius laiškus, kaip formatuoti el. Laiškus ir kaip įsitikinti, kad el. Laiškai yra skaitomi.
Pašto etiketo patarimai ieškantiems darbo
Naudokite profesionalų el. Pašto paskyrą. Įsitikinkite, kad turite el. Pašto paskyros pavadinimą, tinkamą naudoti verslui, pvz., Vardas.lastname@gmail.com. Yra daugybė nemokamų žiniatinklio el. Pašto paskyrų , tokių kaip "Gmail" ir "Yahoo", kuriuos galite naudoti. Taip pat tikslinga nustatyti el. Pašto paskyrą tik darbo paieškai, todėl jūsų profesionalus el. Laiškas nesusijęs su jūsų asmeniniu paštu.
Siųsti el. Laišką konkrečiam asmeniui. Jei įmanoma, atsiųskite el. Laišką kontaktiniam asmeniui, o ne bendrąjį el. Pašto dėžutę. Siųskite kopiją sau, taigi turėsite išsiųstų el. Laiškų ir darbo vietų, į kurias kreipėte, įrašo.
Naudokite aiškią temos eilutę. Jūsų el. Pašto žinutė turi temos eilutę .
Jei paliksite temą tuščią, tai greičiausiai el. Laiškas pasirodys šlamšto pašto dėžute arba bus ištrintas. Įsitikinkite, kad nurodote poziciją, kuriai prašote, savo el. Pašto žinutės temos eilutėje , todėl darbdavys aiškiai nurodo, kokio darbo jūs prašote. Jūs taip pat galite įtraukti savo vardą į temą.
Toliau pateikiami du atitinkamų temų eilučių pavyzdžiai:
- Teminė eilutė: Ryšių direktoriaus pareigos
- Dalyko eilutė: rinkodaros asistentė / Jūsų vardas
Pasirinkite paprastą šriftą. Venkite įmantrių, sunkiai nuskaitomų šriftų. Naudokite tokį pagrindinį šriftą kaip "Times New Roman", "Arial" arba "Cambria". Taip pat nenaudokite spalvos tekste. Naudokite 10 arba 12 taškų dydį, kad el. Laišką būtų lengva perskaityti be pernelyg didelio.
Rašyk, kad tai yra verslo laiškas. Apskritai, jūsų el. Pašto žinutės turėtų atrodyti taip pat, kaip ir verslo laiškus . Jie turėtų apimti žodžius, o ne akronimus ar šlangą ar šypsenelius. Jie turėtų būti parašyti visais sakiniais ir pastraipomis. Pradėkite nuo pasveikinimo, o pasibaigus siuntimui ir jūsų parašui . Vienintelis skirtumas tarp el. Laiško ir verslo laiško yra tas, kad el. Laiške nereikia įtraukti darbdavio kontaktinės informacijos, datos ir jūsų informacijos viršutiniame kairiajame kampe.
Laikyk jį trumpai. Žmonės linkę nuliokti ar netgi ignoruoti labai ilgus laiškus. Išsaugokite el. Laišką trumpai ir iki galo.
Įtraukti parašą. Įtraukite el. Pašto parašą su savo kontaktine informacija, kad nuomos vadybininkas galėtų lengvai susisiekti su jumis. Įtraukti nuorodą į jūsų "LinkedIn" profilį yra geras būdas suteikti vadybininkui daugiau informacijos apie jūsų įgūdžius ir sugebėjimus.
Žemiau pateikiamas elektroninio parašo pavyzdys:
- Vardas Pavardė
- Elektroninio pašto adresas
- Telefonas
- Mobilusis telefonas
- LinkedIn profilis ( neprivaloma )
Redaguokite, redaguokite, redaguokite. Įsitikinkite, kad el. Laišką ištaisėte gramatikos ir rašybos klaidomis. Aiškus rašymas yra toks pat svarbus el. Laiške, koks yra verslo laiške.
Siųsti bandymo pranešimą. Prieš siųsdami el. Laišką, išsiųskite pranešimą sau, kad patikrintumėte, ar formatavimas veikia. Taip pat įsitikinkite, kad visus prisegtus failus lengva atidaryti. Jei viskas atrodo gerai, išsiųsk el. Laišką darbdaviui.
El. Laiško turinys
Jei turite kontaktinį asmenį, atsiųskite el. Laišką gerbiamam ponui / m. Pavardė. Jei to nepadarėte, atsiųskite el. Laišką į brangių užsakymų valdytoją arba tiesiog pradėkite nuo pranešimo pirmos pastraipos.
Kai kreipiatės dėl darbo elektroniniu paštu , nukopijuokite ir įklijuokite motyvacinį laišką į el. Pašto žinutę arba parašykite savo motyvacinį laišką el. Laiško korpuse.
Jei darbo skelbimas prašo išsiųsti savo gyvenimo aprašymą kaip priedą, išsiųskite savo gyvenimo aprašymą kaip PDF arba Word dokumentą.
Nepriklausomai nuo to, ar norite siųsti el. Laiškus, aiškiai nurodykite, kodėl rašote, ir savo el. Laiško tikslą. Įtraukti šią informaciją anksčiau el. Laiške.