Kaip sukurti geresnį darbuotojų orientavimo procesą
Naujoji darbuotojo orientacija yra naujo darbuotojo "padaryti" ar "pertrauka". Geriausiu atveju, naujo darbuotojo orientavimo procesas įtvirtina naujojo darbuotojo santykius su jūsų organizacija. Tai skatina jų entuziazmą ir padeda nukreipti į ilgalaikius teigiamus santykius su jumis.
Atlikta blogai, jūsų naujo darbuotojo orientacija paliks jūsų naujiems darbuotojams įdomu, kodėl žemėje jie vaikščiojo per jūsų duris .
Paveikslėlis šis scenarijus, kuris kiekvieną dieną žaidžia organizacijose. Jūsų įmonės naujoji darbuotojų orientavimo programa turi blizgančią, iš anksto išspausdintą atspaudą. Programos išmanantis, draugiškas vadovėlis naudoja gerus vaizdus, tokius kaip viršutinės skaidrės ir balta žymeklio plokštė. Dalyviai gauna ekskursiją po objektą.
Šimtas puslapio darbuotojo žinynas yra saugiai tvirtinamas pagal savo rankas. Tačiau vidutinis darbuotojas jaučiasi nuliūdęs, priblokštas ir toli nuo sveikinimo. Ne viskas tavo noras! Ko trūksta? Kaip galite pasinaudoti savo programa, paprasčiausiai nukreipdami dėmesį į savo naujo nuomos integravimą?
Prisiminti jie yra žmogaus
Daugelis naujų samdomų darbuotojų klausia savo sprendimą keisti įmones iki pirmosios dienos pabaigos. Jų nerimą kelia klaidos, kurias įmonės dažnai daro per tą pirmą dieną skirtą naują darbuotojų orientavimo programą. Šios dažnai pasitaikančios klaidos:
- Naujoji nuoma, kurioje pateikiami faktai, skaičiai, vardai ir paviršiai, supakuoti į vieną aštuonių valandų dieną;
- Rodo nuobodu orientacijos vaizdo įrašus;
- Ilgalaikių paskaitų užduotys; ir
- Nesugebėjimas pasiruošti naujai nuomai suteikiant tinkamą įrangą ir tinkamas užduotis.
- Prieš visiškai pakeisdami dabartinį naujojo darbuotojo orientavimo procesą, paklauskite savęs tokio klausimo: "Ką mes norime pasiekti naujo darbuotojo orientavimo metu? Kokį pirmąjį įspūdį norime padaryti?"
Bendrovės teigiami pirmieji įspūdžiai gali sutvarkyti naujai įdarbintą darbuotoją. Šie teigiami smūgiai taip pat gali pagreitinti integraciją ir našumą. Tyrimai rodo, kad geros orientavimo programos gali padidinti darbuotojų išlaikymą 25%.
Ideali orientacija
San Francisko valstybinio universiteto Žmogiškųjų išteklių valdymo programos vadovė Dr. John Sullivan daro išvadą, kad keletas elementų prisideda prie " World Class" naujos darbuotojų orientavimo programos . Geriausia nauja orientacija į darbuotojus:
- Tikslas tikslų ir atitinka juos,
- Pirmą dieną daro šventę,
- Priskiriama šeima ir bendradarbiai,
- Pasiimkite naujus darbus pirmąją dieną,
- Nei nuobodus, neskubus ar neveiksmingas, ir
- Naudoja atsiliepimus nuolat tobulinti.
Pasirūpinkite, kad darbuotojai NEO metu: Aš esu pasveikintas, todėl aš priklausau
Daugelis organizacijų puikiai švenčia mėgstamo kolegos išvykimą. Kodėl mes dažnai būna tokie baisūs, kad pasveikintume naują darbuotoją ? Pagalvokite, ar organizuojate vakarėlį, kad pasveikintumėte naująjį darbuotoją. Šventės gamina entuziazmą. Ar patyrėte naujo darbo pradžią tik tuo atveju, jei per pirmą savaitę jūsų darbuotojai ir vadovė ignoruotų jus?
Jei taip, jūs suprantate net šiek tiek entuziazmo efektyvumą. Kai kuriuos paprastus šventės metodus gali sudaryti sveikinimo laiškas, kurį pasirašo generalinis direktorius, bendrovės t-shirt, pasirašytas visų departamento narių, ir tortas su žvakėmis darbuotojo pirmą dieną.
Įtraukti šeimas į šventę. Suplanuokite pietus ir vakarienes sutuoktiniams ir šeimoms darbuotojo pirmojo mėnesio metu.
Senamadiniai kviečiami vagonai kažkada buvo naudojami pristatyti gėles naujiems bendruomenės nariams. Jūs galite įkurti savo kviestinį vagoną . Freebies, padedančios įdarbinti naują darbą, sustiprins tikėjimą, kad įmonės darbuotojai džiaugiasi, kad yra ten ir nori, kad jis būtų sėkmingas.
Pavyzdžiui, naudingas ir vertinamas žemėlapis, kuriame rodomos netoliese esančios užkandinės. (Kvietimas pietauti iš bendradarbių kiekvieną dieną darbuotojo pirmosios savaitės metu yra dar labiau sveikintinas.) Vykti dar vieną žingsnį nei pateikti objekto ir stovėjimo aikštelės žemėlapį. Pateikite savo naujam asmeniui savo nuotrauką automobilių stovėjimo aikštelėje prie įmonės ženklo. Vaizduokliai turi didelį poveikį.
Pasiruoškite greitam našumui
Darbdaviai dažnai ignoruoja svarbiausius naujojo įdarbinimo klausimus.
Jis nori žinoti, kaip jo darbas įtakoja jo padalinį ir galiausiai įmonę. Jūsų naujoji darbuotojų orientacija turėtų apimti kiekvieno skyriaus funkcijų apžvalgą. Įtraukite informaciją apie tai, kas konkrečiai eina į kiekvieną departamentą (įvestus duomenis) ir kas išeina (produktai).
Pateikite pavyzdžių, kaip šios funkcijos yra susijusios su darbuotojo darbu. Praleiskite naujo darbuotojo orientaciją, leidžiančią kiekvienam asmeniui ištirti, kaip jo naujas darbas ir jo pareigos tinka. Aptarkite numatomus įnašus ir kaip jie padės bendrovei. Būtinai nurodykite, kaip nauji darbuotojai gali pasiūlyti atsiliepimus dėl patobulinimų.
Išnagrinėkite naują darbuotojo orientavimo programą iš naujųjų darbuotojų perspektyvos. Numatykite jų nerimą, taip pat jų klausimus. Pateikite akronimų žodyną, buzzwords ir DUK, todėl jiems nereikės pateikti pagrindinių klausimų.
Paskirstykite šaltinio pagalbos kortelę, kurioje pateikiami asmenų, kurie yra iš anksto nurodyti klausimams, pavadinimai ir el. Pašto adresai. Taip pat galite priskirti departamento patarėją, kuris padėtų su klausimais ir naujo darbuotojo orientavimo procesu per pirmąjį mėnesio darbuotoją.
Valdykite integraciją
Geriausia, kad tiesioginis naujojo darbuotojo vadovavimas dalyvaus naujoje darbuotojų orientavimo dalyje. Įdomus būdas įtraukti vadovą yra senojo "Newlywed" žaidimo stilius. Vadovas turi atspėti, kaip jis mano, kad jo naujas darbuotojas atsakys į klausimus. Jei atsakymai atitinka, taškai skiriami už prizus.
Siekdami veiksmingo naujo darbuotojo orientavimo proceso, daugelis kompanijų tikisi, kad vadovas prižiūrės tarnybinę ir konkrečią veiklą. Žmogiškųjų išteklių skyrius tvarko įmonės apžvalgą, vadovus, naudą ir kitą pagrindinę informaciją. Tačiau tada prižiūrėtojas perima.
Pirmą dieną naujas darbuotojas turėtų susitikti su savo naujuoju vadovu. Susitikime turėtų būti numatytas specialių mokymų planas. Tiek vadovas, tiek naujas darbuotojas yra skatinami dalintis savo lūkesčiais dėl darbo, įskaitant kiekvieno baimę ar abejones. Vadybininkas teigiamai vertina susitikimą ir atideda naują užduotį, prasidėjusią prasminga užduotimi.
Venkite klaidos, leidžiančios naujam darbuotojui sustoti. (Kai kuriose organizacijose Žmogiškųjų išteklių grupė padeda parengti kontrolinį sąrašą, kuris padeda vadovams išsamiai orientuotis.)
Įvertinti naujos darbuotojo orientacijos sėkmę
Gera mokymo programa prašo dalyvių vertinimų. Pasibaigus naujo darbuotojo orientavimui, pasiūlykite trumpą, penkių klausimų apklausą, skirtą pristatymui.
Vykdykite apklausą, kurioje daugiausia dėmesio skiriama turinio per dešimt dienų. Skatinkite atsiliepimus apie tai, kokią informaciją naujasis darbuotojas norėjo gauti naujos darbuotojo orientavimo programos metu. Sužinokite, kokia informacija buvo perkrauta arba nereikalinga. Įtraukite pasiūlymus, kaip patobulinti naują darbuotojų orientavimo programą.
Pirmieji jūsų organizacijos įspūdžiai, tiek geri, tiek blogi, yra pirmoji diena. Nuspręskite savo naujosios darbuotojų orientavimo programos tikslus. Atitikti šiuos tikslus sąžiningai ir teigiamai. Sėkminga integracija įvyks tik tuo atveju, jei jūsų naujas darbuotojas nuspręs, kad jis padarė protingą sprendimą prisijungti prie jūsų organizacijos. Jūsų veiksminga nauja darbuotojų orientacija gali padėti padaryti arba nutraukti šį sprendimą.
Geriausia žinia, kurią aš kada nors žinojo, buvo sukurta "Edgewood Tool and Manufacturing". Kiekvienam valdytojui, kuris samdo naują darbuotoją, buvo reikalaujama rašyti 120 dienų orientaciją naujam darbuotojui. Viena diena buvo skirta vienam veiksmui.
Įvykdyta veikla susitiko su kokybės direktoriumi, paskambino klientui ir pietavo su generaliniu direktoriumi. Galite statyti, kad naujas darbuotojas buvo kruopščiai pasveikintas ir integruotas į organizaciją po 120 skirtingų orientacinių renginių.