Nustatant, kas tinkama, priklauso nuo to, kaip gerai žinote gavėją, jūsų laiško priežastį ir tai, ar rašote išsiųstą laišką ar el. Laišką. Dažnai sveikinimai el. Laiškuose bus mažiau formalūs nei spausdintose raidėse.
Kai siunčiate el. Laiškus, greičiausiai norėsite pakeisti savo sveikinimą tęstine korespondencijos grandine - o "brangioji" yra tinkama pradiniam el. Laiškui, ji gali jaustis nepatikima ir pasikartojanti, kai rengia greitojo el. Pašto pokalbį susitikimui nustatyti laikas. Esant tokiai situacijai, gerai, naudokite vėlesnį pasveikinimą, pavyzdžiui, "Sveiki, vėl", arba netgi naudodamas gavėjo vardą be pasveikinimo.
Žemiau rasite išsamią informaciją apie įvairias pasisveikinimo galimybes ir kada juos naudoti.
Laiškų sveikinimų tipai
Kadangi pasveikinimas yra pirmas dalykas, kurį gavėjas matys, svarbu, kad jūs perteiktumėte tinkamą pažįstamą ir pagarbų lygį. Galbūt norėsite būti draugišku ar profesionalesniu, priklausomai nuo siunčiamos korespondencijos.
Gerb.: Šis pasveikinimas yra tinkamas daugeliu atvejų, ar jūs gerai žinote asmenį, ar jei jis yra verslo pažintis, potencialus darbdavys ar vadovas.
Jei gerai pažįstate asmenį, naudokite tik jo vardą.
Galimam darbdaviui ar vadovui visada naudokite poną ar ponią (ponia arba ponia, kai žinote, ar moteris yra vedęs ar vienišas), nebent jums specialiai paprašyta naudoti vardą.
Verslo pažintis ar partneris, jūsų "tik vardo naudojimas" priklauso nuo to, kaip gerai pažįstate asmenį.
Jei esate pirmojo pavadinimo pagrindu, naudokite jį. Jei nesate įsitikinęs, naudokite Mr. / Ms. Pavardė arba ponas / Ms. Vardas Pavardė. Jei jūsų kontaktinis vardas yra lytis neutralus (ty Taylor Brown) ir jūs nesate tikras, ar kreipiatės į moteris ar žmogų, gerbiamas Taylor Brownas taip pat yra tinkamas.
Laiško sveikinimų pavyzdžiai
Kai savo pasveikinimu naudojate "Mieli", po asmens vardo įrašykite kablelį arba dvitaškį:
- Gerbiami ponia Brown:
- Gerbiami ponia Brown!
- Gerb. Sara:
- Gerb. Sarai
Kablelis yra labiau neoficialus pasirinkimas ir turėtų būti rezervuotas el. Paštu. Kaip minėta pirmiau, "brangioji" gali skaityti kaip šiek tiek senamadiškas, ypač vykstančiame el. Pašto korespondencijoje. Nors tai gerai veikia pirmojo kontaktinio el. Pašto adreso, gali būti geriausia perjungti į kitas parinktis (pvz., "Sveiki vėl") vėlesniuose el. Laiškuose.
Kam tai gali kelti susirūpinimą : tai naudojama verslo korespondencijoje, kurioje jūs neturite konkretaus asmens, kuriam rašote. Galite tai naudoti, kai atliksite užklausą arba pateiksite prašymą dėl darbo, kur jūs nežinote asmens, kuris atlieka kandidato paiešką, vardą. Nepaisant to, turėtumėte viską stengtis, kad susirastumėte konkretaus departamento, su kuriuo jus domina, vardą, kuris galėtų susisiekti (pabandykite naudoti įmonės svetainę arba "LinkedIn", norėdami rasti konkretų kontaktą).
Gerbiamasis ponas arba ponia: jei žinote, naudokitės atitinkamu lyties pavadinimu arba abiem atvejais, jei nesate tikras. Tai turėtų būti naudojama tik tada, kai neturite naudoti vardo, nes visuomet turėtumėte kreiptis į jūsų raides kuo tiksliau.
Nors šis ypatingas pasveikinimas gali būti suprantamas kaip pasenęs, visada protingiau klaidinti konservatyvumą, kai kreipiasi į korespondenciją verslo santykiuose.
Sveikinimai (ar geras rytas, gera popietė): apsvarstykite šias parinktis kaip šiek tiek daugiau formalios "Hello" ir "Hi." Versijos.
Sveiki: tinkama tik el. Pašto korespondencijoje ir turėtų būti naudojama daugiausia su žmonėmis, kuriuos gerai pažįstate, arba labai atsitiktine tvarka.
Laba diena: tinkama el. Pašto korespondencija su žmonėmis, kuriuos gerai pažįstate.
Sveikinimai grupės el. Laiškuose
Kai rašote korespondenciją keliems žmonėms, daugelis iš anksčiau pateiktų parinkčių vis dar yra pagrįstos.
Galite rašyti "Gerbiamoji Marija, Bobas ir Sue" arba rašykite "Sveiki Rickas ir Jenas". Bet jūs taip pat galite pasirinkti grupės sveikinimą , pvz., "Sveiki visi" arba "Gerbiami komanda".
Patarimai, kaip rašyti verslo laiškus
Daug ką reikia sužinoti, kaip rašyti verslo laiškus, per kuriuos gali būti naudojamas pasveikinimas. Čia yra vadovas, kaip rašyti verslo laiškus, į kuriuos įtraukiami bendri verslo laiško formatai, šablonai ir su užimtumu susiję verslo laiško pavyzdžiai.
Peržiūrėkite kai kuriuos pavyzdinius laiškus
Turint pavyzdinį laišką, gali būti naudinga. Čia pateikiamas darbo ieškančių asmenų raidžių pavyzdžių sąrašas, įskaitant motyvacinius laiškus, pokalbio ačiū laiškus, tolesnius laiškus, darbo priėmimo ir atmetimo laiškus, atsistatydinimo laiškus, dėkingi laiškus ir daugiau puikių užimtumo raidžių pavyzdžių.