Šiame straipsnyje apžvelgiama projekto laiko valdymo žinių sritis nuo A Vadovo iki Žinių valdymo projekto (PMBOK® vadovas) penktojo leidimo. Yra ir kitų būdų, kaip pažvelgti į projekto planavimą, tačiau jei dirbate siekdami PMP® sertifikavimo, tada PMBOK® vadovas yra tas, kurį taikysite , ir tai yra gera praktika visiems projektų vadovams.
Projekto laiko valdymo procesai
Projekto laiko valdymas PMBOK® vadove yra sudarytas iš 7 procesų. Projekto laiko valdymo procesai:
- Planuoti tvarkaraštį
- Nustatykite veiklą
- Seka veikla
- Įvertinkite veiklos išteklius
- Įvertinkite veiklos trukmę
- Sukurti tvarkaraštį
- Kontrolės tvarkaraštis.
Paimkime gilesnį žvilgsnį į kiekvieną iš jų.
Planavimo tvarkaraščio tvarkymo procesas
Šis žingsnis yra tai, kur jūs nustatote visas politikos kryptis, procedūras ir dokumentus, reikalingus tvarkyti projekto tvarkaraštį, nuo pirmojo plano, nuolatinio tobulinimo, vykdymo ir tada tvarkant tvarkaraštį.
Šio planavimo užduotis - parengti tvarkaraščio planą. Tačiau realiame gyvenime jūs tikriausiai neturėsite atskiro plano tvarkyti savo tvarkaraštį. Daugelis to, ką jūs čia dirbsite, bus jūsų projekto valdymo planas (sužinokite, kaip čia rašyti projekto valdymo planą ), ir tai yra visiškai tinkama.
Nustatykite veiklos procesą
Šis procesas identifikuoja ir dokumentuoja, ką jums reikia padaryti, kad būtų galima pagaminti projekto rezultatus. Kitaip tariant, jame nustatomos projekto užduotys. Jūs naudosite taikymo sritį, kurią sukūrėte vykdydami veiklos valdymo sritį, kad padėtumėte suskirstyti darbą į atskiras užduotis.
Pagrindinis darbo rezultatas yra tai, kad jūs baigsite apibrėžtą projektų užduočių sąrašą. Tai naudinga, nes tai yra pagrindinis kitų procesų indėlis.
Seka veiklos procesas
Naudodamiesi užduočių sąrašu, dabar turite jas įdėti į reikiamą tvarką. Pasibaigus šiam procesui, jūs pamatysite ryšį tarp projekto užduočių. Šis procesas padeda jums įdiegti savo projektą tinkamu būdu, kad galėtumėte efektyviai panaudoti projekto išteklius ir pateikti kuo greičiau.
" PMBOK®" vadove kalbama apie tinklo diagramos kūrimą kaip šio proceso išvestį, tačiau tai retai reikalinga ir, žinoma, nieko, ką turėtumėte daryti rankomis. Jei norite kokių nors priežasčių atlikti tinklo diagramų, naudokitės savo projektų valdymo programine įranga. Galų gale, priklausomybių sąrašas ir galimos užduočių pradžios ir pabaigos datos bus tokie pat geri ir mažiau laiko.
Įvertinti veiklos išteklių procesą
Kai žinote, ką ketinate daryti, kitas žingsnis yra išsiaiškinti, kokius išteklius jums reikia tai pasiekti. Prognozuojamų veiklos išteklių procesas padeda tai padaryti. Šiame procese jūs išsiaiškinsite, kokius žmogiškuosius išteklius, įrangą ir reikmenis reikia, taip pat kiekį, kurio jums reikia kiekvienam.
Įvertinti veiklos trukmės procesą
Šis žingsnis yra ta, kur sunku apskaičiuoti, kiek laiko kiekviena užduotis bus vykdoma. Per šį procesą išsiaiškinsite, kiek laiko ketinate daryti kiekvienai veiklai, naudodami turimus išteklius.
Nepamirškite atsižvelgti į turimus išteklius ir atostogas su savo veiklos trukme. Tiesiog todėl, kad užduotis užima tik 8 valandas, nereiškia, kad tai bus baigta ryte.
Sukurti tvarkaraščio procesą
Galiausiai dabar galite susikurti savo projekto tvarkaraštį. Turėdami visą informaciją, surinktą iš minėtų procesų, ji turėtų būti paprasta.
Tvarkaraštis yra vienas iš sudėtingesnių PMBOK® vadovo procesų. Yra 13 įėjimų (visa tai aukščiau, taip pat rizika, apimtis ir elementai, susiję su projekto aplinka). Pati grafika yra tik viena iš rezultatų, tačiau kiti (mano nuomone) yra mažiau svarbios.
Galų gale, visa tai atlikote, kad gautumėte tvarkaraštį, kuris yra kritinis dokumentas, skirtas projekto vykdymui valdyti.
Jūsų tvarkaraštis neturi būti Ganto diagramos. Čia yra 5 Ganto diagramų alternatyvos, kurias galite apsvarstyti.
Kontrolės tvarkaraščio procesas
Galiausiai, kontrolės tvarkaraščio procesas suteikia jums įrankius, reikalingus stebėti ir atnaujinti projekto tvarkaraštį, įsitikinti, ar pakeitimai yra tinkamai valdomi, ir kad jūs visada kontroliuosite savo projekto laiką.
Pasirengimas projekto tvarkaraščiui ir jos stebėjimas vėliau yra didelis darbų, bet verta žinoti, kad turite tvarkaraštį, į kurį galite būti tikri.