5 būdai, kaip stebėti savo projektą, nenaudojant Ganto diagramų
Tai nėra vienintelis iššūkis Ganto kartoms.
Duomenų Ganto diagramoje paprastai reikia specialios programinės įrangos peržiūrėti ir redaguoti, o spausdinimas beveik visada yra iššūkis. Be to, kartais jūs tik norite sutelkti dėmesį į nedidelę projekto dalį, neapsunkinant visos papildomos informacijos.
Nors Ganto diagramos yra puikus sprendimas, jie nėra vieninteliai. Kai jums reikia pažvelgti į mažesnį informacijos pavyzdį arba pateikti supaprastintą informacijos versiją ar dalį situacijoje, kai "Ganto" schema nebus praktiška, čia yra penkios alternatyvos, kurias galite naudoti.
Užduočių sąrašai
Visi verslo bendruomenės nariai turėtų būti susipažinę su pagrindiniu darbų sąrašu. Tiesą sakant, organizuotas yra vienas iš pagrindinių įgūdžių, susijusių su projekto vadovu .
Užduočių sąrašas perkelia to-do sąrašą į kitą lygį. Užduočių sąraše galite pridėti papildomų stulpelių, kad būtų nurodyta, kas atliks kiekvieną užduotį, užduoties būseną, pradžios ir pabaigos datas ir tikimybę, kad užduotis bus baigta laiku.
Galite net pridėti tikrinimo laukelius savo komandos nariams patikrinti, kaip daiktai yra baigti.
Skaičiuoklės
Kita alternatyva yra supaprastinta skaičiuoklės schema. Vis tiek galite sąrašų užduotis išdėstyti kairiajame kampe, o jūs vis dar galite atspalviai rodyti savo pažangos lygį ir numatomas užduočių pradžios ir pabaigos datas.
Tačiau skaičiuoklės gali užtrukti daug laiko ir daug laiko reikalauja atnaujinti, taigi nenorėsite jų naudoti kaip viso projekto valdymo sprendimo. Tačiau paprasto skaičiuoklės vienkartinės ataskaitos, skirtos klientui ar valdytojui, gali vizualiai išdėstyti projektą tokiu būdu, koks yra
lengva paaiškinti ir suprasti. Tai taip pat yra puiki galimybė stebėti projekto pažangą.
Srauto diagramos
Srauto diagramos arba tinklo diagramos parodo projekto užduotis, kurias reikia atlikti. Srauto diagramos gali būti tokios pat paprastos arba sudėtingos, kokios norite. Pvz., Galite arba nenorite nurodyti informacijos, tokios kaip kiekvieno veiksmo pradžios ir pabaigos data, užduoties identifikavimo numeris arba
vieta. Turėkite omenyje, kad pridedant per daug informacijos gali būti sunku skaityti šias diagramas.
Nors daugelis žmonių mano, kad srautų diagramos yra lengviau skaitomos ir suprantamos nei Ganto diagramos, dėl jų gali kilti vargo. Be to, jie dažnai yra netinkami didelėms ir sudėtingoms problemoms. Srautų diagramos geriausiai tinka pateikiant paprastus projektus su užduotimis, kurios natūraliai tęsiasi nuo vieno iki
kitas, bet neturėtų būti naudojamas kaip ilgalaikis įrankis ar pernelyg sudėtingi projektai.
Kanban lentos
Ar jūsų projekte yra daug veiksmų, kurie nebūtinai turi būti atliekami nuosekliai?
Ar turite kelis žmones, dirbančius tame pačiame projekte, ar dažnai atnaujinamos užduotys? Jei taip, Kanban gali pasiūlyti jums idealų sprendimą. (Sužinokite daugiau apie tai, kaip Kanban dirba projektų valdyme .)
Su "Kanban" valdyba, kiekviena projekto užduotis yra užrašyta lipniame pastaboje ir įtraukta į atitinkamą stulpelį, pvz., "Daryti", "einantis" arba "baigtas". Užbaigus kiekvieną užduotį, atitinkama lipni pastaba yra perkelta visoje lentoje, kol visos pastabos yra stulpelyje "padaryti".
Ši organizacinė sistema yra labai lengva suprasti ir keisti greitai, tačiau ji nėra labai nešiojama, todėl turėsite būti atsargūs, kad nė vienas iš pastabų nepatektų ir nebūtų pamestas.
Būsenos ataskaitos
Ganto diagramos yra puikus būdas stebėti savo projektus, o ne būtinai jį perduoti. Jei viskas, ko jums reikia padaryti, yra perduoti savo pažangą klientui, projekto rėmėjui ar kitoms komandos nariams, būsenos ataskaita gali būti jūsų geriausias pasirinkimas.
Be to, daugelis projektų valdymo programinės įrangos sukuria supaprastintas, lengvai suprantamas būsenos ataskaitas tik keliais pelės spragtelėjimais, taupydamas brangų laiką ir energiją.
Ganto diagramos yra labai praktiškos, kad būtų galima stebėti visas užduotis, kurios patenka į didelį projektą, tačiau jos ne visada yra geriausios, kad šios informacijos būtų galima perduoti kitiems, ypač tiems, kurie jų nevalgo.
Jūs turite keletą kitų alternatyvų. Išbandykite vieną iš šių penkių "Ganto" diagramų alternatyvų patys. Jums gali būti maloniai nustebinti, kiek laiko galite sutaupyti.