Kanban projektuose paprastai yra vizuali lenta, sudaryta iš tinklo ir korteles. (Nežinote, kas yra Kanbanas. Skaitykite šį "Kanban" įvadą projektų valdyme.) Lenta gali būti fizinė, sudaryta iš popieriaus lapų (dažniausiai 3 "x 5" indekso kortelės ar lipdukai) ant lentos ar sienos. Arba lenta gali būti elektroninė - kelios programinės įrangos programos ir platformos remia Kanban stiliaus projektų valdymo tarybas. Skaitmeninis sprendimas yra puikus įrankis, kai projekto komanda neatsiejama fiziškai arba kai komandos nariai turi naudotis lenta, kai jie yra iš biuro.
01 Kanban Grid
Paprastiems projektams Kanban stiliaus tinklelyje greičiausiai būtų viena eilutė ir kelios stulpeliai. Stulpeliai - tai procesas, per kurį vyksta darbas, iš kairės (pradžios) į dešinę (pabaigoje). Jei komanda sprendžia daugiau nei vieno tipo darbą, arba jei yra pogrupių ar skirtingų darbo srautų tipų, valdybos organizatorius gali naudoti eilutes kortelėms atskirai vertikaliai.
Kortelės perkelia visas stulpelius pagal jų dabartinį proceso etapą. Ši nuotrauka rodo tipišką Kanban tinklą veikiant.
Kai jų Kanbano valdyba yra įkurta, projekto komanda paprastai susitinka visame lentoje reguliariai, "nuolatiniame" ar labai trumpame susitikime. Komandos tikslas yra "traukti" darbą į paskutinį lentos stulpelį, kuris dažnai vadinamas "Atlikta". Šiuose susitikimuose komanda aptaria, kada kiekviena kortelė galės pereiti į kitą stulpelį. Jei kas nors stengiasi perkelti kortelę į priekį ir susidūrė su kliūtimi, tai turėtų būti pažymėta susitikimo susitikime, kuriame pateikiami veiksmo elementai, kurių reikia, norint išspręsti problemą.
02 Kanbano karkasas
- Pašalinti blogus daugiafunkcinius veiksmus. Daug dėmesio šia tema parašė psichologai ir tyrinėtojai sociologai. Moksliniai tyrimai rodo, kad perjungimo užduotys sulėtins mus ir sukelia kokybiškas problemas dėl psichinės atstatymo ir kitų sąnaudų nustatymo.
- Ribojamasis darbas nebaigtas. Norint, kad blogas daugiafunkcinis darbas būtų kuo mažesnis, turite apriboti Kanban sistemoje išleistų kortelių skaičių. Neleiskite vadovams stumti daugiau kortelių (užduočių, projektų ar funkcijų) į lentos stulpelį "Doing". Šis žingsnis gali pareikalauti didelių pokyčių vadovų, kurie mano, kad norint laiku užbaigti darbą, reikia pradėti kuo greičiau.
- Skatinti problemų sprendimą kultūrą kaip komandą, o ne tą, kuri skatina kitus kaltinti.
- Laikykite viršutinį atgalinį prioritetą. Stulpelio "Atgalinės" viršuje esančios kortelės turėtų būti kitos užduotys, projektai ar funkcijos, kurios labiausiai atitiks kliento ir verslo sąlygas.
Kanban sistema yra veiksmingas būdas vykdyti daugelio projektų tipus. Kaip ir daugelis "Lean" įrankių, tai geriausiai veikia kartu su mokymosi mąstyseniu ir nuolatiniu tobulėjimu. Nėra vieno "teisingo" būdo įdiegti "Kanban" valdybą, ir daugelis veiksnių gali turėti įtakos jo struktūrai ir komandos elgsenai. Apskritai, bet kokia projekto komanda, kuri naudoja lentą, turėtų būti apmokyta "Kanban" sąvokose, o paskui leidžiama kurti ir tobulinti savo Kanban sistemą, kai jos naudoja.
Sužinokite daugiau apie Monica Borrellą savo gyvenime čia .