Ne visi rizika tenka išvengti
Mes linkę manyti mažiau apie teigiamą riziką projektų valdyme, tikriausiai todėl, kad komandos nariai, vadovai ir projekto rėmėjai labiau sutelkia dėmesį į tai, kas gali kilti blogai. Pozicinga rizika yra situacijos, kurios gali suteikti puikias galimybes, jei juos naudosite tik efektyviai.
Taip pat yra oficialių valdymo strategijų, skirtų atsakyti į teigiamą riziką. Jie yra: išnaudojimas, dalijimasis, tobulinimas ir priėmimas. Pažvelkime į juos išsamiau.
Eksploatuoti
Ši atsakymo strategija stengiasi užtikrinti, kad atsirastų rizika, taigi jūs turėtumėte suvokti naudą iš situacijos. Paprastais būdais tai padaryti gali būti treniruoti komandą, kad suteiktų jiems papildomų įgūdžių ar truputį pagerintų savo pasiekimus, kad geriau reaguotų į galimybę. Atminkite, kad teigiama rizika neturi būti taikoma tik jūsų sukurtiems rezultatams. Jis taip pat gali būti taikomas tuo, kaip jas kuriate.
Geras pavyzdys yra tai, kad jei kas nors jūsų komandoje sugebės sumažinti projekto trukmę 10%, jei pakeisite projekto valdymo procesą. Mokydami žmones naujame procese galite padidinti galimybę pasinaudoti galimybe pasiekti 10% greičiau. Sekite? Gali būti sunku suprasti, kaip išnaudoti galimybę, kad padėtumėte įvykti.
Praleiskite šiek tiek laiko smegenų audra, kad galėtumėte sužinoti, ką galite sugalvoti.
Dalintis
Geras "Share" atsakymo pavyzdys yra pasiūlymas dėl darbo. Galite pastebėti, kad jūsų pasiūlymas būtų sėkmingesnis, jei bendradarbiaudavote (pvz., Bendrinate) su kitu firmu. Galimybė (šiuo atveju laimėjus pasiūlymą) greičiausiai atsiras, jei dirbate kaip komanda.
Kitas pavyzdys gali būti, jei jūs kuriate kažką, bendradarbiaudamas su konkrečios kompanijos specialistu gali suteikti jums pranašumą.
Padidinti
Galimybė sustiprinti gali atsirasti tada, kai jūs sutelkti dėmesį į galimybės priežastis. Kitaip tariant, kokie veiksniai daro įtaką tokiai teigiamai rizikai / galimybei? Pagalvokite apie tai, kaip jūs galite daryti įtaką šiems veiksniams. Tai galėtų būti įdiegiant programinės įrangos funkcijas, kad naujas produktas taptų labiau tinkamas prekybai ar bendrinimui.
Jis remiasi tuo, kad gali efektyviai išreikšti tai, kas paskatins naudingą padėtį, kad galėtumėte tinkamai sutelkti savo pastangas. Gaukite visus projekto komandos narius, kad sugalvotumėte idėjas. Jums bus lengviau išsiaiškinti, kaip geriausiai reaguoti į situaciją, nes gali būti sudėtinga pasiekti pozityvų rizikos reagavimo strategijas!
Priimti
Kaip jau minėta, tai atsakymas "nieko nedaryti". Tai puikus atsakymas, tačiau tai gali paaiškinti jūsų projekto rėmėjas. Tai tiesiog reiškia, kad sutinkate, kad ši galimybė ateis į jūsų kelią, ar ne. Jūs nieko nedaro, kad galėtumėte tai įtakoti, ir jūs nenaudojate jokių planų, kaip spręsti šį klausimą.
Labiausiai tikėtinos tokio požiūrio taikymo sąlygos:
- Veiksmingas veiksmas bus pernelyg brangus naudai, kurią norėtumėte grįžti, jei atsitiktų.
- Veiksmų atlikimas yra neproporcingas darbo požiūriu: pernelyg daug pastangų planus įgyvendinti, remiantis rizikos tikimybe.
Gali būti ir kitų situacijų, kai jūs norėtumėte nieko nedaryti. Tol, kol pasinaudosite šia galimybe, kaip laikomą požiūrį, o ne todėl, kad jūs tiesiog nesuvaldėte sprendimo, tai gerai.
Kalbant apie teigiamą riziką
Dauguma rizikos valdymo yra nukreiptos į bandymą išvengti situacijų, kurios bus blogos jūsų projektui. Štai kodėl gali būti sunku žmones galvoti apie tai, kas gali būti teisinga, ir kaip tuos atvejus ketinate pasinaudoti situacija ir pasinaudoti visa tai.
Naudokite savo projekto tarybos posėdžius kaip atspirties tašką tokiai diskusijai.
Neatsižvelgiant į vieną iš šių pasirinktų teigiamų rizikos reagavimo strategijų, jūsų rizikos reagavimo strategija turėtų būti nurodyta jūsų rizikos registre (kartu su kitais rizikos registro duomenimis ). Gaukite nemokamo rizikos registro šabloną.