Kaip kiekvienas narys prisideda
Ne visi žino apie kiekvieną vaidmenį ir būtent tai, ką jie daro, todėl mes juos apibūdinsime čia.
Projekto rėmėjas
Dažnai didelėje organizacijoje projekto rėmėjas bus aukšto lygio asmuo, galbūt vyresnysis vadybininkas ar direktorius.
Šis vaidmuo dažnai gali būti toks pat kaip ir darbiniai santykiai, kuriuos bendrovės pirmininkas galėtų imtis su svarbiausiu draugu / moraliniu palaikymu / pagrindiniu komunikatoriumi įvairioms auditorijoms (atsižvelgiant į atitinkamą vaidmenį atsižvelgiant į kontekstą). Tačiau vaidmuo šiek tiek sudėtingesnis nei šis.
Projekto rėmėjas yra jūsų aukščiausio lygio advokatas, dirbdamas su jumis arčiau nei bet kuris kitas vyresniosios vadovybės komandos narys. Jie pateikia jūsų pažangą vyresniesiems vadovams ir yra atsakingi su jumis dėl projekto sėkmės ar kitokio pobūdžio.
Jie plačiau žiūri į tai, kas vyksta visoje organizacijoje, ir gali pamatyti, kur projektas atitinka didesnį vaizdą. Jie galės valdyti projektą siekdami savo tikslų, kuriuos nustatė vyresnieji vadovai ir organizuotos kelionės kryptis. Jie gali susitarti dėl papildomų išteklių, kurie bus prieinami, ir atviras duris, kurios gali būti uždarytos tau kaip projekto vadovui dėl jūsų santykinio stygiaus stygiaus.
Iš esmės yra projekto rėmėjas, kuris yra atsakingas už verslo galimybę ar poreikį ir siekia užtikrinti, kad būtų sprendžiami klausimai ir kokia būtų nauda, kai bus galima išspręsti klausimus, susijusius su projekto vadovo kontrole.
Projekto vadovas (tai tau)
Jūs esate šio projekto centras.
Jums reikia žinoti, kokie tikslai yra, kur tai atitinka didesnį vaizdą, tuo pačiu metu valdydama daugybę detalių kiekviename etape.
Jūs esate planuotojas (įskaitant Ganto diagramos išlaikymą), organizatorius ir vykdytojas, ir tas, kuris turi turėti projekto valdymo įgūdžius, kad užtikrintų viską, įskaitant sėkmę, būtų tiksliai išmatuoti ir pranešti.
Jūs turite būti objektyvus daugybės to, kas vyksta, teisėjas, tuo pačiu metu būdamas subjektyvioje visko, kas vyksta, širdyje.
Projekto klientas / klientas
Tai asmuo, kuris yra atsakingas už atlyginimą už darbą. Dažnai tai yra komanda, atsakinga už problemą ar galimybę projektui sukurti. Tai žmonės, kuriems labiausiai reikia projekto, todėl jų biudžetas yra pavojus.
Tiekėjai
Kai jūsų projektas reikalauja nišinių įgūdžių rinkinių, dažnai jie yra ne jūsų organizacijos vidaus darbuotojai. Projektui reikalingos medžiagos dažnai taip pat gaunamos iš jūsų organizacijos ribų - ar popieriaus, asfalto ar aerofotografavimo drones.
Šie papildomi įgūdžiai ar medžiagos dažnai bus gyvybiškai svarbios projekto sėkmei. Jei neturite tinkamo profesionalo arba per vėlai (ar anksti) atvykstantys plytai gali turėti neigiamos įtakos jūsų projekto sėkmei.
Projekto valdyba
Aukščiau išvardytos grupės paprastai sudaro Projektų valdybą. Paprastai valdyba turi pagrindinius žmones, kurie gali būti laikomi atstovaujančiais skirtingiems projekto interesams. Dažnai tai žiūrima grupėmis, kurias sudaro:
- Tiekėjų grupės (žr. Aukščiau)
- Vartotojų grupės (klientas, žr. Aukščiau)
Paprastai valdybos pirmininkas yra projekto rėmėjas ir yra forumas, kuriame projektas skatinamas iki galo. Projekto vadovas yra šios grupės dalis ir naudoja ją bendrauti su šiomis pagrindinėmis suinteresuotosiomis šalimis, atsiskaityti ir vadovautis, kaip reikia tobulinti projektą.
Projekto koordinatorius
Dideliam projektui taip pat gali būti naudingas projekto koordinatorius, kuris padėtų administratoriui. Tai užtikrina visišką, bet gyvybiškai svarbią užduotį. Tai gali apimti susitikimų protokolus (čia yra keletas minučių rašymo patarimų, sąskaitų faktūrų išrašymo ar raštinės reikmenų užsakymo patarimų.
Projekto vadovai kartais gali būti linkusios atlikti šias užduotis patys, tačiau šios užduotys yra paprastos, tačiau kiekviena iš jų gali būti laiko praradimas. Jūs turėtumėte valdyti projektą, o ne valdyti administratorių - tai yra svarbus įgūdžių rinkinys, tačiau projekto vadovai turėtų žinoti, kada pavesti.