Ir ko jūs galite daryti kitaip, kad komanda dirbtų kartu
Bet juos lengva pažeisti. Kai tai atsitiks, jie gali tapti žmonėmis, kurie daugiau nebeturi nieko bendro su jūsų projektu.
Tai didžiulė rizika projekto vadovui, nes jums reikia pagalbos ir paramos, kad būtumėte sėkmingi. Be jų įvesties, galbūt negalėsite pristatyti savo projekto. Čia yra būdų, kaip sužlugdyti savo projekto dalyvius ir tai, ką jūs turėtumėte atlikti.
Nepavyko bendrauti
Bendravimas turėtų būti maždaug 80% viso projekto vadovo veiklos. Kai jūs nepasakysite savo komandai, tiekėjams ar klientams, kas vyksta, tada jie greitai pasikėsins. Dar blogiau, jie dažniausiai užpildo spragas savo paaiškinimais apie tai, kas vyksta, o tai tikriausiai yra netiksli ir gali visiškai pakenkti projekto reputacijai.
Vietoj to, parengkite aiškias projekto ataskaitas. Susitikite su jais atskirai ir grupėmis ir nuolat informuokite juos kiekvienu žingsniu. Sudėkite projekto komunikacijos planą ir atlikite suinteresuotųjų šalių analizę, kad galėtumėte išsiaiškinti, kam reikia išgirsti, ką ir kada jiems reikia išgirsti.
Nepavyko paklausti jų nuomonės
Bendravimas yra vienas dalykas, bet tai dažniausiai būna apie būsenos atnaujinimus ir projektų stebėjimą. Jums reikia daryti daugiau nei įtrauktą į projektą. Tai gali erzinti žmones, kai jie tam tikros srities specialistai yra dalykai, ir jūs neprašysite jų įnašo į tai, ko jie gali pateikti, kad galėtų pateikti pastabas.
Projektų vadovai gali patekti į spąstus, manydami, kad jie turi daryti viską ir priimti visus sprendimus, bet tai nėra išvis.
Vietoj to paklauskite jų nuomonės, kaip spręsti projekto problemas, kylančias jų atsiradimo metu. Atsižvelkite į jų nuomonę. Jūs neturite daryti to, ką jie siūlo, bet padeda susikurti santykius, jei klausysite. Tai galite padaryti per projekto susitikimus ir galėsite klausytis, kai jie pateiks jums pasiūlymų. Jei tai yra jūsų komanda, įsitikinkite, kad jie turi tinkamą galimybę pareikšti savo nuomonę.
Manydamas, kad jūsų kvalifikacijos suteikia jums superpowers
Būdamas PMP®, jūs nepadarysite geriausio pasaulio projekto vadovo (nors tai gali labai padėti). Jei turite PRINCE2® praktikos gydytojo pažymėjimą, APMP arba bet kokį kitą projektų valdymo pavadinimą, jūs neapsunkinsite.
Kalbant apie jūsų kvalifikaciją visą laiką ir kaip knygos daro tai, yra tikrai būdas sujaudinti suinteresuotuosius asmenis. Jie nenori girdėti apie jūsų puikius balus egzaminui ar kaip taikote metodiką savo projektui. Tiesą sakant, visi jie nori, kad projektas būtų gerai. Jie labai nesupranta, kaip ten daugiausiai pasieksite.
Negalima manyti, kad, nes turite kvalifikaciją ir žinote, kaip atlikti rizikos valdymą, pavyzdžiui, kad nepasiekėte projekto rizikos.
Tai atsitiks su geriausiais iš mūsų! Todėl geriau būti nuolankus ir atsidavęs, praktiniu būdu panaudodamas savo įgūdžius geram naudojimui, nors netiki, kad jie taps aukščiau jūsų bendraamžių.
Jūsų kvalifikacija turėtumėte tyliai suteikti jums pasitikėjimą, kad atliktumėte savo darbą, kiek įmanoma geriau, tačiau jūs pastebėsite, kad daugelis žmonių, kurie dirba kaip projektų vadovai, turi sertifikatus. Tiesą sakant, dauguma specialistams dirbančių žmonių turi sertifikatus ir daugeliui įmonių, kompetencijos srities sertifikatai, tai yra architektūra, apskaita ar projektų valdymas, yra tik higienos veiksnys.
Negalima tikėtis, kad jūsų suinteresuotieji asmenys bus įspūdį ir visada apie juos nekalbėsiu. Pademonstruokite savo įgūdžius, puikiai pristatydami projektą ir parodydami, kaip pritaikysi pamokas pamokose klasėje.
Pakeisti galutinį terminą
Kai visi prisiregistravo prie projekto etapų ir žino, kas vyksta, kai jūs visi galite darniai dirbti kaip viena komanda. Pakeitus terminus ir niekam nepasakius, tai žmonės pradeda susierzinti.
Datos keitimas daro didelį poveikį kitų žmonių darbui. Jie galėjo užsisakyti atostogų laiką dėl kritinio projekto. Jie galėjo priversti užpildyti išteklius kitose komandose, nes kažkas tam tikro laiko reikia projektui. Jei pakeisite datas be viso kito supratimo apie tai, galite rizikuoti projektu.
Jūsų projekto rėmėjas vietoj to supras, ar negalėsite pasiekti sutartų etapų. Dalykai keičiasi. Yra naujų objektų, pridedamų prie jūsų projekto apimties, arba dalykų, kurie buvo pašalinti. Tačiau ne jūsų darbas yra susitarti dėl terminų pakeitimų. Dirbk su savo projekto komanda, kad suprastumėte pokyčių poveikį. Tada pasiūlykite savo projekto rėmėjo sprendimą, paaiškindami, kodėl reikia pakeisti datą.
Įsitikinkite, kad visi suinteresuotieji subjektai žinotų apie pokyčius ir kaip jie gali paveikti jų darbą. Tada, su kiekvienu susitarimu, pakeiskite ir atnaujinkite savo projekto dokumentus. Jūs niekada neturėtumėte tiesiog keisti datų, neleiskite likusiai komandos daliai žinoti pirma.
Išmesti savo laiką
Susitikimai! Mes visi juos myli, ar ne? Jie turėtų būti veiksmingi, gerai valdomi ir puikiai panaudoti kiekvieno laiko. Bet tai ne visada būna. Daug kartų suinteresuotosios šalys skundžiasi, kad praleido laiką posėdžiuose. Nebuvo sudaryta darbotvarkė, arba sprendimas, kurį jie tikėjosi padaryti, nebuvo sudarytas, nes toje vietoje buvo klaidingi žmonės.
Jūs taip pat turite kitų galimybių švaistyti laiką - tai ne tik susitikimai. Neužkraukite jų gautųjų, įtraukdami juos į el. Laiškų kopijas, kai jų nereikia. Vietoje to projektų suinteresuotosios šalys turi dar vieną darbą, todėl jos turi išmintingai naudoti savo laiką. Įsitikinkite, kad jūsų susitikimai turi darbotvarkę. Planuokite juos, pakvieskite reikiamų žmonių ir įsitikinkite, kad sekate vėliau.
Siųskite el. Laiškus tik atitinkamiems žmonėms. Jei kyla kažkas, įsitikinkite, kad jie supranta, kodėl jiems svarbu žinoti, ir kiek įmanoma išvengti baimės "atsakyti viską". Tiesiog prisimink faktą, kad kiti žmonės yra užsiėmę ir kad jūsų projektas nėra jų pagrindinis prioritetas visą laiką (jei jis yra bet kuriuo metu).