Projekto valdymo elementai paaiškinti
Projektai yra priemonė pasiekti tikslą, ir tikslas bus pasiektas.
Jūsų verslas gali pereiti prie kito projekto ... ar ne. Tai galėjo būti vienkartinis tikslas.
Projektai skatina didėjantį darbo jėgos poreikį. Manoma, kad iki 2020 m. Pasaulyje bus daugiau nei 15 milijonų naujų projektų valdymo vietų.
Kas yra projekto valdymas?
Projekto valdymas yra ne visa jūsų įmonės veikla. Tai tik vienas segmentas, detalus planas, kaip jūs ir jūsų verslas ketinate pasiekti tam tikrą tikslą.
Pakanka pasakyti, kad norite patekti į A langelį, todėl ketinate imtis 25 žingsnių šia kryptimi. Tačiau jūs taip pat turėtumėte atsižvelgti į laiko planą į savo projekto planą, ir greičiausiai turėsite dirbti pagal biudžetą. Galite nuskaityti tuos 25 žingsnius, arba galite pabėgti. Tai priklauso nuo to, kaip greitai jūs turite pasiekti sėkmingai užbaigtą projektą. Galite sutaupyti pinigų, keliauja pėsčiomis arba galite samdyti vairuotoją. Tai priklauso nuo biudžeto, kurį paskyrėte projektui.
Nėra vienodo požiūrio, sistemos ar plano. Kiekvienas projektas, kurį jūs ir jūsų kompanija sprendžia, greičiausiai turi savo laiko juostą, tikslą ir biudžetą. Štai kodėl taip labai svarbu turėti išminčius, talentingus projektų vadovus, kad galėtumėte parodyti.
Projekto elementai
Sėkmingas projekto vadovas turi valdyti keturis pagrindinius projekto elementus: apimtis, ištekliai, laikas ir pinigai.
Šie elementai yra tarpusavyje susiję ir turi būti valdomi kartu, jei projektas ir projekto vadovas turi būti sėkmingi.
- Taikymo sritis: tai apima projekto dydį, tikslus ir reikalavimus.
- Ištekliai: jums reikės žmonių, įrangos ir medžiagų.
- Laikas: tai ne tik nurodo, kiek laiko projektas imsis apskritai. Jis turi būti suskirstytas į užduočių trukmę, priklausomybę ir kritinį kelią.
- Pinigai. Turite tvirtai suvokti išlaidas, nenumatytas išlaidas ir pelną.
Svarbiausias elementas: taikymo sritis
Projekto apimtis - tai, ko projektas turėtų būti įgyvendintas, ir laiko ir pinigų, kurie buvo sukurti šiems tikslams pasiekti, apibrėžimas. Bet koks projekto taikymo srities pakeitimas turi atitikti biudžeto, laiko, išteklių ar visų trijų pakeitimų pasikeitimus.
Jei projekto apimtis yra pastato statyba, kurioje yra trys valdikliai, kurių biudžetas yra 100 000 USD, tikimasi, kad tai padarys projekto vadovas. Jei taikymo sritis pakeičiama į keturių valdiklių pastatą, projekto vadovas turi tinkamai pakeisti laiką, pinigus ir išteklius.
Ištekliai
Yra trys išteklių ir išteklių valdymo supratimo ir valdymo aspektai: žmonės, įranga ir medžiaga.
Sėkmingas projekto vadovas turi veiksmingai valdyti projekto paskirtus išteklius, įskaitant projekto komandos narius , pardavėjų darbuotojus ir subrangovus.
Jis turi užtikrinti, kad jo darbuotojai turėtų įgūdžių ir įrankių, kurių jiems reikia darbui atlikti, ir jis turi nuolat stebėti, ar jam yra pakankamai žmonių, kad užbaigtų projektą iki galutinio termino. Jo darbas yra užtikrinti, kad kiekvienas asmuo suprastų užduotį ir projekto terminus.
Kiekvienos grupės darbuotojų vyresnysis narys praneša projekto vadovui, kai jis valdo tiesioginius darbuotojus, tačiau darbuotojai taip pat gali turėti vadovo, kuris teikia techninę instrukciją. Vadovaujantis matricos valdymo situacija, kaip projekto komanda, projekto vadovo darbas yra teikti projekto vadovus linijų vadovams. Darbo subrangos sutarčių valdymas paprastai reiškia darbuotojų, dirbančių pagal subrangą, komandos vadovavimą, kuris savo ruožtu valdo šiuos darbuotojus.
Projekto vadovas turi dažnai įsigyti įrangą ir medžiagas bei valdyti jų naudojimą taip, kad komanda galėtų efektyviai veikti.
Jis atsako už tai, kad laiku ir tinkamai pasirūpintų tinkama įranga ir medžiagomis.
Laikas
Trys sėkmingo laiko valdymo elementai yra užduotys, tvarkaraštis ir kritinis kelias.
Sukurkite projekto tvarkaraštį, įtraukdami į sąrašą visas užduotis, kurias reikia atlikti. Kai kurie veiksmai turi būti atliekami nuosekliai, o kiti gali būti dalijami arba atliekami kartu. Priskirkite kiekvienos užduoties trukmę. Paskirkite reikalingus išteklius. Nustatykite pirmtakus - kokius uždavinius reikia atlikti prieš kitus ir įpėdinius, uždavinius, kurių negalima pradėti tol, kol nebus atlikta viena kita užduotis. Šis projektų valdymo aspektas kartais vadinamas krioklio valdymu, nes vienas uždavinys vykdo kitą, labiau ar mažiau nuoseklią tvarką.
Projektų valdymo programinė įranga gali supaprastinti projekto tvarkaraščio sudarymo ir tvarkymo užduotį.
Kai kurioms užduotims reikalingas mažai lankstus jų pradžios ir pabaigos datas. Tai vadinama "flotacija". Kitos užduotys neturi lankstumo. Jie turi nulinę plūdę. Visų užduočių su nuline plūduriu linija vadinama kritiniu keliu . Visi uždaviniai, susiję su šiuo keliu (ir gali būti keli lygiagretūs keliai), turi būti užbaigti laiku, jei projektas bus pasiektas iki jo galutinio termino. Projekto vadovo pagrindinė laiko valdymo užduotis - stebėti kritinį kelią.
Pinigai
Trys pinigų valdymas yra sąnaudos, nenumatyti atvejai ir pelnas.
Kiekviena užduotis yra kaina, nesvarbu, ar tai yra kompiuterio programuotojo darbo laikas, ar betono kubinės kiemo pirkimo kaina. Kiekviena iš šių sąnaudų yra įvertinta ir apskaičiuojama rengiant projekto biudžetą .
Kai kurie įvertinimai bus tikslesni nei kiti. Todėl projekto biudžete turėtų būti įtraukta nenumatytų atvejų pašalpa - pinigai, skirti biudžetui "tik tuo atveju", faktinės elemento išlaidos labai skiriasi nuo sąmatos.
Pelnas yra pinigai, kuriuos bendrovė nori padaryti iš užduoties. Tai pridedama prie kainos.
Taigi projekto biudžetą sudaro apskaičiuota kaina, pridėjus nenumatytą atvejį ir bet kokį pelną. Projekto vadovo darbas yra išlaikyti faktines sąnaudas už numatytas išlaidas ar mažesnes, ir maksimaliai padidinti pelną, kurį bendrovė uždirba projektui.
Projektų valdymas yra menas ir mokslas
Sėkmingas projektų valdymas vyksta praktikoje. Šios idėjos gali suteikti jums pagrindinį supratimą apie projekto valdymą, tačiau mano, kad tai tik pradžia. Jei jūsų darbas ar karjeros kelias apima projekto valdymą, o jei norite tobulinti savo įgūdžius, pasikalbėkite su sėkmingais projekto vadovais, skaitykite ir praktikuojate. Projektų valdymas gali būti labai vertinga karjera.