Kruopščiai sukonstruotos projekto apimties galia:
Kruopščiai apibrėžta taikymo sritis yra esminis projekto sėkmės veiksnys ir neatskiriama efektyvaus projekto valdymo praktika . Privalumai:
- Šis teiginys leidžia projekto komandai ir klientui (-ams) užtikrinti, kad jie turi bendrą požiūrį į numatomas projekto savybes, kokybę ir laiką.
- Taikymo sritis leidžia projekto komandai aiškiai identifikuoti ir užmegzti ryšius su suinteresuotosiomis šalimis: asmenimis ar grupėmis, kurioms projektas turi įtakos, ir gauti paramą ir dalyvavimą.
- Ši aprėptis padeda komandos nariams sutelkti dėmesį tik į klientų poreikiams tenkinti reikalingą darbą.
- Jei siūloma atlikti pakeitimus, kurie yra už originalios apimties ribų, šis teiginys yra modifikacijų įvertinimo ir pasiūlymo vadovas. Jei pakeitimus priima visos suinteresuotosios šalys, taikymo sritis patikslinama.
Projekto apimtis:
Projekto vadovas kartu su komandos nariais, klientais, vykdomuoju rėmėju ir pagrindinėmis suinteresuotosiomis šalimis dirba suprasti ir apibūdinti reikiamą projekto iniciatyvos produkciją, dažnai vadinamą rezultatais. Šis pristatymas apima išlaidų ar priimtino išlaidų diapazoną, kuris yra patvirtintas planuojant ir įvertinant veiklą.
Jame taip pat apibrėžiamos pagrindinės funkcijos, kurios turi būti įtrauktos, taip pat galutinio projekto pristatymo laikas. Kai klientas, projekto vadovas, projekto komanda ir vykdomoji ranga susitaria, bet kokie šio taikymo srities pareiškimo pakeitimai turi būti atlikti naudojant kruopščiai kontroliuojamą ir dokumentais pagrįstą pakeitimo procesą.
Kaskadinis projekto poveikis kitiems:
Kai sutikimo pareiškimas arba dokumentas yra suderintas, dalyvaujančios darbo grupės naudoja ataskaitoje pateiktą informaciją, kad įvertintų savo darbą, laiką ir išlaidas. Kuo tikslesnis ir tikslesnis taikymo sritis, tuo labiau tikėtina, kad darbo grupės parengs tikslius apskaičiavimus ir išteklių reikalavimus.
Projekto apimties teiginiai nurodo tai, kas nėra įtraukta į iniciatyvą:
Nenuostabu, kad projekto apimties dokumente taip pat bus išvardyti konkretūs dalykai, kurie nėra projekto apimties dalis ir todėl neįtraukiami į pristatomą darbą. Pavyzdžiui, namo statymo projekte gali būti numatyta, kad leidimų naudoti aplinką įgijimas turi būti atliktas savininko, o projekto vykdytojo, kuris pastatė namą, projekto sritis nėra.
Netinkamai sukonstruoto projekto apimties poveikis:
Projekto taikymo srities aiškumo trūkumas yra bendras projekto streso ir nesėkmės šaltinis.
Neaiškus ar dviprasmiškas dokumentų apimtis palieka daugybę klausimų, kuriuos galima aptarti ir informuoti apie sprendimus, kurie turi įtakos iniciatyvos savybėms, kokybei, trukmei ir išlaidoms.
Kitas iššūkis, susijęs su neaiškiu taikymo srities teiginiu ir silpnų pokyčių procesais, yra vadinamas: apimtis. Taikymo sritis rodomos tada, kai klientas pageidauja, o darbo grupės papildo papildomas pajėgumas, neapsiribojant pradinių planų ketinimais ar ribas.
Pakeisti taikymo sritį:
Nors dažnai pasikeitus pokyčiams vėluojama užbaigti projektą ir gali būti padidintos didelės išlaidos, yra tam tikrų atvejų, kai būtina ir pagrįsta pritaikyti taikymo sritį. Projektų vadovai remiasi "pokyčių valdymo" procesu, kuris nustato prašomą pakeitimą, peržiūri visus atitinkamus laiko, sąnaudų ir darbo krūvio įvertinimus ir iš naujo įvertina projektą dėl naujų rizikų, atsižvelgiant į pokyčius.
Paprastai projekto vadovas ir vykdomasis rėmėjas priima galutinį sprendimą keisti taikymo sritį, kai tik visiškai išnagrinėta situacija. Pakeitimai dokumentuojami sprendimų žurnale ir pateikiami didesnei projekto komandai.
Taip pat žinomas kaip projekto reikalavimai, projekto tikslai
Pavyzdžiai: projekto apimtis - tai vienos svetainės, atitinkančios projekto specifikacijas, pristatymas per 2 savaites.