Įtraukite realybę, kad projektai yra kaip mes naujoves; kaip mes įgyvendiname strategiją ir kaip mes formuojame savo organizacijos infrastruktūrą ir pajėgumus, akivaizdu, kad vyresnieji vadovai turi daryti viską, kas jiems gali, kad paremtų jų įmonės projektų vadovus .
Vienas iš svarbiausių veiksnių, skatinančių projekto sėkmę, yra veiksmingas, užsiimantis vykdomasis rėmėjas. Ši pozicija jau seniai buvo susijusi su projekto sėkme pramonės tyrimuose, tačiau literatūros apžvalga, apibūdinanti realią praktiką, susijusią su rėmimu, rodo, kad turime daug nuveikti institucionalizuoti rėmėjų vaidmens buvimą ir praktiką mūsų organizacijose. Tinka šiek tiek konteksto. Pirmiausia peržiūrėkime pagrindines rėmėjo pareigas.
Pagrindinės projekto vykdomojo rėmėjo atsakomybės sritys
- Priimkite atsakomybę už projekto rezultatus. (Šis klausimas dažnai vadinamas daline atsakomybe su projekto vadovu.)
- Įvertinkite projektą ir suteikite įgaliojimus projekto vadovui ir pagrindiniams komandos nariams.
- Parama projekto komandai dėl išteklių ir matomumo.
- Užtikrinti veiksmingų komandos vertybių buvimą ir paramą, įskaitant atskaitomybę ir skaidrumą.
- Padėkite komandai susidūrus su ypatingais sunkumais.
- Treneris projekto vadovas.
- Ginti projekto komandą prieš organizacinius įsikišimus.
Kas atsitinka, kai vykdomojo rango nėra iš paveikslėlio
Nesant palaikomojo vykdomojo rėmėjo, visa pirmiau minėta atsakomybė priskiriama jau pernelyg apsunkintam projekto vadovui, kuriam dažniausiai trūksta pralaidumo ir politinės naudos, kad galėtų atlikti šias užduotis.
Veiksmingo rėmėjo trūkumas didina projektų problemų riziką, įskaitant, bet neapsiribojant: nesėkmę, nepakankamą rezultatą laiko atžvilgiu, sąnaudų ir kokybės siektinus rodiklius ir didesnį komandos neramumą.
Tiesiog pasakyta, kad veiksmingo vykdomojo rėmėjo buvimas yra teigiamas veiksnys, lemiantis sudėtingą darbą, kurio metu sėkmingai užbaigti svarbiausias laikinas ir unikalias iniciatyvas. Atsižvelgiant į akivaizdžią vaidmens svarbą, gali būti pagrįsta manyti, kad dauguma organizacijų rimtai dirba su vykdomųjų rėmėjų darbu. Deja, šiek tiek laiko praleistas realiame pasaulyje rodo kitaip.
Žvilgsnis į tai, kaip mūsų organizacijos elgiasi su vykdomojo rėmėjo vaidmeniu
Būdamas vadybos vadybos inžinierius projektų valdyme, turiu didelę laimę, kad galėčiau reguliariai sužinoti apie mano studentų darbdavių projektų valdymo praktiką didžiuosiuose metropolinės zonos rajonuose. Nuo "Fortune 100" įmonių iki mažų, verslininkų steigėjų ir ne pelno, atstovaujamos organizacijos yra mūsų ekonomikos dalis.
Nors būtų pagrįstai tikėtis, kad šioje epochoje, kurioje yra gerai žinoma projekto valdymo praktika, kad daugelis įmonių demonstruoja subrendusius veiksmus, susijusius su vykdomojo rėmėjo vaidmeniu, iš tiesų situacija yra visiškai priešinga.
Keletas nežinomų mano kasmetinių neoficialių MBZ studentų apklausų rezultatų apie vykdomojo rėmėjo vaidmenį jų firmose:
- Vidutiniškai daugiau nei penkiasdešimt procentų studentų apibūdina savo įmonę, nes neturi formalios praktikos, susijusios su vykdomuoju rėmimu.
- Keletas įmonių turi formalų mokymą arba standartizuotą rėmėjo vaidmens ir atsakomybės aprašymą.
- Aš dar neturiu vieno studento pranešimo apie tai, kad jo įmonė teikia mokymus savo vykdomiesiems rėmėjams.
- Yra mažai nuoseklus susitarimas dėl rėmėjo atskaitomybės projekto sėkmės.
- Kai studentai interviu savo vadovų projektų vadovams apie jų pasitenkinimą rėmėjų veikla ir parama, dauguma apklaustųjų išreiškė nusivylimą.
Daugiau oficialių apklausų, atliktų iš pramonės asociacijų ir privačių konsultacinių firmų, apžvalga sustiprina bendrą mano studentų indėlį.
Ir nors dabartinė vykdomosios rėmimo veiklos būklė gali palikti vietos patobulinimui, projektų vadovai neturi kito pasirinkimo, kaip tik tęsti savo iniciatyvas. Tačiau yra keli žingsniai, kuriuos gali imtis projektų vadovai, kad įdarbintų labai reikalingą vykdomąją paramą.
Kaip įsigyti vykdomosios paramos savo projektui
- Įdarbinti rėmėją. Jei jūsų projektas turi strateginę reikšmę jūsų įmonei, tiesiogiai klientams arba netiesiogiai, suteikiant klientams palankesnes sąlygas efektyviau ir efektyviau vykdyti vidaus veiklą, turėtumėte įdarbinti rėmėją. Dirbk tiesiogiai su savo ataskaitos valdytoju ar projekto vadovų biuro vadovu, kad sustiprintumėte projekto reikšmę ir paprašykite pagalbos. Pabrėžkite rėmėjo vaidmenį ir atsakomybę, kaip nurodyta pirmiau, ir atkreipkite dėmesį į pramonės tyrimus, kurie susieja projekto sėkmę ir veiksmingą rėmimą.
- Traukite savo rėmėją. Pabrėžkite vaidmenį kaip strateginį, ne taktinį, ar kaip pagrindą. Dauguma vadovų prisiima rėmėjo vaidmenį be jokio formaliojo mokymo ar net jų pareigų konteksto. Nors esate šiek tiek nepatogus vykdant vykdomosios valdžios mokymą, dauguma šių asmenų įvertins jūsų kontekstą ir gaires. Atsakomybės, vertybių stiprinimo ir komandos apsaugos klausimai turėtų būti jūsų pagrindinis dėmesys, kai lankotės savo vykdomajam rėmėjui.
- Aktyviai užsiimkite ir įtraukite savo rėmėją. Geriausias projekto vadovo / vykdomojo rėmėjo santykis yra labai interaktyvus. Abiem šalims svarbu nustatyti aiškų komunikacijos protokolą, skirtą atnaujinti projektų veiklą, taip pat pažymėti ir reaguoti į ekstremalias situacijas. Projekto vadovas turėtų paskatinti vykdomąjį rėmėją laikas nuo laiko dalyvauti statuso ar komandos susitikimuose, norėdamas parodyti tikrą susidomėjimą ir tapti aktyviu grupės komandos sėkmingu vadovavimu.
- Paklauskite pagalbos savo rėmėjo pagalba. Visada yra naudinga turėti kažką daugiau patirties nei stebėdami ir siūlant konstruktyvius ir teigiamus atsiliepimus bei instruktavimą apie savo veiklą. Tegul savo rėmėjui žinokite, kad jūs patenkinti šį indėlį, kurį norite pagerinti, ir kai jis bus gautas, priimkite jį grakščiai.
- Kruopščiai panaudokite rėmėją dideliems klausimams . Būkite atsargūs, kad per daug neskatintumėte ir nesielgtumėte rėmėjo taktinėmis problemomis. Rėmėjo aukščiausias ir geriausias būdas yra padėti saugiems ištekliams; tarnauja kaip projekto komandos atstovė platesnei valdymo grupei ir padeda jums sustiprinti esmines komandos vertybes. Yra pusiausvyros veiksmas, kurį projekto vadovas turi gerbti, kai svarsto rėmėjo priskyrimą komandinei veiklai.
Esmė
Vykdomojo rėmėjo vaidmuo yra vienas iš svarbiausių projektų iniciatyvų laimėjimo įspūdžių. Sėkmingi projektų vadovai supranta, kaip šis vaidmuo yra svarbus ir dirba norint gauti tinkamą vykdomosios paramos lygį ir intensyvumą. Jei rėmėjo vaidmuo nėra arba jis yra neaiškus, patariama įdarbinti ir apmokyti savo vykdomąsias rėmėjus, kad jūsų, jūsų komandos ir jūsų įmonė būtų sėkmingai remti.