Pažvelk į lyderystės iššūkius, kaip būti PM
Ir tai yra projekto vadovai, kurie verčia didelę naštą, kad šios iniciatyvos būtų pateikiamos iš popieriaus ir pristatymo į realybę.
Taip pat paaiškėja, kad vaidmuo yra viena iš sudėtingiausių lyderių bet kurioje organizacijoje.
Kiekvienas, norintis vystytis kaip lyderis, dalyvauti projekto darbe ir galų gale prisiimti projekto vadovo vaidmenį yra puikus būdas siekti savo tikslų. Štai keletas pagrindinių šiuolaikinio projekto vadovo vadovavimo užduočių, taip pat idėjų, padėsiančių jums pradėti. Štai pagrindiniai projekto vadovo iššūkiai.
Bendradarbiavimas su unikalumu
Projektai pagal apibrėžimą yra laikini ir unikalūs. Tai visi darbai, atlikti vieną kartą, kad sukurti ar užbaigti kažką naujo. Kiekvienas naujas produkto kūrimo pastangas yra unikalus; naujos programinės įrangos įdiegimas yra vienkartinis reikalas ir, įgyvendinant strateginę iniciatyvą, šiais metais reikalingos skirtingos iniciatyvos nei strategija prieš trejus metus. Nors projektų vadovai mokosi ankstesnių projektų pamokų, jie kiekvieną kartą vadovauja ir vadovauja kažkam naujam ir unikaliu.
Komanda skubiai surinkti
Daugelyje organizacijų projekto komandos nariai yra suskirstyti iš skirtingų funkcinių sričių ir susitinkama kaip grupė, kuri sutelks dėmesį į naują iniciatyvą. Vertinant ir vedant derybas dėl išteklių su funkciniais vadovais, siekiant surinkti komandą ir paversti ją gyvybe, tai yra sudėtinga lyderio problema projekto vadovui.
Kompleksinių klientų ir suinteresuotųjų šalių poreikių peržiūra
Projekto sėkmė dažnai priklauso nuo to, kaip projektų vadovas vertina ir atitinka visų dalyvaujančių šalių poreikius projektų kokybės, laiko, biudžetų ir išteklių požiūriu. Suinteresuotasis asmuo yra bet kuris asmuo, kurio veikla susijusi su projektu, ir vadovavimas šioms suinteresuotosioms šalims, įskaitant vadovus, yra visą darbo dieną dirbantis lyderis, derybos, diplomatija ir bendravimas.
Padėti komandai pereiti nuo formavimo iki atlikimo
Pasak Tuckmano, komandos savo gyvenimo cikle perkelia įvairias fazes, nuo formavimo iki šturmo, o vėliau - į normalias ir veikiančias. Jei dalyvavote skubiai surinktoje komandoje, galite susieti su šturmo etapu. Projektų vadovai iš tiesų yra komandos treneriai, kurie padeda nariams apibrėžti vaidmenis, suprasti jų darbą, tada pereiti prie pagrindinių diskusijų ir sprendimų taškų - visų sudėtingų lyderystės užduočių.
Išteklių planavimas
Jei kada nors lankėtės cirke arba, jei man patinka, esate pakankamai suaugę, kad prisimentumėte Ed Sullivan šou, galbūt matėte plokštelės veržliaraktį, kuri siekia pradėti ir išlaikyti kiek įmanoma daugiau verpimo ant lazdelių. Daugelis projektų vadovų laiko kartais apibūdina tokį cirko atlikėjo jausmą ir siekia gauti tinkamus išteklius tinkamu laiku ir vieta yra lygiavertė plokštelės verpimui.
Kūrybiškumas, derybos ir diplomatija yra svarbiausi veiksmingo projekto vadovo bruožai.
Sėkmingos aplinkos formavimas
Komandos, kaip ir asmenys, daro geriausią darbą sveikoje aplinkoje, kurioje jie yra patikimi ir pasitiki savo kolegomis. Vis dėlto tempai ir tvarkaraščių reikalavimai sukuria streso taškus ir gali paskatinti nesutarimus ir net nesutarimus. Projekto vadovui priklauso sunkus darbas, užtikrinantis sveiką aplinką, kurioje klausimai sprendžiami pagarbiai ir efektyviai, taigi komandos nariai gali tęsti savo darbą ir kuo geriau išnaudoti šį procesą.
Valdymas pinigais
Vadovaujantysis prisiima finansinę atsakomybę, o projekto vadovas yra atskaitingas ne tik dėl darbo kokybės ir savalaikiškumo, bet ir dėl darbo sąnaudų.
Kokybės užtikrinimas ir pristatymas
Pasibaigus dienai, komanda pristato kažką naujo ir unikalų klientui ar klientų grupei.
Projekto vadovas atsako už tai, kad būtų užtikrintas pasiūlymo laiko ir biudžeto pilnumas ir kokybė.
Projektų valdymas kaip karjera
Kiekvienais metais aš moku MBA pasirenkamuosius kursus projekto valdymo pagrindais. Kai pradėjome šį kursą, įregistravimo paprastai buvo 14-20 studentų. Dabar klasė sprogo, norėdami užpildyti maksimalų 48 studentų skaičių ir daugiau laukimo sąraše. Vienais metais aš sutiko mokyti dvi kombinuotas dalis, kuriose dalyvavo daugiau kaip 80 studentų.
Žodis yra "out-project management" - puiki karjera ir puikus būdas išmokti vadovauti. Ji taip pat siūlo netradicinį įėjimo tašką į lyderystės progą. Užuot varžę ribotą funkcinio vadovavimo ir valdymo vaidmenų skaičių, daugelyje organizacijų jūs galite siekti beveik nepakankamo poreikio valdyti projektus.
Aš neįtikėtinai didžiuojuosi savo buvusių studentų skaičiumi, kuris persikėlė į projekto valdymo insti tuciją, norėdamas uždirbti sudėtingą ir svarbų projektų valdymo profesionalų (PMP) sertifikatą. Dažnai jų siekimas atlikti šį vaidmenį ir paskyrimą prasideda diskusija ir užduotimi, kuria siekiama suprasti, ką reiškia būti projekto vadovu. Štai keletas idėjų, padėsiančių jums pradėti.
5 idėjos, padėsiančios jums ištirti projekto vadovo vaidmenį
- Interviu su savo įmonės vadovu ir sužinokite daugiau apie vaidmenį ir jūsų įmonės formalų praktiką. Paklauskite, kaip jis persikėlė į šį vaidmenį. Nurodykite savo susidomėjimą remti projekto komandą ir sužinoti daugiau apie projekto dalyvio ir projekto vadovo vaidmenį.
- Susipažinkite su vykdomuoju vadovu ir sužinokite daugiau apie kai kuriuos svarbiausius įmonės darbus. Ar vyksta inovacijų iniciatyvos? Tai yra neabejotinai projektai. Ar įmonė įdiegė naują programinės įrangos sistemą? Kaip sukurti nauji produktai? Leiskite žinoti, kad norėtumėte dirbti su projekto komanda, kad galėtumėte prisidėti ir įgyti patirties.
- Išnagrinėkite Projektų valdymo instituto turimus išteklius.
- Skaitykite. Mano mėgstamiausias informacijos šaltinis gaunamas iš itin lengvai nuskaitomos ir nebrangos knygos "Efektyvus pirmyn MBA" projekto valdymo Ericas Verzuhas. Daugelį metų naudojau Verzuho knygą vietoj brangaus teksto, o studentai suteikia jai žvilgsnius atsiliepimus dėl aiškumo, paprastumo ir naudingumo.
- Savanoriškai vadovauti iniciatyvai. Savanorystėje nėra gėdos nugalėti šventinį vakarėlį ar įmonės iškylą. Ta pati projektų vadybos praktika taikoma ir jūs gausite vertingos projekto patirties procese.
Bottom Line for Now
Besivystantis lyderiu, jums nereikia laikytis tradicinio valdymo ir tada funkcijos valdymo. Projektai ir projektų valdymas yra puikus būdas mokytis ir praktiškai vadovauti, aktyviai prisidedant prie jūsų įmonės sėkmės.