Ir kaip jūs galite jas kurti
Jūs girdėjote apie Stepheno Kovio knygą " The 7 Effects of Highly Effective People" . Šiandien pažvelkime į 10 įpročių, kuriuos dalijasi labai sėkmingi projekto vadovai.
Aš mačiau, kaip šie įpročiai vėl ir vėl minimi vertinimų rezultatuose ir projekto pabaigoje, kur klientas, komanda ar rėmėjas siūlo atsiliepimą projekto vadovui.
Jums nereikia turėti 10 metų patirties, kad kiekvieną kartą būtų sėkmingai įgyvendinta. Pakeitus įpročius ir išmėgindami savo įgūdžius, galite žymiai pagerinti savo projekto sėkmės tikimybę (taip pat pasidarykite mažiau įtempto darbo laiko).
Ir be jokios tvarkos (be numerio 10) pradėkime!
Teisės komandos naudojimas
Efektyviausi ir sėkmingiausi projektų vadovai žino savo komandos narių galimybes. Tai reiškia, kad jie gali paskirstyti tinkamą darbą tinkamiems žmonėms.
Naudojant klaidingą šaltinį užduočiai, gali praeiti ilgiau ar blogai. Tai padeda sužinoti apie stipriąsias ir silpnąsias su tomis šalimis dirbančius asmenis, kad galėtumėte juos geriau paskirstyti projekto užduotims.
Projekto klausimų valdymas
Visuose projektuose laikas nuo laiko kyla problemų. Sėkmingi projektų vadovai neleidžia jaudintis. Jie žino problemos valdymo procesus ir taip pat, kaip geriausiai spręsti iškilusias problemas.
Tai taip pat galite padaryti. Kai žinote, kaip įvertinti projekto problemą, jūs pastebėsite, kad problemos valdymas tampa paprastu įpročiu įtraukti į savo savaitinę tvarką. Atleiskite šiek tiek laiko, kad kiekvieną savaitę peržiūrėtumėte savo problemų žurnalą, ir netrukus pastebėsite, kad tai lengvas darbas, kad galėtumėte išlaikyti problemas.
Susidoroti su pokyčiais
Projektai skirti pakeisti dalykus, bet tokie pokyčiai vyksta su kitais žmonėmis! Sunku valdyti pokyčius, kurie nukreipti tiesiai į projekto komandą, sutrikdydami išsamų projekto tvarkaraštį, kurdami naujus darbus ir visą dokumentacijos atnaujinimo krūvą.
Sėkmingi projektų vadovai turi pasikeitimo valdymo procesą. Po nustatytų veiksmų lengviau paversti bet kokį veiksmą įpročiu, nes jis yra struktūrizuotas ir pasikartojantis.
Keitimo valdymo procesas yra toks:
- Gauti informaciją apie pakeitimą
- Įvertink pokyčius
- Nustatykite, kiek darbo pasikeis
- Paruoškite rekomendaciją, ar verta eiti į priekį.
Tada jūs gausite sprendimą iš savo rėmėjo, ar turėtumėte įtraukti pakeitimą, ar ne.
Pastaba: kai kuriuos mažus pakeitimus galite patvirtinti patys, jei jie priklauso jūsų kompetencijai ir įgaliojimų lygiui.
Sėkmingi projektų vadovai žino, kad įveikti pokyčius yra darbo dalis, ir jie turi planą spręsti su jais, kada jie kyla.
Projekto išlaidų valdymas
Labai tikėtina, kad jūsų projektas patirtų išlaidų, net jei jūs neturite visiškai kontroliuoti gaubiamaisiais tinklais. Gebėjimas valdyti finansinius elementus, kurie yra jūsų valdyme, turi būti įprotis.
Jei nenorite reguliariai ir reguliariai ieškoti darbo, tai bus toks didžiulis, kad negalėsite to padaryti.
Fantastiški projektų vadovai išlaiko sąnaudas su dokumentų sistemomis, kurios naudoja sąskaitas faktūras, kainas ir įvertinimus. Įsivaizduokite, kad naudojate savo biudžeto programinę įrangą (net jei tai tik skaičiuoklė).
Jūs negalėsite valdyti savo projekto išlaidų, kol planuojate, ką ketinate išleisti. Perskaitykite tai, kaip sukurti projekto biudžetą, kad galėtumėte pradėti.
Komandos formavimas
Labiausiai tikėtina, kad projekto komanda jums neveiks, taigi kodėl komanda kuria dalį sėkmingų projektų vadovų įpročių?
Taip yra todėl, kad jums reikia, kad jie veiksmingai dirbtų kartu, ir jums reikia, kad projekte dalyvaujantys asmenys greitai pasiektų tašką, kuriame jie pasitiki vienas kitam. Tai pasiekiate kuriant komandą.
Saugokitės situacijų, kai jūsų komanda išsiskleidžia. Ypač patyčių elgesys yra nepriimtinas.
Procesų supratimas
Šeštasis labai sėkmingų projektų vadovų įprotis yra tai, kad jie supranta procesus, kurie egzistuoja jų kontrolės srityje.
Tai reiškia, kad jie žino, kokių darbo procedūrų reikia laikytis. Jie nerizikia laiko bando išsiaiškinti, kaip parašyti verslo bylą, nes jie žino, kad tai yra procedūra, ir jie gali sekti žingsnius.
Sėkmingiausi projektų vadovai nėra vergais. Jie žino, kada reikia imtis tinkamų veiksmų. Jie žino, kada geriau ją truputį padaryti, kad visas užduotis būtų lengviau. Pavyzdžiu būtų panaikinti biurokratiją iš nedidelio projekto, atitinkamai pritaikius procesus.
Tvarkaraščio atnaujinimas
Projektų tvarkaraščiai neturėtų būti palikti tikimybei, o sėkmingiausi projektų vadovai sudarys įprotį reguliariai tikrinti jų tvarkaraščius tikslumui ir juos atnaujinti.
Yra daugybė būdų stebėti savo projekto pažangą, tačiau svarbiausia, kad jūs tai darote! Jei stengiatės padaryti šį įprotį savimi, tada užsisakykite trumpą susitikimą savo dienoraštyje su savimi ir savo tvarkaraštį kartą per savaitę. Kiekvieną savaitę naudokite tą patį laiką ir per 30 minučių peržiūrėkite, kur esate ir kur norite. Padarykite reikiamus pakeitimus, pasakykite komandai ir tęskite projektą.
Pastaba: jei jūsų tvarkaraščio pakeitimai daro įtaką projekto pabaigos datai arba svarbių etapų pristatymo datai, pasitarkite su rėmėju. Jūs neturėtumėte keisti pagrindinio plano pagrindų be oficialaus patvirtinimo proceso.
Projekto rizikos valdymas
Žinant, ką įtraukti į savo rizikos registrą, yra vienas dalykas, tačiau įprasta jo peržiūra ir rizika yra kitokia.
Nepakanka pradėti savo projekto pradžią, kad nustatytumėte riziką, o tada dar neatsižvelgiate į juos. Rizikos valdymas turi būti jūsų projekto įpročių dalis, nes be jo jūs pastebėsite, kad rizika kyla problemų ir sukuria jums problemų.
Tai dar viena sritis, kurioje gali būti naudingi standartiniai procesai ir reguliarus laiko tarpsnis, kad galėtumėte atlikti rizikos peržiūrą. Galite įtraukti jį į savo komandos susitikimų dalį. Padarykite įprotį patikrinti savo riziką komandai, uždaryti bet kokius, kurie nebėra grėsmė, ir planuoti veiksmus tiems, kuriuos norite švelninti.
Stebėjimo laikas
Projekto vadovai daug žino apie projekto laiko valdymą , tačiau tai dažniausiai būna planavimo ir planavimo srityse. Tai, apie ką kalbame, yra laiko stebėjimas reguliariau kasdien. Mes kalbame apie laiko juostas.
Projekto komandos dažnai nėra linkusios naudoti laiko apskaitos žiniaraščius, jei jos dar to nepadarė. Daugelis projektų valdymo programinės įrangos įrankių turi laiko stebėjimą, būdingą gaminiui. Tai gali palengvinti perėjimą prie laiko stebėjimo kaip komandos.
Nesvarbu, ar jūs stebite savo komandos laiką (tai yra rekomenduojama), svarbu žinoti, kur jūsų laikas eina per dieną. Turėtumėte padaryti įpročiu laikyti dėmesį, kaip praleisti laiką. Tai padės suprasti, ar praleidžiate laiką prioritetinėms projekto uždaviniams. Jūs manote, kad esate, bet ar esate? Skaičiuoklės ar tam tikros formos laiko įrašymas padės, net jei tai yra tik valandinis prisijungimas prie užrašų knygutės.
Verslo pokyčių pristatymas
Galiausiai, įprotis, dėl kurio projektų vadovai yra sėkmingiausi, yra jų sugebėjimas prilyginti projekto rezultatus į verslo rezultatus. Jūsų projektas buvo sukurtas tam, kad pasiektų kompanijai kažką nuostabaus, o jūs tai padarėte. Puiku.
Bet jei vartotojai nenaudoja jūsų produkto ar programinės įrangos greitai pasenęs arba klientai nėra taip nustebę, kaip jūs, jūsų projektas buvo laiko švaistymas.
Sėkmingiausios projekto komandos užtikrina, kad jos žino, kokius verslo rezultatus jie siekia. Jie kuria sprendimą, kuris užtikrina, kad verslo pokyčiai būtų tvarūs. Ką jie pristato, kai baigiasi projektas, yra visiškai išnaudotas ir visiškai patvirtintas kliento. Tai sėkmė, nes ji buvo sukurta siekiant sėkmės nuo pat pradžių.
Verslo tikslų supratimas yra pagrindinis kiekvieno projekto vadovo, norinčio paveikti klientus ir suinteresuotąsias šalis, kriterijai. Jei galite parodyti, kad pateikėte kažką vertingo, tuomet lengva parodyti, kokį poveikį turėsite ir kokią vertę pateiksite įmonei.
Padarykite įprotį pakviesti savo suinteresuotuosius asmenis į tai, kokią verslo vertę jie tikisi ir kaip jie nori panaudoti viską, ką jūsų projektas teikia jiems. Pasitarkite su jais, kaip jie apibrėžia sėkmę. Kiekvieno projekto pradžioje galite tai padaryti pakartotinai.
Kiek įpročių sėkmės turite?
Perskaičius sąrašą, kiek iš šių įpročių jau turite? Čia tikriausiai yra dalykų, kuriuos šiandien ir jūs darote, kad jūs žinote, kad turėtumėte daugiau pastangų reguliariai atlikti. Geros naujienos yra tai, kad sukurti naują įprotį yra gana lengva, jei esate pasiryžęs tai padaryti. Netrukus šie dalykai bus antros prigimties, ir jūs būsite sėkmingai pasirengę tapti vienu iš sėkmingiausių jūsų įmonės vadovų.
Kuris iš jų ketinate pradėti dirbti ir kurti savo savaitinę tvarką?
Papildoma literatūra
Aš rekomenduoju skaityti " Žmogaus galia " Charlesas Duhigas.