Kas turėtų peržiūrėti pasiūlymo laišką kandidatui į darbą?
Kalbant apie siūlomus laiškus, kokiu lygmeniu HR personalas ar vadovas turėtų peržiūrėti personalo asistento parengtą pasiūlymo laišką ir kiek mėnesių turėtų būti atliekamas šis peržiūros procesas, jei HR asistentas yra naujas darbuotojas? Jei personalo asistentas yra patyręs darbuotojas?
Kas turėtų būti parašas pasiūlymo laiške? Ar tai turėtų būti personalo asistentas, kuris rengia pasiūlymo laišką arba aukštesnio lygio darbuotoją ar vadovą, kuris peržiūri pasiūlymo raidę (jei tikimasi, kad bus atlikta peržiūra)?
Labai ačiū už bet kokią pagalbą, kurią galite pateikti atsakydami į šiuos klausimus.
Gerb. Belinda,
Mano atsakymai į šiuos du klausimus yra griežtai mano nuomonės, nes atsakymuose nėra jokių teisinių klausimų. Kai dirbu kaip laikinas personalo direktorius kliento kompanijai, tarp buvusio personalo išeinančio personalo ir mano perėmimo HR padėjėjas išsiuntė pasiūlymo laišką su netinkamu atlyginimu . Aš žinojau iš karto, kai jį ištraukiau iš dokumentų krūvos, kurios mane atvyko, nes tai buvo per maža darbui.
Kalbėkitės apie greitą mokymosi tašką.
Nors aš suprantu, kad kai kuriose organizacijose HR vadovas, direktorius ar VP - niekada personalo asistentas, mano patirtis - pasirašo kandidatų darbo pasiūlymų laiškus, tai yra bloga praktika privačiame sektoriuje. Tai ne HR žmogus, kuris pateikia pasiūlymą. Žmogiškasis personalas konsultuojasi su įdarbinimo vadybininku, kuris turėtų priimti galutinį sprendimą dėl kandidato ir pasirašyti pasiūlymo laišką.
Pasiūlymo laiškas yra vadovo įsipareigojimas naujam darbuotojui. Pateikdamas pasiūlymą, jis arba ji patvirtina savo įsipareigojimą naujo darbuotojo sėkmei. Sveikinimas naujas darbuotojas yra viso įdarbinimo, atrankos ir įdarbinimo proceso dalis. Jie visi yra sudedamoji dalis laivybos procese .
Darbo pasiūlymas - dar viena naujo darbuotojo pasveikinimo į jūsų organizaciją dalis ir naujo darbuotojo jausmas norimas. Jis siunčia galingesnį pranešimą, kai jis ateina iš būsimojo darbuotojo naujo vadovo.
Rekomenduojamos praktikos išimtys
Viešajame sektoriuje, "Fortune 500" kompanijose ir sąjungų atstovaujose darbo vietose pripažįstu, kad ši praktika gali skirtis. Kai organizacija yra didelė ir darbuotojai yra išsibarstę įvairiose vietose, logistikos požiūriu, tai prideda laiko ir painiavos į darbo pasiūlymų kūrimo procesą.
Didesnėms organizacijoms kyla papildomų išbandymų dėl nuoseklumo keliose vietovėse, todėl įdarbinimo praktikos sisteminimas yra pagrįstas HR.
Asociacijoje atstovaujamoje darbo vietoje, ypač viešajame sektoriuje, valdytojas gali neturėti galutinio žodžio, kuris gauna darbą. Sutartį gali nustatyti tokie veiksniai kaip pirmenybė ir išsilavinimas. Tokiais atvejais taip pat tikslinga, kad dokumentai būtų iš HR personalo. Jie yra atsakingi už tai, kad būtų užtikrinta, kad sutartyje būtų laikomasi darbo sąlygų ir praktikos.
Bet kuriuo iš šių atvejų, HR turėtų paprašyti savo advokato peržiūrėti pasiūlymo formos tekstą ir tvarkyti, siekiant užtikrinti, kad jie būtų tinkami, teisėti ir apsaugoti nuo darbdavių.
Tačiau jei pasiūlymo laiškas skiriasi nuo standartinio formato, paprastai nereikia kreiptis į advokatą, kad jis peržiūrėtų kiekvieną atskirą laišką.
Ar personalo vadybininkas ar direktorius turi peržiūrėti visus darbo pasiūlymų laiškus?
Mano atšaukimas iš šio straipsnio anksčiau paminėtos patirties yra tai, kad bet kokį dokumentą, kuris įpareigoja įmonę teisėtai ar finansiškai, turi peržiūrėti personalo vadybininkas ar direktorius. Štai kodėl:
- Pasiūlymo laiškas ir daugelis kitų dokumentų, kuriuos siunčia HR darbuotojai, teisiškai įpareigoja įmonę. Žinoma, kai atsiranda 10 000 dolerių klaidos, galite atsiimti pasiūlymą ir paaiškinti, kad tai buvo nepatyręs darbuotojo klaida, tačiau kodėl atverti įmonę situacijai, kurioje turi būti išplėstas pakeisto atlyginimo pasiūlymas, nelaimingas naujas darbuotojas vis tiek gali užimti darbą, arba jūs galite prarasti puikiai tinkamą kandidatą, kuris yra išblukęs ir sužeistas, dėl klaidos. Be to, ji gali atverti tvirtą bylą dėl teisinių veiksmų.
- Siekiant patenkinti netinkamą darbo pasiūlymą, naudojant tą patį pavyzdį, taip pat nepatraukli. Prieš tai, kai bendrovė pratęsė pasiūlymą, žmogus HR tyrė rinką, apžvelgė, ką daro kiti panašių darbo vietų darbuotojai, ir sudarė atitinkamą darbo pasiūlymą. Taigi, pasekmės dar labiau pasiekiamos, jei kiti darbuotojai mokosi atlyginimo skirtumo.
- Nepriklausomai nuo personalo asistento patirties lygio, kuris HR biure turėtų paruošti pasiūlymą siųsti, antroji akių pora, išnagrinėjanti viską, kas galėtų finansiškai įpareigoti įmonę arba atverti duris teisiniams veiksmams, yra protinga. Organizacijos tikisi daugiau budrumo ir priežiūros iš darbuotojų, kurie vadinami vadybininku ar direktoriumi.
- Nesugebėjimas bendrauti gali sąlygoti netinkamas įdarbinimo sąlygas, dėl kurių nebuvo deramasi ar buvo pažadėta kandidatui. Pavyzdžiui, HR padėjėjas gali žinoti, kad uždarbis sumokėtų 40 000 JAV dolerių, tačiau derybų procese kandidatui buvo pasiūlyta daugiau plius pasirašymo premija, o kasdien užimtas, valdytojas nepasakė HR asistento.
Kai kandidatas į darbą pateikia neteisingą pasiūlymą, jis arba ji iš naujo įvertina jūsų įmonės vientisumą. Jūs sukūrėte kliūtis priimti, kad nebūtina, nes kandidatas rūpinasi, kaip elgtis su situacija. - Dokumentai, skirti žmonėms, kuriuos bandote įdarbinti į savo įmonę, turi būti nepriekaištingi. Jie praneša galimą darbuotoją apie jūsų įmonės kultūrą . Net klaida gali suteikti kandidatui pauzę. Dokumento kopija taip pat gyvens jūsų įmonės bylose daugelį metų. Taigi daugeliu atvejų antroji akių peržiūra yra protinga praktika.
Aš nematau dokumentų, kurie įpareigoja įmonę finansiškai ar potencialiai, teisiškai, kaip kritiką dėl HR asistento žinių, patirties ar kruopštumo. Dėl protingos verslo praktikos dėl visų šių priežasčių.
Pastaba apie darbo pasiūlymus: HR turėtų paprašyti savo advokato peržiūrėti pasiūlymo formos tekstą ir tvarkyti, siekiant užtikrinti, kad jis būtų tinkamas, teisėtas ir suteiktų darbdaviui teisinę apsaugą. Tačiau jei pasiūlymo laiškas skiriasi nuo standartinio formato, paprastai nereikia kreiptis į advokatą, kad jis peržiūrėtų kiekvieną atskirą laišką.
Turite užduoti klausimą?
Prašau įtraukti Ask Susan į temos eilutę, kad galėčiau lengvai nustatyti skaitytojo klausimus. Spauskite čia norėdami išsiųsti savo klausimą.
Atsiprašau, kad negaliu asmeniškai atsakyti į visus klausimus arba pateikti individualizuotą atnaujinimo apžvalgą, mokslinius tyrimus ar mokyklos rekomendacijas dėl gaunamo el. Laiško.
Skaityti daugiau: Ask Susan Klausimai ir atsakymai
Atsakomybės apribojimas:
Susan Heathfield deda visas pastangas, kad pateiktų tikslius, įprastuosius, etinius žmogiškųjų išteklių valdymo, darbdavių ir darbo patarimus šioje svetainėje ir susietų su šia svetaine, tačiau ji nėra advokatas ir svetainės turinys, o autoritetingas, nėra užtikrintas dėl tikslumo ir teisėtumo ir neturi būti suprantamas kaip teisinė konsultacija.
Svetainėje yra visame pasaulyje veikianti auditorija, o užimtumo įstatymai ir įstatymai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstybės ir šalies, taigi svetainė negali būti galutinė visose jūsų darbo vietose. Kai kyla abejonių, visuomet ieškokite teisinių patarimų ar pagalbos iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai būtų teisingi. Šioje svetainėje pateikiama informacija skirta tik rekomendacijoms, idėjoms ir paramai.