8 patarimai, kaip pagerinti veiklą, kurią galite įgyvendinti šiandien
Žr. 2 dalį: 6 patarimai produktyvumo tobulinimui .
Interviu su Jason Womack apie tai, kaip pagerinti našumą
Susan Heathfield: tiek daug produktyvumo ir našumo gerinimo sistemų, atrodo, yra daug laiko, nepatogios ir sunkiai integruojamos į kasdienį darbą. Aš ieškau paprastų patarimų, kuriuos mano skaitytojai gali iš tikrųjų padaryti, kad padėtų jiems pagerinti jų našumą taip pat greitai, kaip bando idėją.
Tai patarimai, padedantys skaitytojui nustebinti galvą, nes jie niekada nesuprato tokio paprasto, bet naudingo. Tada, voila! Naujas patarimas yra integruotas. Ar gali padėti?
Jasonas Womackas: Susan, su jumis susisieksime. Meilė, kaip tu galvoji. Pirmoji problema, susijusi su našumo gerinimu, yra tai, kad žmonės klaidingai nurodė problemą. Jie ryžtingai teigia , kad jie "neturi laiko". Taigi, pagal nutylėjimą esate teisus .
Sistemos yra tai, ko reikia, norint sužinoti, kurti, palaikyti ir tobulinti.
Tiesa? Atlikite paiešką "iTunes" programų parduotuvėje "produktyvumui" ir "sąrašų tvarkytuvams", o jūs pateksite į daugybę konkuruojančių sistemų; .99 centai suteiks jums programą, kuri žada ... jūs ją pavadinsite.
Tikroji vieta, kur pradėti ir ką skaitytojas gali pradėti galvoti apie tai iš karto, yra ne sistema, bet procesas, kurį jie atlieka, nustatydami, kodėl jie turi būti našūs ir pirmiausia dirbti su jų atlikimu.
Štai ką aš rekomenduoju. Iš vartų išjunkite tris sąrašus - ne vieną, o ne 15 - tik tris.
- Ką reikia galvoti apie dar daugiau
- Tai, ką valdote per ateinančius 3-9 mėnesius (tai susiję su tuo, apie ką jūs galvojote) ir
- Reikia daryti per artimiausias 96 valandas (tai priklauso nuo to, ką tvarkote).
Ką reikia galvoti apie dar daugiau:
- Per 24 valandų laikotarpį dauguma žmonių vėliau nustatys kažką, apie ką vėl nori galvoti.
- Kažkas kalba apie atostogas, kurias jie tiesiog paėmė, ir tu galvoji: "Hmmm, turėčiau kalbėti apie savo vasaros atostogas su savo sutuoktiniu".
- Kažkas paminėjo seminarą / konferenciją, kurioje dalyvavo, ir jūs manote: "Kitas ketvirtis turiu ištirti dalyvauti prekybos konferencijoje". Kažkas metro turi knygą, kurią skaito, ir tai verčia jus galvoti ... jūs gaunate taškas
Taigi, turėkite tam tikrų dalykų , kuriuos galėtumėte galvoti apie inventorių. Bet kuriuo metu aš turiu 15-20 dalykų šiame sąraše, ir aš tiesiog žiūriu į tai kas savaitę, kad įsitikintų, jog vis dar esu į šiuos dalykus. Būkite atsargūs, nesiekite įkelti šio sąrašo. Tai nėra kibiro sąrašas dalykų, kuriuos kartais reikia atlikti jūsų gyvenime.
Ką jūs valdote per ateinančius 3-9 mėnesius:
90 - 240 dienų yra toli, bet jis bus čia, kol jūs tai žinote.
Lengviausias būdas susipažinti su šiuo sąrašu yra išimti savo kalendorių ir pažvelgti į kitus 12-36 penktadienius. Paklauskite savęs: "Ką aš noriu padaryti iki to laiko?"
Aš dirbu su žmonėmis visame pasaulyje ir sako, kad ši viena veikla yra vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos rekomendavau. Atnaujinti sąrašą kas mėnesį; peržiūrėkite kas savaitę. Man patinka priminti savo klientams: "Jūs esate jūsų produktyvumo prekės ženklas . Ką tu padarei ir ką tu padarei, sukuria savo prekės ženklo tapatybę. "
Pasidalykite šiuo planu su savo mentoriumi, jei turite. Jūs norite, kad jūsų mentorius pamatytų, ką manote, kad turėtumėte dirbti, kad jis galėtų reguliariai apklausti, padėti reguliariai išbandyti savo produktyvumo planus.
Ką reikia padaryti per kitas 96 valandas:
Tai yra vieta, kurioje guma nukelia kelią - kai viskas bus padaryta realiai. 96 valandos yra tiek pat, kiek dauguma žmonių gali prognozuoti ateityje.
Galite tik sužinoti, kokias ateinančias keturias dienas turėsite tau: kas tu susitiko su tuo, ką tu būsi užsiėmęs dideliu pasauliu ir pan. Mano darbų sąrašas yra tik tai, ir aš dirbu kuo sunkiau, kad galėčiau iškelti ten nurodytus veiksmus iki 15 minučių veiklos blokų.
Kodėl 15 minučių? Lengvas: jis yra pakankamai ilgas, kad iš tiesų padarytų pažangą, darant tam tikrą, bet pakankamai trumpą, įprastą dieną. Pasitikėk manimi, jei ieškosite jų, kiekvieną dieną pastebėsite 2-10 15 minučių laiko blokus.
Heathfield: kokios trys penki didžiausios vidutinio darbuotojo galimybės kasdien pagerinti našumą?
Womack: Gerai, įdomus klausimas. Pats knygos pavadinimas " Tavo geriausias tiesiog geresnis" linkęs pritraukti aukštesnius atlikėjus, neseniai reklamuojamus ir išeinančius pasaulio rinkėjus (vadovus, savanorius, bendruomenės narius, koledžus ir vidurines mokyklas, beveik kiekvienas, kas vyksta daugiau). Taigi, kai aš matau šį žodį " vidurkis" , turiu grįžti ir galvoti šiek tiek daugiau.
- Pasirinkite savo tris MIT už tą dieną. Tai yra jūsų labiausiai svarbūs dalykai, o ne darbas, bet sritys, į kurias norite sutelkti dėmesį, perkelti į priekį ir nukreipti į galvą per dieną. Nors kai kurie klientai renkasi savo MIT ryte, aš siūlau tai padaryti šiandien , prieš išeidami iš darbo. Palikite šį sąrašą, kuriame dienos metu galite jį matyti keletą kartų, ir įsiregistruokite maždaug kas dvi valandas ir paklauskite "Kaip aš darau tai, apie ką pasakiau, kad šiandien sutelkiu dėmesį?"
Sukurkite į procesą orientuotą požiūrį į darbo srautų valdymą. Procesas, kurį aš treneriu, yra darbo dienų parinkimas. Kuo daugiau žinote, tuo daugiau galimybių turite. Kai prisiminsite galimybę tęsti žemyn vieną kelią, į kurį atkreipėte dėmesį, arba perorientuokite į vieną, du ar tris prioritetus ir atlikite svarbų darbą, galite tai padaryti. - Padidinkite pertraukas: taip, jūs perskaitėte šią teisę. Daugelis žmonių bando sumažinti tai, kiek kartų jie yra pertraukiami. Jie sako "taip" susitikimams, sudaro padirbtus susitikimus, imasi darbų (ar jų nešiojamojo kompiuterio) krūvio į konferencijų salę ar kavinę, įjungia savo "Nepažeiskite" pranešimą savo telefone arba "Out Of Office" el. Paštu - visi tikisi, kad jie gaus kelis ilgesnius nepertraukiamo laiko blokus, kad galėtų atlikti savo darbą. Užuot toliau to darydami, apsvarstykite, kaip maksimaliai padidinti šį kitą pertrauką.
Štai kaip: laikykitės lipnių užrašų ar 3X5 užrašų korteles. Kiekvieno puslapio viršuje užrašykite asmens vardą, kuris, jūsų žinoma, pertrauks jus kai kuriuos šiandien. Kitas kartas, kai žmogus perduos klausimą: "Ar turite minutę?", Pasakykite "taip", ir taip pat pasakykite apie keletą dalykų, su kuriais susiduriate, kurie yra jūsų sąraše. Pasipriešinkite troškimu juos nutraukti, kai kažką galvojate. Tiesiog pridėkite jį prie sąrašo.
Įsivaizduokite laiką, kurį norite sutaupyti, jei žmonės tai padarys tau. Įsivaizduokite laiką, kurį galėsite sutaupyti, jei visi pertrauks vienas kitą dvi ar keturis kartus per valandą ir maksimaliai padidins kiekvieną pertrauką, vienu metu kalbėdami apie du ar keturis dalykus, kuriuos jie minėjo per pastaruosius šiek tiek laiko. - Pripažinti gerą darbą: kas daro kažką gero? Kas daro kažką nuostabaus? Pradedant rytoj ir vieną dieną per kitas penkias dienas, sustokite ir pripažinkite ką nors savo komandoje. Leiskite darbuotojui labai aiškiai žinoti, ką tu matai, kaip tai manote, kad tai padeda perkelti misiją į priekį ir kad jūs vertintumėte pastangas, kurias jie daro.
Per penkias dienas eksperimentuokite su šia tema ir būkite informuoti apie savo dalyvavimą / su tuo, ką darai. Jei pastebėsite, kad esate labiau įtrauktas, toliau tai darykite. Tai pagerins jūsų veiklos rezultatus ir darbuotojų, kurie jums praneša, rezultatus.
Daugiau apie Dėkojame ir atpažįstame
- Top 10 būdų, kaip parodyti pagarbą darbuotojams
- 40 būdų pasakyti "Dėkojame darbe"
- 20 būdų pasakyti savo darbuotojams, kad jums rūpi
- Rinkitės save už naują mentorių: jūsų mokytojai, treneriai, mentoriai - ką aš vadinu jūsų socialiniu tinklu knygoje - paskatino, stumdosi ir paprašė jus tobulėti, kiek jūs turite įgytą. Norint pasiekti šį kitą lygį, jūs negalėsite tikėtis tos pačios mentorių grupės, kaip ir anksčiau. Leiskite keletą konkrečių žmonių žinoti, kad ieškote naujo mentoriaus.
Norėtumėte, kad kas keletą kartų susitiktų kavos ar arbatos ar pietų. Pasitraukite iš biuro ir sėdėkite su kitu asmeniu, kuris atidžiai klausysies, su kuo dirbate, kur einate, ir ką jūs svajote, nepateikiant nuomonės ar netgi patarimo.
Norite mentoriaus, kuris klausys jūsų, klauskitės, klausysite daugiau ir paprašys, kad jūs galvotų apie tai, ko dar to nepadarėte. Geras dalykas apie jūsų dabartinį socialinį tinklą yra tas, kad jūs jais mąstote su jais, ir jie yra patenkinti tuo, ką jūs darote ir kaip tai darote. Tačiau tai taip pat gaila apie jūsų dabartinį socialinį tinklą.
Daugiau apie pamokas
- Štai dar vienas patarimas apie el. Laišką, kurį skaitytojai gali įdiegti iš karto: kai el. Paštu siunčiate bendradarbius, prašydamas kažko, dedikuoti veiksmažodį el. Laiško temos eilutėje. Dauguma žmonių, su kuriais dirbate, per dieną gausite nuo 50 iki 200 laiškų. Norite, kad būtumėte el. Laišku, kurį jie mato savo "SmartPhone" ar savo gautuosiuose, ir tiksliai žinote, ko jūs prašote. Vietoj to, kaip savo veiksmo eilutę, pagalvokite apie savo temos eilutę ir pamatysite, kaip jūsų atsakymo lygis pakils.
Šias aštuonias patarimo galite pritaikyti šiandien, kad pagerintumėte našumą ir našumą darbe. Kodėl lauki? Jei ateityje atliksite daugiau ir efektyviau, kiekvieną dieną turėsite nieko, bet sėkmės ir mažesnio streso.