Laukiantis laiškas skirtas patvirtinti naujo darbuotojo statusą ir pradžios datą ir pranešti, kad jie jau yra neatskiriama komandos dalis. Laiškai gali apimti dokumentaciją (išspausdintą, prisegtą arba susietą).
Sveikinimo laiškai taip pat suteikia naujų darbuotojų užuominą apie tai, ko tikėtis pirmąją dieną, nuo ko dėvėti, su kuo jie susitiks. Apskritai, laiškas padeda naujam darbuotojui jaustis patogiai ir susijaudinęs dėl pirmosios darbo dienos.
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kokia informacija paprastai pateikiama sveikinimo laiške, kartu su elektroninių laiškų ir spausdintinių pastabų pavyzdžiais.
Ką įtraukti į sveikinimo laišką
Kartu su patvirtinimo pradžios data, laiške taip pat turėtų būti nurodyta, kur naujasis darbuotojas eis pirmą dieną (pvz., "Eikite į registratūrą ir prašykite Derrick"). Jis taip pat gali nurodyti, kada darbuotojas turėtų atvykti (pvz., "Mūsų darbo diena paprastai prasideda 9:30 val., Bet pirmąją dieną norima ten atvykti 10 val., Kad galėčiau išgirsti jums kelionę").
Leiskite darbuotojui žinoti, ar yra kažkas (pvz., Socialinio draudimo, banko sąskaitos duomenys ir pan.), Kuriuos jie turėtų įvesti pirmąją dieną arba iš anksto pateikti.
Taip pat galite įtraukti nuorodas, priedus ar išspausdintą informaciją apie įmonės misiją, artėjančius projektus ir pan.
Apsvarstykite galimybę dalytis informacija apie tai, ką naujasis darbuotojas turėtų tikėtis iš bendrovės pirmosios dienos. Pavyzdžiui, "Jūs praleisite savo rytą, pildydami dokumentus ir vykdydami orientaciją su HR.
Tada mes turėsime laukiamus pietus, todėl susisieksime su visa komanda, o po to atliksite individualų treniruotę su manimi. "
Susirašinėjimo tonas turėtų būti sveikintinas - norėtumėte, kad naujas darbuotojas jaustųsi linkęs įstoti į įmonę. Toliau pateikiami sveikinimo laiškų el. Laiškų pavyzdžiai kartu su laišku, kuriuos norite išsiųsti naujam darbuotojui. Laiškas turi būti iš tiesioginio vadovo, bet papildomi pastabos gali būti iš kolegų.
Siųsti laišką sveikinimo žinutės pavyzdžius
Jei siunčiate el. Laišką, pranešimo temos eilutėje galite tiesiog pasakyti "Sveiki atvykę" arba "Sveikiname". Tada laiško korpuse galite trumpai paminėti kai kuriuos dalykus, kuriuos tikėtis pirmąją dieną, ir patvirtinti pradžios datą.
Pavyzdys Nr. 1
Temos eilutė: Sveiki atvykę į laivą
Gerb. Jake,
Džiaugiuosi galėdamas pasveikinti jus apskaitos skyriuje "XYZ Company". Praeitą savaitę man patiko su jumis kalbėtis, ir aš laukiu jūsų balandžio 19 d.
Kai atvykstate, jūs pamatysite Nikas registratūroje. Jis pasiims jus, kad gautų savo ID, parodys jūsų darbo vietą ir pristatys jus likusiam darbuotojui. Mes laukiame darbo su jumis.
Sveiki atvykę į komandą!
Pagarbiai
Billas Brownas
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
2 pavyzdys
Tema: Sveiki atvykę!
Gerb. Riley,
Man buvo malonu girdėti, kad jūs priėmėme poziciją su mūsų firma ir būsite prisijungę prie mūsų pirmadienį, rugsėjo 7. Sveiki atvykę į laivą!
Jūs glaudžiai bendradarbiausite su manimi per pirmąsias porą savaičių, kol čia susipažinsite su įprastais.
Aš laukiu jūsų idėjų ir jūsų įėjimo. Jei neturite klausimų prieš pirmąją dieną, nedvejodami skambinkite, rašykite ar išsiųskite el. Laišką.
Geriausia
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Naujo darbuotojo sveikinimo laiškas
Tavo vardas
Pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Data
vardas
Pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiami Jeanette!
Mes labai džiaugiamės galėdami pasveikinti jus su pardavimų komanda čia Specialty Stones. Jūs prisijungiate prie mūsų įdomiu metų laiku, kai mes einame į mūsų judriausių sezoną.
Mes tikimės, kad su savo naujomis idėjomis ir entuziazmu tai bus viena iš mūsų geriausių vasarų kada nors!
Kaip aptarėme jūsų interviu, šiemet planuojame precedento neturintį augimą ir tikimės, kad padėsime mums ten patekti.
Kai atvyksite pirmadienį, lapkričio 14 d., Sustokis mano biuras, ir aš parodysiu tau tave ir supažindinsiu Marcą ir Kareną, kurie buvo už miesto, kai buvai čia už antrą pokalbį. Mes visi nekantriai laukiame darbo su jumis ir esame tikri, kad būsite puikiai tinka šiai komandai. Sveiki atvykę!
Nuoširdžiai tavo,
Jeannete Cavenar
Skaityti daugiau: Nauji skelbimai apie darbo skelbimus | Sveikinimo pastabos pavyzdžiai