Turint nustatytą išeinančią politiką anksčiau laiko, jums padės pagiliai elgtis su darbuotojo išvykimu.
Toliau skaitykite patarimus dėl atsistatydinimo politikos kūrimo, taip pat patarimų, kaip pripažinti darbuotojo atsistatydinimą. Tada perskaitykite du pavyzdinius laiškus, patvirtinančius darbuotojo atsistatydinimą.
Atsistatydinimo politika
Atsižvelgiant į jūsų įmonės dydį, galbūt norėsite sukurti sistemą ar tvarką, skirtą atsistatydinimo laiškais tvarkyti. Atsižvelgiant į nustatytą atsistatydinimo politiką, jis atrodys profesionaliai ir padės jums ir darbuotojui.
Daugeliui įmonių paprasta paaiškinti perėjimo etapus yra paprastų palikimo informacinių lankstinukų ar paketų kūrimas bendro pobūdžio darbuotojams.
Kai darbuotojas oficialiai atsistatydina, jie norės aptarti tolesnius veiksmus, reikalingus, kad perėjimas būtų sklandus. Jūsų atsakomybė yra pasiūlyti profesinės atskirties tarnybas ir paaiškinti darbuotojui tokius dalykus, kaip skelbimo reikalavimai , paskutinis paskirstymas pinigais ir nustatyti jo paskutinę darbo dieną.
Patarimai, kaip rašyti laišką, kuriuo priimamas atsistatydinimas
Vienas iš pirmųjų geros atsistatydinimo politikos etapų yra pripažinti, kad sutinkate su darbuotojo prašymu atsistatydinti. Paprastai darbuotojas atsiųs jums oficialų atsistatydinimo laišką. Tada turėtumėte atsakyti oficialiu laišku, kuriame priimamas atsistatydinimas.
Toliau skaitykite patarimų, kaip rašyti profesionalų, oficialų laišką, kuriuo priimamas darbuotojo atsistatydinimas:
- Naudokite verslo laiško formatą. Kadangi tai yra profesionalus laiškas, turėtumėte naudoti savo laiško verslo laiško formatą . Viršutiniame kairiajame laiško kampe nurodykite kontaktinę informaciją, datą ir darbuotojo kontaktinę informaciją. Užbaikite laišką savo parašytu ranka ir įveskite žemiau savo vardą.
- Priimti atsistatydinimą. Jūsų laiške turėtumėte informuoti darbuotoją, kad gavote ir gavote savo atsistatydinimo laišką, ir jis turėtų aiškiai nurodyti savo oficialią paskutinę darbo dieną su bendrove.
- Suprasti supratimą. Jūsų atsakymas turėtų parodyti, kad jūs apgailestaujate dėl to, kad praradote darbuotoją, bet jūs gerbiate, suprantate ir vertina sunkų sprendimą, kurį jis ar ji turėjo padaryti. Taip pat galite pasiūlyti tam tikrą pagalbą darbuotojui. Pvz., Galite pasiūlyti jam ar jai nuorodą. Tačiau šis pasiūlymas yra neprivalomas.
- Įrašyk įrašą. Nusiųskite vieną laišką darbuotojui, o taip pat saugokite jį darbuotojo bylai. Jūs galite patys laikyti laišką arba išsiųsti jį į savo personalo biurą, jei turite. Tai leis jums išlaikyti aiškų įrašą apie tai, kada darbuotojas išėjo iš bendrovės.
Atsisakymo priėmimo laiškų pavyzdžiai
Toliau pateikiami du vadovo, kuris priima darbuotojo atsistatydinimą, raidės. Naudokite šiuos pavyzdžius, kad padėtumėte rašyti savo laišką.
Pavyzdys Nr. 1
Tavo vardas
Pavadinimas
Adresas
Miestas, valstija, zip
Data
Darbuotojo vardas
Adresas
Miestas, valstija, zip
Malonu vardas,
Jūsų atsistatydinimas iš jūsų pozicijos buvo priimtas, galioja nuo gegužės 15 d. 20XX. Neabejoju, kad jūs ir toliau vykdysite savo įprastus aukštus standartus likusį laiką kartu su bendrove.
Buvo malonu dirbti su jumis, ir aš linkiu jums visko geriausio ateityje. Jei galiu pateikti nuorodą, prašau nedvejodami.
Pagarbiai
Rašytinis parašas
Įrašytas parašas
2 pavyzdys
Tavo vardas
Pavadinimas
Adresas
Miestas, valstija, zip
Data
Darbuotojo vardas
Adresas
Miestas, valstija, zip
Gerbiami Miles,
Labai apgailestauju, kad oficialiai patvirtinu, kad gavau pranešimą apie atsistatydinimą birželio 10 d.
Jūsų atsistatydinimas buvo patvirtintas ir, kaip paprašyta, jūsų paskutinė darbo diena JQB ir Sūnuose bus birželio 30 d.
Buvo malonu dirbti su jumis, o komandos vardu norėčiau palinkėti jums geriausio visų jūsų ateities pastangų. Įtraukę šį laišką, rasite informacijos paketą su išsamia informacija apie atsistatydinimo procesą. Jei turite papildomų klausimų, nedvejodami susisiekite su biuru. Dar kartą dėkoju už jūsų teigiamą požiūrį ir sunkaus darbo visus šiuos metus.
Viskas kas geriausia,
Rašytinis parašas
Įrašytas parašas
Papildoma informacija
Atsistatydinimo laiškai
Kaip atsistatydinti
Kaip pasakyti "gerai"
Atsistatydinimas - tai ir neleidžia