Jei norite padaryti kažką papildomo specialaus - ir tai tinka jūsų įmonėje - galite nukopijuoti asmens vadybininką pastaboje. Tokiu būdu vadovas (kuris, greičiausiai, turi įgaliojimus kelti, premijas ir akcijas), žino apie kolegės pagalbą.
Rašau ačiū pastabas
Atsižvelgiant į aplinkybes, galbūt norėsite atsiųsti kortelę ar pastabą paštu, kad padėtumėte savo kolegai už pagalbą, kurią jie suteikė jums dėl projekto. Tai gali būti gražus prisilietimas. Kortelė, skirta dėti į skelbimų lentą ar stalą, gali būti ilgalaikis pritarimas, taip pat jų bylų kopija. Jei esate ranka rašote savo ačiū, nepamirškite įtraukti datos į viršutinę dešinę pastabos pusę.
Tačiau jūs nusprendžiate išsiųsti savo ačiū , jūsų laiške bus tokie patys elementai. Turėtumėte pradėti nuo pasveikinimo , o priklausomai nuo jūsų santykių galite pasirinkti "Gerbiami" arba "Sveiki", nes tai yra neoficiali pastaba tarp kolegų.
Kaip ir visoje verslo korespondencijoje , nenaudokite santrumpų ar žargono. Pastaba gali būti neoficiali, bet visa su darbu susijusi korespondencija turi išlaikyti profesionalų tonas.
Kūrinyje jūsų laiške turėtų būti nurodyti keli būdai, kad jų kompetencija buvo vertinga jūsų projektui, ir kiek jūs vertinate laiką, kurį jie išleido iš savo įtempto grafiko, kad galėtų pasiūlyti jiems pagalbą.
Jūsų uždarymo metu visada malonu, jei jūs kažkaip pasiūlysite sugrįžti. Priešingu atveju jūs galite pasidalyti savo dėkingumu ir malonumu su galimybe dirbti su jais dėl šio konkretaus projekto.
Pavyzdys, dėkojame jums už pagalbos projekte
Štai pavyzdiniai el. Pašto laiškai arba laiškai, padedantys darbuotojui už pagalbą projektui. Kurdami savo laišką ar pranešimą, naudokite šiuos pavyzdžius kaip gaires ir įtraukite konkrečią informaciją apie tai, kaip tas asmuo padėjo.
Pavyzdys Nr. 1
Temos eilutė: Ačiū
Gerb. Eloise,
Labai ačiū, kad siūlysite pagalbą būsimajam žmogiškųjų išteklių projektui. Aš labai vertinu jūsų pasiryžimą padėti išeiti už jūsų dabartinės padėties.
Naudinga turėti ką nors, kas turi ankstesnių projektų panašių klausimų, kad galėtų pasiūlyti gaires ir kryptis.
Žinau, kad HR džiaugiasi, kad jūs padedate šia tema.
Leisk man žinoti, jei jums reikia ko nors iš manęs. Aš galiu padaryti ką nors prieinamą, kad padėtų savo komandai, kai praleidžiate kelias dienas su personalo personalu.
Pagarbiai
Petras
2 pavyzdys
Temos eilutė: Dėkojame už jūsų pagalbą!
Hi Mike,
Aš norėjau padėkoti jums už tai, kad atsiėmė laiko iš savo įtempto grafiko, kad padėtų Finansų departamentui užbaigti metų pabaigos apskaitą.
Žinau, kad darbas nebuvo jūsų įprastų pareigų dalis, tačiau jūsų pagalba buvo neįkainojama, padedant mano padaliniui padaryti viską padarytą labai laiku. Jūsų patirtis ir entuziazmas buvo vertinami per laiką, kuris gali būti stresas visiems susijusiems!
Mes nuoširdžiai dėkojame už jūsų pastangas ir dėkojame ir jūsų vadybininkui, kad galėtumėte dalytis savo tvarkaraščiu su Finansų departamentu.
Geriausi linkėjimai,
Bridžetas Dolanas
CPA
cc: James Bridgton
Pavyzdys Nr. 3 (rankraštinė kortelė)
Kovo 20 d., 20XX
Gerb. Sophie,
Labai ačiū už visus praėjusios savaitės papildomas valandas, kad padėtų man sukurti naują parduotuvę. Aš negaliu patikėti, kiek vietos mums reikia ekspozicijai, o nauja virtuvė ketina taip lengviau patenkinti vėlyvų pyragų paklausą šią vasarą!
Jūs visada esate tokia pagalba, ir aš vertinu jūsų paramą visais atžvilgiais. Aš taip džiaugiuosi, kad esate mano asistentas, ir nekantriai laukiu dirbti su jumis, kai pereisime į kitą etapą mūsų augančiam verslui.
Fondas mano,
Melissa