Kai praleidžiate darbą, nes esate sergantis, turite vadovautis savo vadovo nurodytomis procedūromis, aprašytais žmogiškųjų išteklių departamento ir darbuotojo vadovo. Paprastai darbdavys reikalauja pranešti savo bosui laišku, elektroniniu paštu arba telefonu.
Net jei tai nereikalinga, tai yra gera idėja kuo greičiau pasakyti savo viršininkui apie jūsų nebuvimą. Dažniausiai geriausia pateikti šį pranešimą raštu (laišku arba el. Paštu). Toliau skaitykite patarimus, kaip pranešti savo viršininkui apie jūsų nebuvimą, ir skaitykite pavyzdžio ligos nebuvimo įspėjimų laiškus ir el. Laiškus.
Supraskite "Company Policy" ir "Your Boss" nuostatas
Nors jūsų įmonė gali turėti savo politiką dėl savo ligos dienos , jūsų valdytojas gali turėti skirtingą požiūrį. Paprastai įmonės paprašo darbuotojų įspėti savo vadovą apie ligos dieną. Dėl ilgesnio atostogų (daugiau nei keturias dienas) dėl ligos kai kurioms įmonėms taip pat reikės gydytojo pažymos .
Jūsų bosas gali pasirinkti, ar atsiųsite el. Paštą ar skambinkite, kad praneštumėte, kad vartojate ligos dieną. Kai kurie vadovai ir įmonės taip pat nori, kad jūsų komanda, o ne tik jūsų tiesioginė viršininkė, išsiųstų pastabą apie jūsų nebuvimą, kad visi jūsų kolegos žinotų, jog esate nepasiekiami.
Kaip pranešti apie savo bosą
Nesvarbu, ar tai reikalinga, ar ne, tai yra gera idėja, kad jūsų ligos nebuvimas būtų pateisinamas raštu. Tokiu būdu turite įrašą apie tai, kas pasireiškė, ir jūsų vadybininkas gali lengvai patvirtinti, kad nėra.
Žinoma, jei jūs turite praleisti darbą dėl staigios ligos, turėtumėte kuo greičiau pranešti savo vadovui.
Greitas skambutis telefonu, tekstas arba el. Paštas, kad žinotų, kad jūs negalite būti tavo darbe tą pačią dieną, yra absoliuti prioritetas, jei tai įmanoma. Jūsų įstaigoje pageidaujamas bet kokio metodo pasirinkimas (pavyzdžiui, kai kurie darbdaviai teikia pirmenybę tekstiniams pranešimams, o kiti - tekstus).
Kai grįšite į darbą, tuomet turėtumėte pateikti formalų nebuvimo atleidimo laišką ar el. Laišką kartu su bet kokiais patvirtinamaisiais dokumentais (gydytojo pažymėjimu, ER vertinimu ir kt.).
Ką įtraukti į laišką ar el. Laišką
Rašydami laišką laikykitės verslo laiško formato . Įtraukite savo kontaktinę informaciją, datą ir darbdavio kontaktinę informaciją. Tada pradėkite savo laiško turinį su atitinkamu pasveikinimu .
Toliau trumpai paaiškinkite, kodėl rašote. Įtraukite priežastis, dėl kurios neturite, ir nurodykite, ar turite kokių nors dokumentų. Įtraukite ir jūsų nedarbo datą (-es). Vis dėlto laikykitės šios santraukos dalies. Jums nereikia eiti į visus jūsų simptomų duomenis. Būk aiški, bet glausta. Tada baigsite profesionalų uždarymą ir savo parašą.
Rašydami el. Laišką, laikykite savo pranešimą taip pat profesionaliai, kaip bet kokia verslo korespondencija. Tačiau iš pranešimo viršuje galite palikti datą ir kontaktinę informaciją.
Įtraukite tą patį turinį, bet po savo parašu nurodykite savo kontaktinę informaciją.
Užpildykite temos eilutę su savo vardu ir raginimu rašyti. Pavyzdžiui, jūsų temos eilutė gali būti tiesiog "Vardas pavardė - nebuvimas".
Nesvarbu, ar rašote el. Laišką ar laišką, būtinai perskaitykite savo pranešimą. Taip, jūs serga, bet tai vis dar yra profesionalus pranešimas. Norite, kad jūsų rašymas būtų aiškus ir švarus.
Ligos atleidimo laiškų pavyzdžiai
Štai keletas pavyzdžių atleidimo iš užuominų raidžių, kurie gali būti naudojami kaip vadovas, kai jums reikia pateikti rašytinį pasiteisinimą dingusiems darbams dėl ligos. Naudokite šiuos pavyzdžius kaip savo laiško šablonus. Tačiau nepamirškite pakeisti raidės taip, kad ji visų pirma jūsų konkrečias aplinkybes.
Pavyzdys Nr. 1
Jūsų vardas pavardė
Pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksasData
Darbdavio pavardė
Pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Mieli ponia pavardė:
Prašau priimti šį laišką kaip rašytą pranešimą, kad negalėjau dalyvauti darbo 20XX rugpjūčio pirmadienį, rugpjūčio 2 d., Dėl ligos. Aš susirgiau ir negalėjau pranešti apie darbą tą pačią dieną.
Prašau leiskite man žinoti, ar galėčiau pateikti daugiau informacijos.
Pagarbiai
Tavo parašas
Jūsų įvardintas vardas
2 pavyzdys
Jūsų vardas pavardė
Pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksasData
Darbdavio pavardė
Pavadinimas
Organizacija
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiamas ponas pavardė
Prašau priimti šį laišką kaip dokumentą apie mano nebuvimą nuo kovo 2 iki kovo 6 d. 20XX dėl ligos. Aš įtraukiau savo gydytojo pastabą, kurioje išsamiai nurodoma jo rekomendacija gydytis ligoninėje dėl gripo komplikacijų. Aš taip pat pridėjo ligoninės išleidimo instrukcijas.
Jei galiu pateikti papildomos informacijos, praneškite man apie tai. Ačiū už supratingumą.
Pagarbiai
Tavo parašas
Jūsų įvardintas vardas
Ligos atleidimo el. Laiškai pavyzdžiai
Štai keletas pavyzdžių nebuvimo atleidimo el. Laiškų, kurie gali būti naudojami kaip vadovas, kai praleidžiate darbą dėl ligos.
Pavyzdys Nr. 1
Tema: Marijos balta nebuvimas
Gerb. P. Gray
Prašau priimti šį rašytą pranešimą apie mano nebuvimą 20XX lapkričio 16 d. Dėl ligos aš negalėjau dalyvauti darbe.
Jei jums reikia papildomos informacijos, praneškite man apie tai.
Pagarbiai
Mary White
marywhite2345@email.com
123-456-7890
2 pavyzdys
Tema: Joe Brownas - Absence birželio X, 20XX
Gerbiamas Steve!
Rašau dokumentuoti mano nedarbingumą dėl ligos XXXXXXX. Aš negalėjau pranešti apie darbą dėl ūminio apsinuodijimo maistu atakos. Prašome perskaityti pridėtą mano gydymo "Urgent Care" pranešimą.
Pagarbiai
Joe
joe.brown765@email.com
555-555-5555
Išankstinio pranešimo nebuvimo išimties el
Tema: Jane Doe - be darbo
Mielas supervizoriaus vardas:
Aš atėjau su gripu ir nebus ateiti antradienį, kovo 2 d., Todėl galėsiu pailsėti ir atsigauti. Aš paklausiau Patricijos, kad galėčiau patikrinti savo klientus, kad būtų patenkinti visi jų poreikiai, ir Tomas parengs pranešimą mūsų susitikimo penktadienį. Aš pabandysiu patikrinti el. Laišką, jei jums reikės kokių nors skubių.
Ačiū,
Jane