Nors paprastas "Sveiki", "Sveiki" ar net "Sveiki" yra tinkamas atsitiktine korespondencija, oficialus pasveikinimas yra tinkamas, kai siunčiate el. Laišką apie su verslu susijusį klausimą, pvz., Motyvacinį laišką , rekomendacinį laišką arba tyrimo laiškas .
Toliau pateikiamas pasveikinimo pavyzdžių sąrašas, tinkamas verslo ir su užimtumu susijusiai korespondencijai. Vėliau paaiškinsime, kaip atrinkti ir formuoti sveikinimą, taip pat kaip išsiųsti laišką asmeniui, kurio vardą jūs nežinote.
Verslo laiško pasveikinimo pavyzdžiai
- Gerbiamas ponas Smitas
- Gerbiami ponia ir ponia Smita
- Gerbiami ponai White ir ponia Smith
- Gerb. Dr. Smith
- Gerbiamas teisėjas Smithas
- Gerbiami ponia Jones
- Gerbiami Jane Doe
- Gerbiamasis Dr. Haven
- Gerbiami Dr. ir Mrs. Haven
- Geras vardas (jei gerai pažįstate asmenį)
Atkreipkite dėmesį, kad visi šie sveikinimai prasideda žodžiu "brangūs". Nors galite tiesiog pradėti laišką su asmens vardu, tai gali būti laikomas staiga ar net grubus. Verslo laiške visada pradėkite pasveikinti žodį "brangioji".
Viena išimtis yra tai, kad jūs naudojate bendrą pasveikinimo žodį " Kam tai gali kelti susirūpinimą ". Išsamiau apie tai dar kartą.
Gairės pavadinimams ir pavadinimams
Sveikinimas paprastai turėtų naudoti asmens pavardę kartu su "p." arba "ponia" Apskritai, vengti naudoti "Mrs." arba "praleisti", nebent esate tikras, kaip moteris nori kreiptis.
Kai kyla abejonių, pagal nutylėjimą naudojama "Ms."
Jei rašote asmeniui, turinčiam daktaro ar medicinos laipsnį, naudokite sutrumpintą formą: "Dr." Tačiau kitiems dalykams, tokiems kaip profesorius, teisėjas, rabinas ir tt, išspausdinkite visą pavadinimą ir naudokitės šia tema.
Pavyzdžiui, jūsų pasveikinimas laiške teisėjui būtų "Gerbiamas teisėjas Barnardas". Arba, jei jūsų korespondencija buvo su rabinu, galite parašyti: "Gerbiamasis rabinas Williamsas".
Kai jūsų laiškas yra daugiau nei vienam asmeniui, atskirai užrašykite visus jų vardus, atskirdami juos kableliais. Pavyzdžiui, "Gerbiamas pone Hobbesas, ponia Luxe ir p. Hopmanas". Jei susituokę poros, jei vienas pora pakeitė savo vardą, vieną kartą turite naudoti pavardę. Pavyzdžiui, "Gerbiamas ponas ir ponia Smita".
Kartais asmens vardas yra neaiškus; galvoti apie "Corey" arba "Blake", kuris gali būti tiek moterų, tiek vyrų vardais. Jei taip yra, galite sužinoti, ar galite ieškoti lyties dėl "LinkedIn" ar įmonės svetainės. Bet jei jis lieka dviprasmiškas, tiesiog išspausdinkite jo vardą ir pavadinimą. Pavyzdžiui, "Gerbiamieji Corey Meyer".
Kaip formato laiško sveikinimą
Sekite sveikinimą dvitaškiu arba kableliu, tarpu ir tada pradėkite pirmąją savo laiško dalį. Naudojant dvitaškį yra labiau formalus pasirinkimas. Pavyzdžiui:
Gerb. P. Smitas:
[Pirmosios pastraipos dalis.]
Kai neturite kontaktinio asmens
Jei neturite organizacijos kontaktinio asmens, galite palikti pastabą ir pradėti nuo pirmosios savo laiško dalies arba naudoti bendrą pasveikinimo žodį .
Tačiau prieš naudodami bendrą sveikinimą (arba palikdami pasveikinimą) pabandykite sužinoti to asmens, su kuriuo jūs susisiekiate, vardą.
Jei jūs kreipiatės dėl darbo ir nuomos vadybininko vardas nėra įtrauktas į darbo skelbimą, galite ieškoti darbdavio pavadinimo arba samdyti valdytoją įmonės tinklalapyje. Jei yra kontaktinio numerio, galite taip pat skambinti ir paprašyti administracinio padėjėjo už nuomininkų valdytojo vardą.
Jei siunčiate kitokio tipo laišką, vis tiek galite ieškoti asmens vardo bendrovės interneto svetainėje arba kreipkitės į administracinį padėjėją arba kreipkitės į įmonę dėl to asmens vardo, kurį bandote pasiekti.
Bendrosios pastabos dėl verslo laiškų
- Brangioji nuomos vadybininkė
- Kam ji gali kelti susirūpinimą
- Geras žmogiškųjų išteklių vadovas
- Gerbiamasis pone arba ponia
Rašybos tikrinimo vardai
Galiausiai, prieš siunčiant verslo laišką, įsitikinkite, kad teisingai įrašėte asmens vardą. Dukart patikrinkite rašybą bendrovės interneto svetainėje arba "LinkedIn".
Apsvarstykite klausti patikimo draugo, kad išspausdintumėte savo pranešimą, prieš jį išsiųsdami, ypač atkreipdami dėmesį į vardų rašybą.
Susiję skaitymai
- Kaip parašyti verslo laiškus: kaip rašyti verslo laiškus, bendro pobūdžio verslo laiško formatą ir šablonus bei su užimtumu susijusius verslo laiško pavyzdžius.
- Profesinių laiškų pavyzdžiai: darbo ieškančių asmenų rašytiniai pavyzdžiai, įskaitant motyvacinius laiškus, pokalbio ačiū laiškus, tolesnius laiškus, darbo priėmimo ir atmetimo laiškus, atsistatydinimo laiškus, dėkingi laiškus ir daugiau puikių užimtumo raidžių pavyzdžių.