Toliau skaitykite patarimus dėl prašymo rašyti, rašyti laišką, imties užpildymo patvirtinimo laišką ir šablonus, kuriuos galite naudoti norėdami sukurti laišką, kuriame būtų pateikiami įrodymai apie dabartinių ir buvusių darbuotojų užimtumą.
Kaip prašyti įdarbinimo patvirtinimo laiško
Jei prašote dabartinio ar buvusio darbdavio užimtumo patvirtinimo laiško, svarbu paprašyti laiško profesionaliai. Pirma, užsiregistruokite savo žmogiškųjų išteklių skyriuje. Bendrovė gali turėti politiką, susijusią su informacijos išleidimu , ir jums gali prireikti suteikti leidimą, kad jūsų darbo istorija būtų išleista trečiajai šaliai. Dažnai jūsų HR kontaktas sudarys jums raidę arba suteiks jums šabloną, skirtą jūsų vadybininkui.
Taip pat galite paprašyti savo vadovo ar vadovo. Pasiūlykite šabloną ar pavyzdinę laišką kaip gidą. Būtinai pateikite jiems visą informaciją, kurios jiems reikia laiškui parašyti, įskaitant tai, kam adresuoti laišką ir kokia informacija turi būti įtraukta.
Kas įtrauktas į įdarbinimo patvirtinimo laišką?
Ar turite rašyti užimtumo patvirtinimo laišką kam nors?
Toliau pateikiami keli patarimai, kaip parašyti užimtumo patvirtinimo raidę ir ką įtraukti.
- Sekite verslo laiško formatu. Rašydami savo laišką naudokite oficialų verslo laiško formatą . Įtraukite savo kontaktinę informaciją viršuje, datą ir gavėjo kontaktinę informaciją (jei turite). Baigdamas pasidomėkite, kad pasibaigus pradžioje pateiktumėte pasveikinimo žodį ir pasirašytą ranka parašą.
- Laikykis trumpai. Užimtumo patikros raidės neturėtų būti ilgos. Nenaudokite informacijos, kurią darbuotojas paprašo - pavyzdžiui, nepateikite darbuotojo darbo įvertinimo.
- Įtraukti visą reikalaujamą informaciją. Daugelyje įdarbinimo patvirtinimų raidžių yra asmens vardas ir pavardė, įmonės departamentas (kartais reikia nurodyti konkretų jų pavadinimą) ir laikas, kuriuo jie buvo įdarbinti. Jei norite gauti papildomos informacijos, pasitarkite su savo darbuotoju. Pavyzdžiui, kai kuriose raidėse yra asmens atlyginimas, kaip dažnai jie mokami (kas savaitę, du kartus per savaitę ir kt.) Ir kiek valandų per savaitę jie dirba. Tačiau neįtraukite šių papildomų duomenų, nebent prašoma.
- Pateikite savo kontaktinę informaciją . Pasibaigus laiškui siūlykite atsakyti į visus papildomus klausimus. Pateikite gavėjo kontaktinę formą, pvz., Savo telefono numerį arba el. Laišką.
- Redaguokite ir patikrinkite prieš siųsdami. Šis laiškas greičiausiai bus labai svarbus jūsų darbuotojui ar buvusiam darbuotojui - jų būsto, būsimo darbo ar draudimo gali priklausyti nuo jo. Todėl, kad šis laiškas būtų kuo profesionalesnis. Perskaitykite laišką už bet kokias klaidas.
Kaip naudoti raidžių pavyzdžius
Labai svarbu perskaityti laiško pavyzdžius, prieš rašydami užimtumo tikrinimo laišką.
Pavyzdžiai gali padėti suprasti, kokio turinio turėtumėte įtraukti į savo dokumentą (pvz., Įdarbinimo datą).
Nors pavyzdžiai, šablonai ir gairės yra puikus jūsų laiško išeities taškas, visada turėtumėte būti lankstus. Turėtumėte pritaikyti laišką, kad atitiktų konkretų darbuotoją, apie kurį rašote laišką, ir informaciją, kurią jis paprašys įtraukti.
Užimtumo tikrinimo laiško pavyzdys
Tavo vardas
Jūsų antraštė
Įmonės pavadinimas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Data
Kontaktinis vardas
Kontaktinis pavadinimas
Įmonės pavadinimas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiamas ponas Dolanas,
Šis laiškas skirtas patikrinti, ar Seneca Williams per pastaruosius trejus metus mūsų apskaitos departamente dirbo "GMC Associates". Ji pradėjo darbą 20XX rugpjūčio 1 d.
Jei jums reikalinga papildoma informacija, nedvejodami susisiekite su manimi telefonu 555-111-1212.
Pagarbiai
(Rankraščio parašas)
Shawna Easton
Apskaitos direktorius
GMC Associates
Užimtumo patvirtinimo šablonas - dabartinis darbuotojas
vardas
Darbo pavadinimas
Įmonės pavadinimas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Data
Asmens, prašančio patvirtinti, vardas
Darbo pavadinimas
Įmonės pavadinimas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiamas ponas / Ms. Pavardė,
Šis laiškas skirtas patikrinti, ar ( darbuotojo vardas ) buvo įdarbintas ( įmonės pavadinimas ) nuo ( pradžios data).
Jei jums reikalinga papildoma informacija apie ( darbuotojo vardą ), susisiekite su manimi (savo telefono numeriu).
Pagarbiai
(Rankraščio parašas)
Tavo vardas
Užimtumo patvirtinimo šablonas - praeityje dirbantis darbuotojas
vardas
Darbo pavadinimas
Įmonės pavadinimas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Data
Asmens, prašančio patvirtinti, vardas
Darbo pavadinimas
Įmonės pavadinimas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiamas ponas / Ms. Pavardė,
Šis laiškas yra skirtas patikrinti, ar ( darbuotojo vardas ) buvo įdarbintas ( įmonės pavadinimas ) nuo ( pradžios data dienos / mėnuo / metai) iki ( pabaigos data, diena / mėnuo / metai).
Jei jums reikalinga papildoma informacija apie ( darbuotojo vardą ), susisiekite su manimi (savo telefono numeriu) .
Pagarbiai
(Rankraščio parašas)
Tavo vardas
Skaityti daugiau: Užimtumo istorijos patvirtinimas | Užimtumo pagrindiniai patikrinimai