Prieš rašydami ar baigdami savo kitą verslo laišką, šiek tiek laiko peržiūrėkite, kaip formatuokite laišką, nuo pasirinkimo iki stiliaus stiliaus, taip pat, kokius sveikinimus ir pasirašymus galite naudoti.
Skirtingi formatai verslo raidėms
Pastaba apie verslo laiškų formatus. Yra trys pagrindiniai verslo laiškų stiliai:
- Bloko formatas: šiame stiliuje visas tekstas yra pagrįstas. Praleiskite vieną eilutę tarp kiekvienos sekcijos.
- Modifikuoto bloko formatas: dauguma turinio paliekama pagrįsta šio stiliaus, kaip ir bloko formato raidė. Štai išimtys: jūsų kontaktinei informacijai ir nemokamai uždarykite skirtuką puslapio centre ir ten ten įrašykite informaciją.
- Pusiau bloko formatas: taip pat kartais vadinamas užantspauduotu bloko formatu, šis stilius yra toks pat, kaip ir pakeisto bloko formatas, išskyrus tai, kad kiekvienoje pastraipoje yra įtraukta nuoroda.
Bet kuris iš šių stilių priimtinas naudoti verslo laiške, tačiau kadangi bloko formato taisyklės yra tokios aiškios, tai gali būti lengviau pasirinkta parinktis.
Daugeliui teksto apdorojimo programų bus prieinami šablonai, kurie padės tinkamai formuoti jūsų laišką. Nesvarbu, kokį formatą pasirinksite, įsitikinkite, kad vienoje vietoje rašote raidę ir praleiskite tarpą tarp kiekvienos pastraipos ir skirsnio.
Profesinė išvaizda
Pasirodymai svarbūs! Verslo laiškas yra profesionalus korespondencijos lapas, tačiau jis nebus toks suprastas, jei pasirinksite purvantį šriftą arba daug rašybos klaidų.
Toliau pateikiamos kelios gairės:
- Pasirinkite tinkamą šriftą ir šrifto dydį.
- Venkite įprastos kalbos ar šnekos.
- Atkreipkite dėmesį į klaidų ir gramatikos klaidas.
- Jei spausdinate laišką, apsvarstykite kokybiško popieriaus pasirinkimą. Nesvarbu, kokio popieriaus pasirinktumėte, atsargiai prieš jį padėkite į voką. Jei galite, įveskite gavėjo adresą ant voko; Jei tai neįmanoma, naudokite savo nešvarų rankinį raštą.
Šiame verslo laiško šablone pateikiama informacija, kurią reikia įtraukti į verslo laišką.
Verslo laiško šablonas
Kontaktinė informacija: įtraukite savo kontaktinę informaciją toliau nurodyta tvarka.
Jei naudojate individualizuotą firminį blanką, kuriame yra šios informacijos, palikite šį skyrių.
Tavo vardas
Jūsų adresas
Jūsų miestas, valstybė, pašto kodas
Jūsų telefono numeris
Jūsų elektroninio pašto adresas
Data: Jungtinėse Amerikos Valstijose datos rašymo formatas yra mėnuo, data ir metai. Pavyzdžiui , 2017 m . Rugsėjo 3 d . Negalima sutrumpinti mėnesio.
Kontaktinė informacija: nurodykite asmens, kurį rašote, kontaktinę informaciją. Jei neturite konkretaus vardo, palikite tai ne.
vardas
Pavadinimas
Bendrovė
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Pasisakymas: pradėkite nuo sveikinimo laiško, pvz., "Gerbiami", po kurio nurodomas pavadinimas ir vardas.
Sužinokite daugiau tinkamų sveikinimų pavyzdžių, kuriuos norite naudoti verslo laiške , ir patarimų, kaip daryti, jei neturite konkretaus kontakto. Sekite asmens vardą dvitaškis.
Gerbiamas ponas / Ms. Pavardė:
Verslo laiško korpusas
Laikykitės savo laiško paprastumo ir dėmesio, todėl jūsų laiško tikslas yra aiškus.
Jūsų verslo laiško pirmojoje pastraipoje turėtų būti pateikta informacija, kodėl rašote. Tada tolesniuose punktuose pateikiama daugiau informacijos ir informacijos apie jūsų užklausą. Paskutinėje pastraipoje turėtume pakartoti, kodėl rašote, ir dėkojame skaitytojui už jūsų prašymo peržiūrą.
Atskira erdvė tavo laišką ir pateisinti savo raidę į kairę. Palikite tuščią eilutę tarp kiekvienos pastraipos.
Pagarbiai tavo
Parašas:
Rankraštis (už laišką)
Įrašytas parašas
Jei nesate tikri, ką parašyti verslo laiško kūną, peržiūrėkite šias pavyzdines darbo paieškos ir užimtumo raides įkvėpimui.
Apsvarstykite galimybę naudoti šabloną
Įveikia visus veiksmus, susijusius su verslo laiško korespondencijos formatavimu? Šablonas gali padėti. "Microsoft" laiško šablonai yra nemokamai atsisiųsti "Microsoft Word" vartotojams arba jie yra prieinami "Word" programoje, kad būtų galima kurti įvairias verslo ir užimtumo raidę.