Laiško formato pavyzdžiai verslui ir darbui
Kai rašote verslo ir užimtumo laiškus, jūsų laiško formatas yra svarbus, nepriklausomai nuo to, kokio tipo siunčiama korespondencija. Jūsų laiškai ir el. Laiškai turi būti tinkamai išsiųsti, suformatuojami, parašyti ir išsidėstę.
Kaip suformatuoti profesionalų laišką
Jei turite kontaktinį asmenį, kurį rašote, laiškas turėtų būti adresuotas jam arba jai . Jūsų laiškai reikalauja profesionalo pasveikinimo ir uždarymo . Kiekviena jūsų laiško pastraipa turėtų būti sutelkta ir pateikti išsamią informaciją apie tai, kodėl rašote. Paskutiniame savo laiško skyriuje ačiū asmeniui, kurį rašote, kad apsvarstytumėte savo prašymą.
Nepamirškite įtraukti savo kontaktinę informaciją - vardą, pavardę, adresą, telefono numerį ir el. Pašto adresą, kad skaitytojas galėtų lengvai susisiekti su jumis.
Laiško formato pavyzdžiai
Čia pateikiami pavyzdiniai profesionalūs laiško ir elektroninio pašto formatai, įskaitant motyvacinius laiškus, verslo laiškus, atsistatydinimo laiškus, informacinius laiškus, ačiū laiškus ir raidės įvairiems kitiems su darbu susijusiems scenarijams.
01 verslo raidės formatas
Nors daugelis ryšių tvarkomos el. Paštu, spausdintos raidės vis dar naudojamos oficialiai verslo korespondencijai. Verslo laiške turi būti šie komponentai:
Rašytojo kontaktinė informacija
Data
Gavėjo kontaktinė informacija
Sveikinimas
Laiško korpusas
Rašydami verslo laišką laikykitės paprastumo ir dėmesio, todėl jūsų laiško tikslas yra aiškus. Naudokite pirmąją pastraipą, kad galėtumėte pristatyti save. Antroje ir trečioje pastraipose bus paaiškinta, kodėl rašote ir ko jūs prašote iš skaitytojo. Užbaikite savo laišką, padėkodami skaitytojui už jūsų prašymą.
Uždarymas
Tavo parašas
Jūsų Typed Parašas
Patarimai verslo laiško formatavimui
- Laikykitės trumpo laiško. Pakanka dviejų ar trijų dalių ir vieno puslapio, o laiško apačioje paliekama vieta jūsų parašui.
- Pasirinkite paprastą šriftą, pavyzdžiui, "Times New Roman", "Arial" arba "Calibri". 12 taškų šrifto dydis yra lengva perskaityti.
- Viena vieta tavo laiške, palikite tarpą tarp kiekvienos pastraipos ir prieš ir po kontaktinės informacijos ir uždarymo. Kairysis pateisins tavo laišką.
Daugiau informacijos
Perskaitykite šiuos patarimus, kaip rašyti ir formuoti verslo laiškus , patarti, ką rašyti ir pamatyti pavyzdžius.
02 motyvacinio laiško formatas
Jūsų kontaktinė informacija
Data
Darbdavio kontaktinė informacija
Sveikinimas
Laiško korpusas
Įtraukite informaciją apie jūsų prašomą darbą, kodėl esate tinkamas pozicijai ir kaip sekate. Paimkite laiką, kad atitiktumėte jūsų kvalifikaciją. Pasinaudokite savo baigiamuoju punktu, kad padėkotumėte darbdaviui už jų svarstymą.
Uždarymas
Tavo parašas
Jūsų Typed Parašas
Patarimai, kaip užpildyti motyvacinį laišką
- Būtinai įtraukite tarpus tarp pastraipų ir tinkamą sveikinimą ir uždarymą.
- Kairėje pateiksite savo laišką ir naudosite paprastą šriftą, pavyzdžiui, "Arial", "Verdana" arba "Times New Roman".
Daugiau informacijos
Perskaitykite šias gaires, kaip suformuluoti motyvacinį laišką ir įvairių tipų darbo skelbimų raidžių pavyzdžius.
03 elektroninio pašto pranešimo formatas
Štai kaip formatuokite įmonės el. Laišką:
Temos eilutė - tai turėtų paaiškinti, kodėl rašote keliais žodžiais.
Sveikinimas - Pradėkite el. Laišką su profesionaliu sveikinimu .
Pranešimo kūnas - paaiškinkite, kodėl rašote kuo trumpiau.
Uždarymas . Užbaikite savo pranešimą su profesiniu uždarymu, kaip ir verslo laiškas.
Parašas . Jūsų parašas suteikia informaciją skaitytojui, kad su jumis susisieksime. Įrašykite savo vardą, el. Pašto adresą, telefono numerį ir adresą, jei tikitės atsakymo raštu.
Patarimai, kaip formatuoti el. Pašto pranešimą
- Parašykite savo el. Pašto žinutes taip, kaip ir bet kokią kitą verslo susirašinėjimą su visais sakiniais, pastraipomis ir tarpu tarp kiekvienos pastraipos.
- El. Laiško rašymo ir formatavimo raktas - išlaikyti juos trumpą. Daugelis žmonių neskaito už pirmos ar antros pastraipos, todėl pasakykite, ką reikia pasakyti savo pranešimo pradžioje.
Daugiau informacijos
Reikia daugiau pagalbos? Čia pateikiami papildomi patarimai dėl profesionalių el . Pašto pranešimų formatavimo .
04 darbų priėmimo laiško formatas
Jūsų kontaktinė informacija
Data
Sveikinimas
Laiško korpusas
Pirmoji šio laiško dalis turėtų būti jūsų padėkos ir dėkingi už galimybę. Toliau paminėkite, kad priimate pasiūlymą. Nurodykite darbo sąlygas, įskaitant atlyginimą, išmokas ir viską, ką derėjote su darbdaviu. Paskutiniame laiško ar el. Laiško skyriuje patvirtinama jūsų pradžios data. Taip pat galite paminėti, kad nekantriai laukiate darbo pradžios.
Uždarymas (išspausdinta raidė)
Tavo parašas
Jūsų Typed Parašas
Jei priimsite darbą elektroniniu paštu, po uždarymo nurodykite savo vardą ir kontaktinę informaciją.
Peržiūrėkite pavyzdį
Čia pateikiamas darbo priėmimo laiško pavyzdys su informacija apie tai, ką įtraukti ir rašyti patarimus.
05 interesų formatas
Jūsų interesų pranešime turėtų būti pateikta informacija apie tai, kodėl bendrovė jus domina ir kodėl jūsų įgūdžiai ir patirtis bus naudinga bendrovei. Laiškas turėtų būti toks:
Jūsų kontaktinė informacija
Data
Įmonės kontaktinė informacija
Sveikinimas
Laiško korpusas
Pirmoje pastraipoje turėtų būti nurodyta, ką turite pasiūlyti bendrovei. Paaiškinkite, kodėl jums būtų puikus naujas nuoma. Antroje ir trečioje pastraipose turėtų būti pateikti pavyzdžiai, kaip panaudojote savo stipriąsias puses ankstesniuose vaidmenyse. Paskutiniame laiško skyriuje turėtų būti pateiktas prašymas susitikti su bendrove, siekiant aptarti galimybes įsidarbinti.
Uždarymas
Parašas
Jei siunčiate el. Laišką, būtinai įtraukite savo kontaktinę informaciją į savo parašą (el. Pašto adresą, telefoną, pašto adresą), kad skaitytojas galėtų lengvai susisiekti su jumis. Už išspausdintą raidę įrašykite savo vardą ir pavardę virš jo.
Įtraukti savo tęsinį
Išsiųskite savo gyvenimo aprašymo kopiją savo interesų rašte, kad darbdavys galėtų peržiūrėti visą savo darbo istoriją, išsilavinimą ir kvalifikaciją.
Daugiau informacijos
Perskaitykite šiuos patarimus, kaip rašyti susidomėjimo laišką, kuris bus perskaitytas.
06 standartinis raidinis formatas
Rekomendaciniame laiške turėtų būti pateikta informacija apie tai, kas esate, ryšį su asmeniu, kurį rekomenduojate, kodėl jie yra kvalifikuoti, ir konkrečius įgūdžius, kuriuos jie turi.
Rekomendacinis laiškas turėtų būti suformatuotas taip:
Sveikinimas
Laiško korpusas
Pirmajame rekomendacinio laiško skyriuje aprašoma, kaip žinote asmenį, kurį rekomenduojate, ir kodėl esate kompetentingas pateikti rekomendaciją. Antrojoje ir trečioje šio laiško dalyse pateikiama informacija apie tai, kodėl asmuo yra kvalifikuotas darbo ar aukštąją mokyklą, ką jie gali pasiūlyti, ir kodėl jūs juos patvirtinote.
Kitoje pastraipoje turėtų būti nurodyta, kad jūs "labai rekomenduojate" arba "primygtinai rekomenduojate" asmenį.
Paskutinėje dalyje pateikiamas pasiūlymas pateikti daugiau informacijos. Įtraukite el. Pašto adresą ir telefono numerį pagal pastraipą. Be to, įtraukite savo telefono numerį ir el. Pašto adresą savo laiško ar jūsų parašo skyriuje grąžinimo adreso, jei siunčiate el. Pašto nuorodą.
Uždarymas (išspausdinta raidė)
Tavo parašas
Jūsų Typed Parašas
Daugiau informacijos
Čia rasite daugiau informacijos apie pavyzdinių nuorodų raidžių rašymą ir formatavimą .
07 atsistatydinimo raidės formatas
Neprivaloma, tačiau nereikalinga informacija, kurią galite įtraukti į atsistatydinimo laišką, yra jūsų dėkingi už jūsų turimas galimybes, išvykimo priežastis ir pasiūlymą padėti, kai pereinate iš darbo.
Štai kaip formatuoti atsistatydinimo laišką:
Jūsų kontaktinė informacija
Data
Darbdavio kontaktinė informacija
Sveikinimas
Laiško korpusas
Pirmajame jūsų laiško skyriuje teigiama, kad atsistatydinate ir įtraukiate paskutinę darbo dieną. Jei norite, galite pateikti dar vieną straipsnį, kuriame dėkojate kompanijai už suteiktas galimybes ten dirbdami. Taip pat pasirenkamas pasiūlymas padėti perėjimui.
Uždarymas (išspausdinta raidė)
Tavo parašas
Jūsų Typed Parašas
Daugiau informacijos
08 Ačiū laiško formatas
Jūsų laiškas turi būti suformatuotas taip, kaip parašyta laiške. Jei išsiųsite el. Laišką dėl ačiū, nurodykite savo vardą ir "ačiū" pranešimo temos eilutėje.
Jūsų kontaktinė informacija
Data
Darbdavio kontaktinė informacija
Sveikinimas
Laiško korpusas
Pradėkite savo laišką, padėkodami interviuotoją už laiką, kurį jie praleido jūsų interviu. Kituose punktuose paminėkite konkrečią kvalifikaciją, kuri padaro jus stipriu kandidatu į darbą. Jei buvo ką nors, ko norėjote, pasakėte interviu, bet ne, paminėkite trečią pastraipą. Užbaikite savo laišką, pakartodamiesi savo dėkojimą ir pareiškiate, kad laukiame pasimatymo iš vadovo.
Uždarymas (išspausdinta raidė)
Tavo parašas
Jūsų Typed Parašas
Daugiau informacijos
Visada naudinga peržiūrėti laiškų ir elektroninių laiškų pavyzdžius. Šis a-Z sąrašą ačiū laiškai duos jums idėjų jūsų laiškams.