Geriausi būdai pradėti laišką
Spręsdamas, kokį pasveikinimą naudoti , turėtumėte apsvarstyti, ar žinote asmenį ir kaip gerai. Jei rašote profesionalų asmeniui, kurį jūs asmeniškai žinote daugelį metų, tikslinga naudoti tik savo vardą.
Priešingu atveju geriausia naudoti poną, poną ar drąsą kaip atitinkamą verslo sveikinimo laišką . Jei turite kokių nors abejonių dėl to, kokį pasveikinimą turėtumėte naudoti, klysti atsargiai ir naudoti labiau formalią adreso stilių.
Stenkitės neviltis pradėti savo profesinį laišką su neoficialiais sveikinimais, pavyzdžiui, "Sveiki", "Sveikinimai", "Sveiki," arba "Labas rytas", jei nežinote savo kontaktinio asmens vardo.
Nors šie neoficialūs pasveikinimo stiliai puikiai tinka atsitiktiniams el. Laiškams draugams ar net oficialesniems el. Laiškams, kuriuos galite išsiųsti žmonių grupėms, profesiniame laiške turėsite pasinaudoti asmeniniu pasveikinimu, vienas - su pirmuoju ir (arba) pavardė ("Gerbiamasis ponas Doe") arba pareigos ("Gerbiamasis vadybininkas").
Profesinio laiško sveikinimai pavyzdžiai
- Geras vardas pavardė; pvz., gerbiamas John Doe
- Gerbiamas ponas / Ms. Pavardė; Pavyzdžiui, gerbiamas ponas Doe arba Gerbiamoji ponia Doe
- Gerbiamas ponas / Ms. Vardas Pavardė; Pvz., pone John Doe arba ponia Jane Doe
- Brangioji nuomos vadybininkė
- Gerbiamasis pone arba ponia
- Kam ji gali kelti susirūpinimą
- Geras žmogiškųjų išteklių vadovas
- Gerbiamas įmonės pavadinimas Recruiter; Pavyzdžiui, gerbiamas "ABC Company Recruiter"
Kaip rasti kontaktinį asmenį
Jei viskas įmanoma, rašydami naudokite kontaktinį vardą. Tai daro jūsų laišką asmeniškesniu ir sukuria tiesioginius ryšius su skaitytuvu.
Jei neturite kontaktinio asmens vardo, galite atlikti tam tikrą tyrimą, kad išsiaiškintumėte tinkamą asmenį, kuriuo galite kreiptis į jūsų laišką .
Kartais vardas bus bendrovės interneto svetainėje, arba jūs galėsite rasti tinkamą asmenį "LinkedIn". Galbūt vienas iš jūsų kolegų ar kontaktų gali žinoti, kas gali būti tinkamas asmuo. Taip pat galite skambinti nežinomo asmens, kurį rašote, biurą ir paprašyti jo vardo registratoriaus, paaiškindamas savo paskambinimo priežastis ( Pavyzdys: "Aš kreipiuosi į darbą su jūsų įmone. Ar galėtumėte papasakok man savo įdarbinimo pavadinimą? Vadybininkas, kad galėčiau žinoti, kam kreiptis į mano motyvacinį laišką ? "). Tai užtruks daug laiko, kad pabandytumėt rasti pavadinimą, ir jo išreikštas jausmas yra vertas.
Kartais, nepaisant visų jūsų pastangų, tiesiog negalite rasti vardo, kuriuo būtų siunčiamas jūsų laiškas. Tokiu atveju jūs turite daugybę pasirinkimų, kurie visi yra profesionalūs ir tinkami. Kuo daugiau informacijos apie tai, kur siunčiate laišką, tuo geriau (pvz., Įmonės žmogiškųjų išteklių skyriui ar departamento vadovui, susijusiems su jūsų tyrimu). Tokiu būdu pasirinkdami sveikinimą galite pasirinkti tikslingesnį pasirinkimą.
Kai turite vardą, bet nesate tikri dėl asmens, kurį rašote, lyties, yra priimtina palikti garbę ir naudoti tik vardą ir pavardes.
Patarimai rašyti ir siųsti laišką
Po pasveikinimo pradedate pirmąją pastraipą, kuri paprastai yra įvadas, leidžiantis skaitytojui žinoti, kas esate ir apie ką rašote. Jei turite abipusį pažįstamą, kuris nukreipė jus į skaitytoją, šiuo metu turėtumėte paminėti .
Jūsų laiško korpusas paprastai susideda iš teksto ar dviejų dalių. Čia galite išsiaiškinti savo laiško temą ir pateikti dalykinę informaciją. Jūs norite, kad ji būtų glausta ir tinkama asmeniui ir temai. Būkite kruopščiai, bet nepasikartojat ir neatsižvelkite į mažai svarbias detales.
Tada turėsite apibendrinti savo laišką.
Jūsų santraukoje turėtų būti ačiū asmeniui už jo laiką ir laiką. Jei ketinate vėliau sekti, galite taip pat pateikti išsamią informaciją apie tai, kada ir kaip su juo susisieksite.
Užbaikite savo profesinį laišką su uždarymu , pvz., "Pagarbiai" arba "Linkėjimai". Jei planuojate siųsti laišką paštu, jūsų parašui turėtų būti įrašytas jūsų vardas. Jei siunčiate el. Laišką, jūsų įvestu vardu turėtų būti nurodyta jūsų kontaktinė informacija, kurią galite įvesti rankiniu būdu arba ją automatiškai atlikti. Štai kaip nustatyti automatinį el . Pašto parašą .
Susiję straipsniai: kam ji gali kelti susirūpinimą Verslo laiško sveikinimai | Motyvacinio laiško pasveikinimo pavyzdžiai