Kodėl norėtumėte siųsti profesionalų el. Laišką? Yra keletas priežasčių. Galite išsiųsti savo motyvacinį laišką potencialiam darbdaviui, ačiū laiškas kolegai, kuri sutiko būti nuoroda, atsistatydinimo laiškas dabartiniam bosui arba prašymas pateikti rekomendacinį laišką.
Galite turėti kitų priežasčių, kodėl siųsti neakcinius el. Laiškus, ir iš tikrųjų tai yra gera idėja įsitikinti, kad jūsų el. Paštas yra organizuotas ir profesionalus. Čia yra tai, ką įtraukti į savo pranešimus, ką neįtraukti, taip pat kaip uždaryti, pasirašyti ir siųsti el. Laiškus.
Profesinės el. Pašto žinutės gairės
Perskaitykite šiuos veiksmus, norėdami parašyti kokybišką profesionalų el. Laišką, ir jūs visada darysite puikų įspūdį gavėjui:
- Temos eilutė: temos eilutėje turėtų būti aiškiai nurodyta, kodėl norite rašyti. Jūsų temos eilutė gali būti tokia paprasta kaip "Ačiū" arba "Rekomendacijos užklausa".
- Sveikinimas: net jei rašote labai trumpą laišką, įtraukite pasveikinimą. Jei žinote asmens vardą, įtraukite jį. Jei su šiuo asmeniu nesate pirmasis vardas, vaduokite jį pagal savo vardą.
- Ilgis: laikykite el. Laišką kiek įmanoma trumpiau. Žmonės linkę nulupti ilgus laiškus, todėl į juos įtraukiama tik svarbi informacija.
- Šriftų stilius: vengti dekoratyvių, žaismingų ar spalvotų šriftų; tai tiesiog atitraukia gavėją nuo jūsų faktinio pranešimo. Nepamirškite per daug drąsiai ir kursyvu, todėl el. Laiškas atrodo netvarkingas. Negalima rašyti ir didžiosiomis raidėmis; tai atsiranda kaip piktas ar peraugintas el. laiške.
- Emocijos: neįtraukite šypsenėlių į profesionalų el. Laišką; išsaugokite juos asmeninei korespondencijai.
- Rašyba ir gramatika. Tiesiog todėl, kad rašote el. Laišką, nereiškia, kad turėtumėte būti apgaulingi dėl rašybos ir gramatikos. Atidžiai redaguokite savo el. Pranešimas be klaidų praneša gavėjui, kad jūsų el. Laiškas turėtų būti rimtai vertinamas.
- Uždarymas: prisiregistruokite trumpai "Ačiū", "Geriausia" ar kita paprasta siuntimo programa, o tada jūsų vardas. Daugelis el. Pašto paskyrų leidžia kiekviename el. Laiške įterpti parašą su savo vardu, pavadinimu ir kontaktine informacija. Tai puikus būdas padaryti kiekvieną korespondenciją profesionalesnę.
Papildomas profesionalus el. Pašto pranešimų patarimas
Parašę savo el. Laišką, prieš spustelėdami mygtuką "siųsti" atlikite visus šiuos veiksmus:
- Įsitikinkite, kad jūsų pranešimas baigtas. Dukart patikrinkite, ar užpildėte el. Laiško temą " Subject", įrašėte parašą , išsiųsite pranešimą tinkamam kontaktiniam asmeniui ir užpildėte laukelį " Bcc", kad išsiųstumėte nukopijuoti sau, taigi turite el. laiškų įrašą.
- Patvirtinimas Jūsų el. Pašto žinutė. Prieš paspaudę Siųsti, taip pat įsitikinkite, kad patikrinote rašybą ir patikrinkite gramatiką ir didžiųjų raidžių reikšmę. Jos yra tokios pat svarbios elektroninio pašto darbo paieškos korespondencijoje, kaip ir popieriniame laiške.
- Siųsti bandymo el. Pašto pranešimą: prieš išsiuntę savo el. Laišką, pirma išsiųskite žinutę, kad patikrintų, ar formatavimas veikia, ir niekas atrodo nepasiekiamas. Jei viskas atrodo gerai, eikite į priekį ir išsiųskite el. Laišką įmonei ar asmeniui, su kuriuo jūs susisiekiate.
- Siųsti el. Laiško kopiją sau: naudokite laukelį " Bcc", kad atsiųstumėte el. Laiško kopiją sau, kad gautumėte pranešimą apie tai, kada išsiųsite pranešimą ir į kurį jį atsiuntėte. Šią informaciją taip pat galite rasti išsiųstame aplanke.
- Failų kopijos: naudodamiesi daugeliu el. Pašto programų, galite siųsti aplankus, kad būtų lengviau rasti bet kokius svarbius ankstesnius el. Laiškus. Nustatykite aplanką visuose savo darbo paieškos elektroniniuose laiškuose ir įkelkite savo siunčiamų el. Pašto pranešimų kopijas į savo darbo paieškos aplanką.
Reguliariai tikrinkite savo el
Laikas yra esminis, kai jūs ieškote darbo, todėl svarbu reguliariai ir dažnai tikrinti savo el. Laišką, kad neprarastumėte jokių svarbių galimybių. Bent jau patikrinkite savo el. Laišką ryte ir anksti popietę, taigi turėsite laiku laiku atsakyti į gautus pranešimus.
Šiomis dienomis, turėdami išmanųjį telefoną, galėsite lengvai patikrinti savo el. Laiškus bet kur ir kada tik norėsite - daugiau neplėskite kompiuterio. Tiesą sakant, galite gauti pranešimus apie naujus el. Laiškus, kad galėtumėte juos perskaityti iškart, kai jie nukreipė į jūsų gautuosius.