Kai rašote verslo laišką arba siunčiate el. Laišką, svarbu uždaryti savo laišką profesionaliai. Idealus pabaiga už verslo laišką reiškia pasididžiavimą ir pagarbą, be ekscentriškumo ar pernelyg suprantamo tono. Nors tai gali pasirodyti senamadiškas, dauguma verslo specialistų tikisi, kad rašytinė korespondencija - raštu ar elektroniniu paštu - bus konservatyviai parašyta ir suformatuojama .
Tai ne tik reiškia, kad turėtumėte atkreipti dėmesį į savo laiško išvaizdą (išvengti spalvoto popieriaus, apgaulingų logotipo dizaino ir meno šriftų), bet tai taip pat reiškia, kad turėtumėte naudoti labai mažai raktų, nenaudojamų ir profesionalių uždarymo frazė. Geriausias scenarijus yra tai, kad nuomos vadybininkas, kolega ar ryšys net nepastebės uždarymo.
Toliau pateikiamas laiško uždarymo pavyzdžių sąrašas, tinkamas verslo ir su užimtumu susijusiai korespondencijai.
Verslo laiško uždarymo pavyzdžiai
- Pagarbiai
- Nuoširdžiai Jūsų
- Pagarbiai
- Geriausia
- Geriausi linkėjimai
- Su pagarba
- Nuoširdžiai tavo
- Labiausiai nuoširdžiai
- Pagarbiai
- Pagarbiai tavo
- Ačiū
- Dėkojame už atlygį
Karo korespondencijos uždarymas
Kartu su korespondencija, susijusi su verslo arba su darbu susijusi veikla, taip pat buvo nustatyti uždarymo standartai (dar vadinami "klaidingumu"), kuriuos turėtų pateikti prieš pasirašant.
Jei jūsų įmonė vykdo verslą su kariuomene, arba jei jūs kreipiatės dėl darbo kariuomenėje, turėtumėte žinoti, kad "labai gerbiami" (dažnai sutrumpinta kaip "V / R") yra naudojami raštu ir elektroniniu paštu tarp karinių narių .
Jungtinių kariuomenių vadų, JAV gynybos departamento, JAV kariuomenės, JAV karinio jūrų laivyno ir JAV karinių oro pajėgų etiketas patvirtina, kad uždarymas "Pagarbiai tavo" bus rezervuotas Jungtinių Valstijų prezidentui (pagal JAV Army standartus, tai taip pat apima pirmąją poną ir išrinktą prezidentą).
Laiškai visoms kitoms aukšto rango pareigūnams paprasčiausiai naudoja apgaulę "Pagarbiai".
Ką įdėti po uždarymo
Sekite uždarymą kableliu, tarpu ir tavo vardu. Pavyzdžiui:
Geriausi linkėjimai,
Tavo vardas
Jūsų elektroninio pašto adresas
Jūsų telefono numeris
Kas nenaudoti kaip verslo laiško uždarymas
Viskas, ką norite naudoti neformaliame bendravime, netinkamas verslo laiškui. Tai apima žargoną, teksto kalbą, emoji, ir nieko spalvos ar atsitiktinį.
Jei esate linkęs bendrauti daugiausia su draugais, šeimos nariais ar netgi su kolegais, su kuriais dirbote ilgą laiką, tinkamas verslo laiško uždarymas iš pradžių tikriausiai atrodys gana kvailas. Nebijokite apie tai - jūsų kolega ar verslo partnerė nesijaus tokiu būdu, kai jis ar ji skaito jūsų korespondenciją. Tai, kas atrodo nenatūrali, jaustis pagarbiai ir mandagiai gavėjui.
Oficialus bendravimas šiuolaikiniame gyvenime mažėja, tačiau vis dar yra laikų, kai tai yra vienintelis tinkamas būdas sustiprinti ryšį arba perduoti informaciją. Jei kreipiatės dėl darbo, ieškote rekomendacijos arba plečia savo tinklą, klaidžiokite formalumo pusėje.
Viena įspūdis: neleiskite šiek tiek archajiško formalaus verslo laiško jaustis, norint jus išnaudoti puokštę, pasenusią kalbą.
Atminkite, kad jūs tikitės, kad asmuo, kuris gauna jūsų laišką, neturi atminties apie jūsų uždarymą. Paskutinis dalykas, kurį norėtumėte, yra nuomos vadybininkas, vykstantis į personalo susitikimą su savo motyvaciniu laišku, prašydamas komandos, jei nori susitikti su "geriausiu asmeniu".
Netinkamų verslo laiškų uždarymo pavyzdžiai
- Sveikinimai
- Nuoširdžiai
- Tikiuosi
- Vėliau
- Dėkoju!
- TTYL / TTFN
- Šiltai
Pastaba apie elektroninio pašto verslo laiškus
Gali būti pagunda palikti užblokavimą, kai bendraujate el. Paštu , bet nepasiduokite šiai pagundai. Nors neuždarantys el. Laiškai puikiai tinka kasdieniam bendravimui su draugais ir komandos draugais, jie atrodys švarūs arba blogiau, neprofesionalūs žmonėms, kurių nežinote.
Taip pat turėtumėte naudoti uždarymo verslo laišką, kai esate atitinkamas su kuo nors profesionaliai svarbiu klausimu, nesvarbu, ar tai naujas projektas, ar darbo galimybė.
Kai jums nereikia uždarymo
Kaip tiksliai žinote, ar nenaudojate uždarymo? Vienas geras testas - paklausti savęs, ar šis el. Laiškas yra panašus į trumpąją žinutę / tekstą ar verslo laišką. Jei savo partneriui suteiksite greitą atnaujintą informaciją apie vykdomą projektą, oficialus uždarymas gali būti nereikalingas; jei jūs mesti savo skrybėlę į žiedą reklamai, tai tikrai reikia.
Kai viskas nepavyksta, ir jūs vis dar nesate tikri, klaidžiokite atsargiai ir įtraukite jį. Jūs niekada nepagrįsite, nes esate pernelyg mandagūs ir pagarbūs.
Skaityti daugiau: Kaip formuoti verslo laišką | Verslo laiško pasveikinimo pavyzdžiai