10 geriausių dokumentų peržiūros įgūdžiai

Dokumentų peržiūra yra esminis teismo proceso ir labiausiai darbo jėgos atradimų elementas . Keičiantis dokumentų peržiūros pramonei, karjeros šiame nišoje lauke išaugo daug ir sudėtinga.

Dokumentų recenzentai turi specializuotų įgūdžių, kad galėtų išanalizuoti sudėtingą informaciją ir priimti sprendimus dėl aktualumo, privilegijos, reagavimo ir konfidencialumo. Reikalingi įgūdžiai gali skirtis priklausomai nuo to, ar peržiūros grupė atlieka pirmojo lygio peržiūrą, antrojo lygio peržiūrą ar vėlesnę peržiūrą.

Tačiau kai kurie pagrindiniai įgūdžiai yra svarbūs dokumentų peržiūrai . Čia yra 10 geriausių dokumentų peržiūros įgūdžių, reikalingų sėkmei šioje augančioje pramonėje.

10 geriausių įgūdžių

1. Teisinės žinios. Svarbus yra teismo proceso, įskaitant teismo proceso etapus ir atradimo procesą, supratimas.
2. Dalykų ekspertizė . Dokumentų peržiūros specialistai turi suprasti bylos arba projekto specifiką, kad būtų priimti protingi sprendimai dėl dokumentų pateikimo. Be supratimo, taikytinos teisės, taip pat svarbu, kad recenzentas gerai išmanytų nenuoseklius projekto ar bylos aspektus. Tai gali apimti raktinių žodžių ir frazių supratimą ir tai, kaip informacija atitinka bendrą atvejų strategiją.
3. EDRM Žinios - taip pat svarbu suprasti elektroninio atradimo informacinį modelį. Vertintojai turėtų suprasti, kaip technologija yra taikoma dokumentų rinkimo, paieškos, apdorojimo, analizės ir gamybos valdymui. Jie taip pat turėtų žinoti, kaip jų darbo vietos atitinka EDRM schemą.

1. Techniniai gebėjimai . Recenzentai turi įgyti įvairių dokumentų peržiūros įrankių ir programinės įrangos, įskaitant projektų valdymo ir kokybės kontrolės metriką, įgūdžius . Jie taip pat turėtų sugebėti prisitaikyti prie naujų technologijų , nes elektroninės peržiūros pramonė visada vystosi.
2. Dėmesys detalėms - norint išnagrinėti didelius duomenų ir dokumentų kiekius būtina atkreipti dėmesį į detales. Tipiškas recenzentas gali per šimtą dokumentų išnagrinėti per dieną ir tūkstančius dokumentų per projekto eigą.

1. Projekto valdymo įgūdžiai . Dokumentų recenzentai gali valdyti recenzentų komandas arba konkrečius projektus. Jie turi suprasti, kaip vadovauti komandoms ir prižiūrėti didžiulius dokumentų renginius, privilegijų žurnalus ir kitus projektus.
2. Bendravimo įgūdžiai - Kadangi dokumentų recenzentai reguliariai bendrauja su pardavėjais, klientais ir kitais teisinės komandos nariais, svarbūs yra tvirti žodiniai ir rašytiniai bendravimo įgūdžiai bei puikūs klausymo įgūdžiai.
3. Užsienio kalbos sklandumas - Gebėjimas skaityti ir analizuoti sudėtingus teisinius dokumentus užsienio kalbomis yra svarbus projektų, kuriuose yra daugialypiai dokumentai ir dokumentai, kuriems reikia vertimo iš kitų kalbų.
4. Klientų aptarnavimo įgūdžiai . Kai kurie dokumentų recenzentai turi klientų kontaktą ir turi žinoti, kaip efektyviai bendrauti su vidaus ir išorės klientais, advokatais, pardavėjais ir kt. Į paslaugą orientuotas požiūris dažnai yra toks pat svarbus kaip techniniai įgūdžiai ir pramonės žinios.
5. Kokybės kontrolė - recenzentai turi suprasti ir laikytis kokybės kontrolės programų, kurios stebi, nustato ir pataiso defektus ir problemas. Jie taip pat turi suprasti analizės ir metriką, susijusią su dokumentų peržiūros procesu, kad būtų galima išmatuoti ir prognozuoti recenzentų darbo greitį ir tikslumą.

Asmeniniai požymiai, reikalingi dokumentų peržiūrai

Be aukščiau paminėtų įgūdžių, norint sėkmės, kaip dokumento recenzento, reikia šių asmenybės bruožų:

1. Patikimumas. Patikimi ir patikimi dokumento recenzentai suteiks didžiausią investicijų grąžą advokatų kontoroms ir organizacijoms.
2. Efektyvumas . Kadangi atradimas yra pats daug laiko reikalaujantis bylos nagrinėjimo etapas, efektyvumas yra labai svarbus norint išlaikyti išlaidas.
3. Sąžingumas . Peržiūrėdami tūkstančius dokumentų ir perduodami didžiulius duomenų kiekius, reikia atidžiai, apgalvotai ir sąmoningai analizuoti. Neteisėtas privilegijuoto ar konfidencialaus dokumento gaminys gali sunaikinti bylą arba atsikratyti kliento.
4. Teigiamas požiūris - Atviras, "gali padaryti" požiūris yra naudingas pramonėje, kurioje moralė gali būti maža, o darbas yra varginantis.

1. Į komandą orientuota . Dokumentų peržiūra yra komandinis procesas, todėl būtina dirbti su kitais komandos nariais.
2. Stiprus darbo etika - Kadangi dokumentų recenzentai dažnai stebimi dėl greičio ir efektyvumo, žmonės, turintys stiprią darbo etiką ir norą eiti papildomą mylią, padeda išlaikyti išlaidas.
3. Lankstumas . Dokumentų recenzentai, turintys sugebėjimą prisitaikyti prie paskutinės minutės, laiko svarbių projektų, bus vertinami peržiūros grupės narių.

Norite dalyvauti dokumentų peržiūros karjeroje? Sužinokite daugiau apie dokumentų peržiūros procesą ir dokumentų peržiūros darbą, kad galėtumėte nuspręsti, ar dokumento peržiūros darbas jums tinka.