Dokumento peržiūros proceso apžvalga
Dokumentų peržiūra dažniausiai yra labiausiai darbo jėgos ir brangus procesas , e. Atradimas ir EDRM. Šiame etape kiekvienas kolekcijos duomenų lapas peržiūrimas ir analizuojamas - automatiškai per technologines priemones ir rankiniu būdu per advokatus ir paralegals - norint nustatyti, kokius dokumentus reikia atsisakyti nuo gamybos iki priešingos advokato.
Dažnai dokumento recenzentai yra advokatai, kurie supranta teisinius ir faktinius ginčo klausimus ir gali priimti reikiamus sprendimus dėl privilegijos ir reagavimo. Siekiant sumažinti išlaidas, dažnai dirba advokatų ir (arba) paralegals.
Peržiūros procesas dažnai susideda iš kelių etapų. Teisinė komanda gali atlikti pirmosios peržiūros peržiūrą, kad galėtų analizuoti dokumentus tinkamumui ir kodui arba pažymėti juos atitinkamam dalykui. Tada teisminio palaikymo personalas įkelia koduotus duomenis į paieškos duomenų bazę, kuri leidžia bylinėjimosi komandoms lengvai rasti pagrindinius dokumentus kiekviename teismo proceso etape.
Po to, kai informacija yra apdorojama, teisinė komanda atlieka antrą, išsamesnę peržiūrą, kad nustatytų, kokius dokumentus reikia atsisakyti iš gamybos. Dokumentai gali būti uždrausti dėl kelių priežasčių, įskaitant:
Aktualumas - ar informacija, susijusi su bylos problemomis?
Jei tai nesusiję su bylos faktais ir ieškinio, teismo proceso ar tyrimo klausimais, tai nereikia pateikti priešingoms šalims.
Atsakomumas . Ar informacija yra susijusi su priešingų šalių pateiktais prašymais ar reguliavimo institucijų tyrimais? Jei taip, kuriam gamybos prašymui informacija yra reaguojama?
Dokumentų recenzentai taip pat gali pažymėti "karštus" dokumentus - tuos, kuriuose yra esminės bylos medžiagos ir kurie yra ypač jautrūs - dokumentų peržiūros etape.
Privilege - Ar informacija taikoma advokato ir kliento privilegijai, advokato darbo doktrinai ir (arba) konfidencialumo taisyklėms ir privatumo įstatymams? Jei taip, tai taip pat netaikoma gamybai.
Konfidencialumas . Jei dokumentas yra konfidencialus, jis turi būti pašalintas iš gamybos. Pavyzdžiui, jei dokumente aptariama komercinė paslaptis, pvz., Saldainių gamintojo parašų šokolado sultys, teisinė komanda neprivalo ją perduoti kitoms šalims. Dokumentų recenzentas analizuos dokumentą, kad nustatytų, ar jame yra konfidencialios informacijos. Jei taip, recenzentas nuspręs, ar tam tikros šio dokumento dalys turėtų būti redaguojamos, kad būtų apsaugotas kliento konfidencialus darbo produktas, ar tai, ar dokumentas turėtų būti pašalintas iš visos gamybos.
Dokumentų peržiūros proceso metu peržiūros grupė gali identifikuoti dokumentus, kurie turėtų būti visiškai arba iš dalies ištaisyti arba pažymėti kaip konfidencialūs, siekiant apsaugoti šių dokumentų turinį nuo informacijos atskleidimo. Komanda taip pat gali parengti privilegijų ir / arba redagavimo žurnalus, kad būtų galima stebėti tokią informaciją.
Be peržiūros dėl tinkamumo, reagavimo, privilegijos ir konfidencialumo, peržiūros grupė taip pat gali analizuoti informaciją, kuria pagrindiniai dokumentai yra susiję su įtariamais faktais ar pagrindiniais teisiniais klausimais. Dokumentų recenzentai taip pat gali bandyti susieti pagrindinius dokumentus su pagrindiniais žaidėjais, kurie gali parodyti dokumentus ar identifikuoti kitą subjektyvią informaciją. Remiantis kolekcijos dokumentų peržiūra ir analize, teisinė komanda gali pradėti geriau suprasti bylos faktines problemas, suformuluoti teisines teorijas ir nustatyti pagrindinius liudininkus, kuriuos reikia panaikinti ar iškelti teisme.
Per klaidą, raktinių žodžių paiešką, pirmąją peržiūrą ir kitus metodus, skirtus susiaurinti duomenų rinkinio apimtį, dokumentai, kuriuos galiausiai peržiūri teisinė komanda, paprastai sudaro tik nedidelę dalį originalios kolekcijos.
Siekiant toliau mažinti išlaidas, vis daugiau technologijų, kurios automatizuoja peržiūros procesą, yra parduodamos rinkoje.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie dokumentų peržiūrą, išnagrinėkite šio dokumento recenzento karjeros profilį ir šį dokumentų peržiūros įgūdžių ir asmenybės bruožų sąrašą .