Teisės sekretoriai, taip pat vadinami administraciniais padėjėjais, teisiniais padėjėjais arba vykdomosios padėjėjais, atlieka kasdienes sekretoriaus funkcijas, reikalingas veiksmingam teisminio biuro veikimui. Be sekretoriaus įprastos padavimo, rašymo, diktavimo ir atsakymo į telefoną funkcijos, teisėti sekretoriai turi specializuotų įgūdžių, skirtų teisininko profesijai .
Teisės sekretoriai kartais pradeda teisėtus registratorus, kol jie sekretoriato vaidmenį.
Patyrę sekretoriai dažnai reklamuojami vyresniųjų sekretorių pareigose ar teisėtuose pareigose advokatų kontoroje ar organizacijoje.
Teisės sekretorius
Teisės sekretoriai rengia korespondenciją ir tipo teisinius dokumentus, įskaitant pareiškimus , pasiūlymus, trumpiklius, atradimų dokumentus ir teismo šaukimus. Jie palaiko sudėtingas dokumentų rinkimo sistemas, skirtas stebėti milijardus teisinių paraiškų pateikimo terminų; kurti skaičiuokles; rodyti ir atnaujinti pareiškimus ir atradimų rišiklius; planuoti indėlius , patikrinimus vietoje, klausymus, uždarus ir susitikimus.
Teisės sekretoriai taip pat rengia korespondenciją ir įprastus teisinius dokumentus, pavyzdžiui, pranešimus apie deponavimą ir teisines sąskaitas faktūras. Teisės sekretoriai taip pat padeda atlikti teisinius tyrimus ir bendrauti su advokatais, ekspertais, prieštaringais patarėjais, pardavėjais ir kitais darbuotojais.
Teisės sekretoriaus įgūdžiai
Teisės sekretoriui yra svarbu susipažinti su teisine terminologija, valstybės ir federalinių teismų registravimo taisyklėmis, pagrindine teisine procedūra ir advokatų kontoros protokolu.
Be puikių rašymo ir diktavimo įgūdžių, teisėti sekretoriai turi būti orientuoti į galutinį terminą, nes dėl paraiškos pateikimo termino nesilaikymo gali būti priimtas sprendimas (automatiškai prarandama byla).
Kadangi biuro ir teisiniai procesai tampa labiau automatizuoti , teisėti sekretoriai turi turėti puikius kompiuterio įgūdžius ir išmokti teksto apdorojimo, skaičiuoklės, teisinių tyrimų, pristatymo ir laiko bei sąskaitų išrašymo programinės įrangos.
Be pagrindinių teisinių sekretorių įgūdžių , sėkmingi sekretoriai taip pat turi visus arba daugumą šių 8 darbo bruožų .
Praktikos aplinka
Dauguma teisinių sekretorių dirba advokatų kontorose . Tačiau įmonių juridiniai departamentai , vyriausybė, viešojo intereso įmonės ir teismai taip pat įdarbina teisėtus sekretorius.
Švietimas
Teisės sekretoriato programas siūlo bendruomenės kolegijos, techniniai centrai ir privačios karjeros mokyklos, ir tai gali užtrukti nuo vienerių iki dvejų metų. Nors kai kurie šios srities sekretoriai neturi formaliojo mokymo, karjeros galimybės egzistuoja formaliai apmokytiems teisėtiems sekretoriams, kurie baigė kai kuriuos vidurinio ugdymo kursus arba ketverių metų kolegines studijas.
Teisininkų sekretorių sertifikavimas yra auganti tendencija ir gali didinti įsidarbinimo galimybes. Nacionalinė teisininkų asociacija (NALS) skiria ALS paskyrimą teisėtiems sekretoriams, kurie praeina keturių valandų trijų dalių egzaminą.
Teisės sekretoriaus atlyginimai
Teisės sekretoriaus atlyginimai skiriasi priklausomai nuo patirties, geografinės padėties ir praktikos nustatymo. Pasak "Internet Legal Research Group", "atlyginimai" svyruoja nuo 28 000 JAV dolerių pradedančiųjų lygio specialistams, dirbantiems mažoje įmonėje, iki 65 500 JAV dolerių vyresniesiems teisėtiems sekretoriams, dirbantiems didelėje įmonėje.
Darbas Outlook
Padidėjusi teisinių paslaugų ir klientų orientuoto pastangų siekiant sumažinti teisines išlaidas paklausa turėtų ir toliau kurti teisėtų sekretorių darbo vietas. Pasak "Monster.com" karjeros konsultacinio centro, teisėtų sekretorių darbo vietų skaičius ir toliau daugės, ypač verslo srityje.
Papildomi resursai
Nacionalinė teisininkų asociacija yra profesinio tobulėjimo organizacija, teikianti teisinį išsilavinimą, sertifikatus, informaciją ir apmokymus teisininkų paslaugų sektoriuje dirbantiems asmenims.