Patarimai, kaip įvardyti ir išsaugoti jūsų darbo dokumentų dokumentus
Tai ypač svarbu, kai siunčiate darbdaviams savo CV ir motyvacinį laišką kaip priedus (elektroniniu paštu arba per internetinę darbo paraiškų sistemą). Kai darbdavys atidarys jūsų dokumentą, jis arba ji pamatys, ką nurodėte savo dokumentą.
Todėl jūs norite, kad šis vardas būtų profesionalus, ir nurodyti, kam esate aiškiai.
Skaitykite žemiau, kad gautumėte daugiau patarimų, kaip įvardyti savo CV failą ir kitus darbo paraiškos dokumentus, taip pat ką nenurodyti. Taip pat skaitykite toliau, jei norite patarimų, kaip išsaugoti savo dokumentus.
Patarimai, kaip įvesti savo tęsinį
Venkite bendrų pavadinimų. Nenaudokite el. Laiško arba atsisiųskite savo gyvenimo aprašymą su pavadinimu "resume.doc", nebent norite, kad iššvaistytų žmogiškųjų išteklių partneris išsaugotų jūsų bylą su kitu asmeniu. Naudojant bendrą failo pavadinimą, nebus galima atskirti jį nuo visų kitų to paties pavadinimo atnaujinimų.
Naudok savo vardą Pasirinkite failo pavadinimą, kuriame yra jūsų vardas. Tokiu būdu, vadovų samdos bus žinoti, kurių atnaujinimas yra, ir jiems bus lengviau stebėti ir tvarkyti. Taip pat mažiau tikėtina, kad jie pralaimi arba jūsų medžiagos bus painiojamos su kitais asmenimis.
Jei nurodysite savo gyvenimo aprašymą: janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc arba Jane-Doe-Resume.pdf, darbdavys žinos, kurio gyvenimo aprašymas yra iš pirmo žvilgsnio, ir galėsite jį susieti su likusia medžiaga ir programa.
Jei tu gali tinka; naudokite tiek savo vardą, tiek pavardę (arba tik savo pavardę). Tad jūsų tęsinys nebus painiojamas su kažkuo su tuo pačiu vardu.
Pereikite tik už savo vardą (galbūt). Galite pasirinkti pavadinimą šiek tiek išsamiau nei tik jūsų vardas. Jūs taip pat galite įtraukti pavadinimo poziciją į savo dokumento vardą savo CV ir motyvacinį laišką.
Tarp žodžių galite naudoti tarpus arba brūkšnelius; vartojant žodžius gali padėti lengviau skaityti dokumento vardą.
Būkite profesionalus. Atminkite, kad samdomų vadovų ir kitų žmonių, kurie apklausos jus, greičiausiai matys jūsų motyvacinį laišką ir atnaujinsiu failų pavadinimus, todėl įsitikinkite, kad šie pavadinimai yra profesionalūs ir tinkami. Dabar ne laikas išvesti savo AIM ekrano pavadinimus iš vidurinės mokyklos. Išsaugokite savo privačių socialinės žiniasklaidos paskyros anekdotų pavadinimus ir laikykite šiuos failų pavadinimus profesionaliais ir paprastais.
Būkite nuoseklūs. Nuoseklumas yra svarbus, nurodant savo CV, motyvacinį laišką ir kitus paraiškos dokumentus, todėl naudokite tą patį formatą kiekvienam. Pvz., Jei tiesiog naudojate savo pavardę ir dokumento aprašą vienam antraštės ("Smith Resume"), naudoti tą patį formatą visoms kitoms medžiagoms ("Smith Cover Letter"). Patikrinkite, ar didžiosios raidės, tarpai, brūkšnių naudojimas ir kiti stiliaus pasirinkimai atitinka dokumentus.
Venkite versijų numerių. Jei dažnai kreipiatės dėl darbo, gali būti, kad jūsų kompiuteryje išsaugotos kelios versijos. Vardo versijos numerius (pvz., John-Smith-Resume-10.doc) nenaudokite savo failo varde ir kituose koduotuose koduose.
Atsisiųskite tuos numerius ir kodus, kai pateikiate savo gyvenimo aprašymą. Darbdavys gali susidaryti įspūdį, kad darbas yra pusiaguliu ilgą potencialių galimybių sąrašą. Nuomos menedžeris, kuris kaip failo vardo dalį mato "resume-10", įdomu, kas atrodo nuo 1 iki 9 ir ar jūs tik prašote kiekvieno miesto darbo.
Sukurkite savo kompiuterio užpildymo sistemą, kad galėtumėte stebėti skirtingas jūsų CV atnaujinimo versijas, o ne naudoti failo vardą tam tikslui, ir įsitikinkite, kad atsinaujinimas iš anksto paruoštiems įvykiams yra saugomas atskiroje srityje nuo juodraščių.
Redaguokite, redaguokite, redaguokite. Prieš pateikdami savo CV ar motyvacinį laišką, ištaisykite dokumento pavadinimą. Tai skamba kvailai, bet pavadinime esanti klaida gali padaryti darbdaviui manyti, kad jūs neatsižvelgiate į išsamią informaciją ir kad esate neprofesionalus.
Savo tęsimosi išsaugojimo galimybės
Svarbu išsiųsti arba įkelti savo gyvenimo aprašymą kaip PDF arba Word dokumentą. Tokiu būdu gavėjas gaus savo CV ir motyvacinį laišką originalo formatu.
Norėdami konvertuoti "Word" dokumentus į PDF failus, priklausomai nuo jūsų teksto apdorojimo programinės įrangos, galite tai padaryti spustelėdami "Failas", tada "Spausdinti", tada "Išsaugoti kaip PDF" (iš meniu parinkčių sąrašo apačioje kairėje kampas). Jei ne, tai yra nemokamos programos, kurias galite naudoti, norėdami konvertuoti failą į PDF. Išsaugant savo CV ir motyvacinį laišką kaip PDF, bus užtikrinta, kad formatavimas išliks toks pat, net jei darbdavys naudoja kitą teksto apdorojimo programą ar operacinę sistemą.
Tačiau, jei darbo aprašymas reikalauja pateikti dokumentus kitokiu formatu, įsitikinkite, kad tai padaryti. Nesilaikant instrukcijų gali kainuoti interviu.
Papildoma informacija
Kaip el. Paštu atnaujinti
10 geriausių tęsinio rašymo patarimų
Kaip sukurti profesionalų atnaujinimą
Atnaujinti mėginius